Collection-level settings in knowledge base collections (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Collection-level settings in knowledge base collections.
Proprietà
Tab locale/globale
Questi pulsanti consentono di alternare la visualizzazione tra la copia locale dell'insieme e la versione globale dell'insieme. La vista locale mostra tutte le modifiche apportate dagli utenti alla raccolta globale. La vista globale mostra lo stato della collezione come mantenuto dalla base di conoscenza o dall'istituzione madre (nel caso di collezioni condivise). La vista globale non è modificabile.
Nome della collezione
È un campo obbligatorio. La colonna corrispondente nel file KBART è "oclc_collection_name." I nomi delle raccolte possono includere caratteri speciali; tuttavia, gli utenti devono tenere presente che la ricerca di nomi con caratteri speciali potrebbe non funzionare, poiché alcuni caratteri speciali nel campo di ricerca sono riservati ai comandi.
ID collezione
È un campo obbligatorio e deve contenere un valore univoco. La colonna corrispondente del file KBART è "oclc_collection_id."
Quando si crea una raccolta di knowledge base, il sistema suggerisce automaticamente il successivo valore univoco consecutivo. Tuttavia, è possibile modificare il valore in uno non utilizzato in precedenza. È possibile riutilizzare un ID collezione, ma solo se non viene più utilizzato per una collezione.
Tutte le raccolte create localmente/private devono avere un ID di raccolta che:
- Inizi con la parola "customer"
- Segue il formato: cliente.[regid].[unique valore]. Ad esempio: cliente.91475.1
L'ID collezione per ogni collezione deve essere unico, anche se si condivide/accetta una collezione condivisa. Se si accetta una raccolta condivisa con un ID di raccolta specifico, ad esempio ebl.ebooks, non si può avere anche una raccolta locale con quell'ID. Pertanto, i consorzi spesso creano collezioni che desiderano condividere come collezioni locali/private e utilizzano il formato dell'esempio precedente per l'ID della collezione.
Fornitore
Il fornitore, l'editore o l'aggregatore della raccolta.
Quando si crea una raccolta di knowledge base, si ha la possibilità di completare il campo Provider. Se il provider non è già presente nella knowledge base di WorldCat, è possibile creare un provider personalizzato in modo che sia disponibile nella knowledge base locale. Il provider personalizzato (ad esempio, "My University") sarà un contenuto ricercabile in Collection Manager. Sarà possibile ordinare questo provider tra gli altri provider della knowledge base di WorldCat quando si elevano i link da un provider specifico per WorldCat Discovery.
Nota: creare collezioni locali per provider per coerenza dei collegamenti. Non è consigliabile includere titoli di più fornitori in un'unica collezione creata localmente.
Descrizione
Utilizzare questo campo per aggiungere una descrizione di base della collezione. Verrà visualizzato a livello di collezione nell'elenco A-Z.
Una nota pubblica a livello di collezione viene visualizzata anche nell'elenco A-Z. Per i titoli all'interno della collezione, la nota Pubblica a livello di collezione verrà visualizzata nell'interfaccia di WorldCat Discovery, ma non la Descrizione.
Versione dei dati
Questo campo mostra il numero di release dei dati corrispondente ai più recenti aggiornamenti globali della base di conoscenza WorldCat.
Creato
Questo campo mostra una marca temporale che indica quando è stata creata la raccolta.
Selezionato
Questo campo mostra un orario che indica quando la raccolta è stata selezionata.
Ultimo aggiornamento
Questo campo mostra una marca temporale che indica quando l'utente o l'aggiornamento globale dei dati hanno aggiornato la raccolta per l'ultima volta. Nella vista locale, l'orario rifletterà le modifiche apportate dagli utenti. Nella vista globale, l'ora rifletterà l'ultima volta che OCLC ha caricato dati su quella collezione.
Nota
You can add a collection-level note in Collection Manager Fundamentals for public display and/or for display only in the collection when viewed in the WorldShare interface for staff.
Nota: le nota a livello di collezione pubblica e personale hanno un limite di 1024 caratteri.
Nota della collezione:
Utilizzare questo campo per creare le nota che si desidera esporre agli avventori.
- La nota pubblica a livello di collezione sarà visualizzata nell'elenco A-Z di WorldCat Discovery. Per i titoli all'interno della collezione, la nota Public a livello di collezione verrà visualizzata nell'interfaccia WorldCat Discovery insieme alle nota a livello di titolo.
- L'applicazione OpenURL di OCLC per la risoluzione dei collegamenti fa riferimento a questo campo.
- For OCLC Cataloged Collections, you have the option in Collection Manager Fundamentals to output records and to customize the records to include your collection-level note in the 740$a or in any field/subfield you desire. To map the collection-level note to your records, map the value Collection Level Data - Public Note in the Customize Records tab.
- Le librerie di License Manager possono creare un modello per gestire le nota a livello di collezione in modo automatico.
Nota del personale:
Use this field for private notes that you want to be restricted to staff responsible for managing your collections. These notes will not be visible publicly and will only display in the Collection Manager Fundamentals interface.
Attributi
Si tratta di impostazioni utilizzate per definire il tipo di raccolta e talvoltsa utilizzate dal sistema per il filtraggio.
- Acquisizione guidata dalla domanda:
Questa tipologia indica una collezione basata su un contratto di acquisto del tipo Demand- Driven (DDA), dove OCLC sta lavorando con il fornitore per aggiornare automaticamenti i metadati della collezione. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina Fornitori e contatti per feed posseduti automatici per avviare il caricamento automatico. Tramite questa impostazione si possono anche descrivere le collezioni create in locale.
- Interrotto:
Questo tipo di raccolta indica che la raccolta non viene più mantenuta o aggiornata attivamente tramite gli aggiornamenti dei dati della base di conoscenza. Le raccolte vengono interrotte per una serie di motivi, il più delle volte perché il fornitore ha indicato che la raccolta non viene più aggiornata o resa disponibile agli utenti nella forma descritta dalla raccolta di conoscenze di base. Ad esempio, quando si verifica un cambiamento di piattaforma o quando esistono collezioni duplicate a causa di altri cambiamenti di provider.
- Consegna dei documenti:
Questa delimitazione indica se la collezione è disponibile per l'uso con il programma di document delivery della vostra biblioteca. È possibile selezionare questa demarcazione per descrivere le collezioni personalizzate realizzate localmente.
- Accesso libero:
Questo tipo di collezione definisce se si tratta di una collezione ad accesso aperto o meno. Questo è un tipo che gli utenti possono usare per descrivere collezioni personalizzate create localmente (che non fanno parte della base di conoscenza globale di WorldCat).
Per ulteriori informazioni su come aggiungere collezioni ad accesso aperto, vedere Aggiungi contenuti ad accesso aperto.
Collegamento
Formula dell'URL di raccolta (URL di raccolta)
Questo campo rappresenta un link a una rappresentazione della collezione del fornitore. È anche un campo calcolato che aggiunge informazioni sul proxy alla configurazione del proxy. Per ulteriori informazioni, vedere Proxy e autenticazione.
Link di raccolta calcolato (Link calcolato)
Questo campo visualizza l'URL di raccolta calcolato in base alla formula dell'URL di raccolta e alle informazioni della configurazione del proxy.
See the Proxy and Authentication for more information.
Titolo Link Formula (Link Formula)
Questo campo viene utilizzato per costruire collegamenti a livello di titolo quando un fornitore non fornisce collegamenti diretti al titolo nei suoi dati KB o se il fornitore richiede un'impostazione specifica del fornitore o della biblioteca nel suo URL.
Questo campo può attingere informazioni da altre impostazioni KB, come la configurazione del proxy, le impostazioni specifiche del provider, lo schema di collegamento, le chiavi di collegamento del database, le chiavi di collegamento, le chiavi di collegamento del giornale o i campi di override.
I blocchi della Formula di collegamento al Titolo sono:
- [[localstem]]: prefisso proxy (se abilitato)
- [[url]]: URL del titolo dall’elenco dei singoli titoli, ottieni il link direttamente dalla colonna Title_URL nel file KBART
- [[jKey]]: chiave della rivista dall’elenco dei singoli titoli
- [[bKey]]: chiave del libro dall’elenco dei singoli titoli
- [[ISSN]]: ISSN dall’elenco dei singoli titoli
- [[eISSN]]: eISSN dall’elenco dei singoli titoli
- [[ISBN]]: ISBN dall’elenco dei singoli titoli
- [Titolo]]: titolo dall’elenco dei singoli titoli
- [[dbKey]]: chiave del database dalla sezione collegamenti
- Le impostazioni specifiche del fornitore per l’accesso ai contenuti, vedi Institutional Settings > Provider Settings (in inglese).
Link al titolo di esempio (link calcolato)
Questo campo visualizza un esempio di URL del titolo calcolato con la formula del link del titolo, includendo le informazioni degli altri campi di impostazione.
Chiave di collegamento al database – Database Linking Key
Questo campo viene utilizzato per includere un identificatore di database (fornito all'utente dal provider) nei link, quando il provider richiede che un link indichi quale collezione una biblioteca ha attivato. Questa chiave può essere utilizzata nei collegamenti a livello di titolo e/o di articolo.
Schema di collegamento - Link Schema
Questo valore indica come l'applicazione crea i collegamenti agli articoli per un particolare record o insieme di record. Corrisponde alla colonna oclc_linkscheme del file KBART.
Il valore dello schema di collegamento è rappresentato nelle impostazioni a livello di raccolta.
Le biblioteche possono sovrascrivere il valore dello schema di collegamento nelle impostazioni a livello di titolo. Per istruzioni dettagliate, vedere Valori e sovrascritture dello schema di collegamento.
Impostazioni del Provider o ID link
Questo campo è visibile solo nelle raccolte di fornitori che richiedono ID di collegamento. In altre parole, appare solo nelle raccolte dei fornitori elencati in Impostazioni dell'istituzione > Impostazioni del fornitore. Il campo della collezione utilizza il nome che il provider usa per l'ID. Si chiamerà ID biblioteca, ID cliente o altro.
Le collezioni di alcuni fornitori richiedono ID di collegamento specifici per la biblioteca, assegnati dal fornitore, affinché i collegamenti si risolvano in full-text. Se per una collezione specifica di un fornitore è necessario sostituire l'ID di collegamento che avete a livello istituzionale, inseritelo in questo campo.
Maggiori informazioni sulle Impostazioni istituzionali > Impostazioni del fornitore.
Questo campo è un esempio di situazione per l'inserimento di un ID di esclusione:
Una biblioteca ha accesso sia a una collezione specifica della biblioteca sia a una versione consortile di una collezione condivisa con la propria base di conoscenze. Utilizzano l'ID di collegamento specifico della biblioteca in Impostazioni dell'istituzione > Impostazioni del fornitore. All'interno della collezione consortile, hanno sovrascritto tale ID inserendo l'ID della collezione consortile nelle impostazioni a livello di collezione. I collegamenti agli elementi di entrambe le collezioni si risolvono correttamente:
Esempio 1:
http://[ID dalle impostazioni del provider].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]
http://[Override ID from collection-level settings].provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=[12345]
Esempio 2:
https://eboookcentral.proquest.com/lib/[ID dalle impostazioni del provider].detail.action?docID=[6789]
https://eboookcentral.proquest.com/lib/[Sostituire l'ID dalle impostazioni a livello di collezione].detail.action?docID=[6789]
Usa Proxy
Per impostazione predefinita, le raccolte utilizzeranno le informazioni di delega incluse a livello di istituzione. Se si desidera sovrascrivere le impostazioni del proxy per una raccolta specifica, utilizzare le impostazioni in Usa proxy.
Lasciare l'impostazione predefinita o selezionare un'impostazione alternativa:
| Utilizzare l'impostazione istituzionale (predefinita) |
If this setting is selected, you will see your current institutional setting listed (Proxy is set for EZproxy, Proxy is set for III WAM proxy, or No proxy is set) along with a link to the settings in Institution Settings > Proxy and Authentication: |
| Sovrascrittura per questa collezione |
Scegliere questa impostazione se si desidera ignorare l'impostazione dell'istituzione per questa collezione. Selezionare il servizio proxy e inserire le informazioni. Utenti di EZproxy:
III Utenti WAM Proxy:
|
| Non è necessario un proxy | Scegliete questa impostazione all'interno di una collezione se volete che il sistema generi link per la vostra interfaccia di ricerca e/o per i record MARC senza le vostre informazioni di delega. |
Collegamento OPAC
Questa impostazione è disponibile solo nelle raccolte create localmente (raccolte personalizzate create dall'utente). Consente di scegliere il modo in cui inserire i link per i seriali di stampa.
- Manuale (impostazione predefinita) - La scelta di Manuale consente di inserire un URL per ogni titolo della base di conoscenze. L'impostazione predefinita è Manuale per le raccolte locali.
- Dal registro WorldCat - Scegliendo Dal registro WorldCat si creeranno automaticamente URL basati sulle informazioni del catalogo online ad accesso pubblico (OPAC) inserite per la propria biblioteca in OCLC Service Configuration, WorldCat Registry > Online Catalog
Se si intende promuovere la collezione locale a una collezione globale in modo che possa essere gestita in maniera cooperativa, lasciare selezionato "Manual". Una volta che la collezione diventa una collezione globale, l'impostazione non sarà più disponibile. Se in quel momento viene selezionato "From WorldCat Registry", le biblioteche che selezionano la collezione globale non potranno modificarla in "Manual."
Titoli e record MARC
Mantenere le disponibilità di WorldCat
Le disponibilità di WorldCat devono essere abilitate nelle impostazioni dell'istituzione affinché l'impostazione a livello di collezione per mantenere le disponibilità di WorldCat appaia. Per informazioni su come abilitare i possedimenti a livello di istituzione, vedere WorldCat Holdings.
Opzioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)*
- Disattivare o eliminare per questa collezione
*Le collezioni ad accesso libero sono disattivate per impostazione predefinita.
Fonti dei dati
Informazioni
Questa impostazione influisce sui feed automatici delle collezioni specifici della biblioteca e sui caricamenti di file di possedimenti di terzi nella base di conoscenza di WorldCat. Non influisce sugli aggiornamenti regolari della Knowledge Base.
Selezionare una delle seguenti opzioni per Fonti dati sia nelle impostazioni dell'istituzione che nelle impostazioni a livello di collezione:
- Solo le fonti di dati selezionate
- Una volta selezionata, vengono visualizzate le fonti dei dati per la selezione o la deselezione.
- Selections made here will also be reflected on the Collection Manager Fundamentals home page. Refer to About Collection Manager Fundamentals.
- Solo caricamento manuale
Nella maggior parte delle situazioni, OCLC consiglia di lasciare selezionate le impostazioni predefinite. La modifica delle impostazioni delle fonti di dati può interferire con gli aggiornamenti dei partner DDA e di altri fornitori di aziende. Le biblioteche in genere modificano le impostazioni delle Origini dati solo quando interrompono particolari servizi di caricamento.
Fonti dei Dati nelle impostazioni a livello di collezione
Nota: le impostazioni delle Origini dati non sono disponibili nelle raccolte create localmente. Allo stesso modo, alcune collezioni condivise con alimentazione automatizzata dei fondi potrebbero non avere impostazioni di Data Sources perché, a seconda di come OCLC ha impostato l'alimentazione automatizzata, alcune collezioni consortili condivise si comportano come collezioni create localmente.
Utilizzare le impostazioni delle Origini dati a livello di raccolta per interrompere un'alimentazione in una o più raccolte.
Seguire questa procedura:
- Use the search box within Collection Manager Fundamentals to search for and navigate to the collection.
- Aprire la collezione ed espandere Posseduti e record MARC.
- Per Fonti dati, modificare l'impostazione in base all'azione desiderata:
- Se più origini dati stanno compilando una collezione e si desidera disabilitarne una o più preservandone le altre, deselezionare le origini dati appropriate dall'elenco.
- Per impedire a qualsiasi fonte di dati di popolare una collezione, scegliere Solo caricamento manuale.
Non deselezionare le collezioni. Affinché questa impostazione funzioni basta che sia presente almeno una collezione, anche se non presenta dei titoli al suo interno. Pertanto, prima di rimuovere una collezione nella sua interezza (deselezionandola) è necessario assicurarsi, controllando le impostazioni Fonti dei dati, che gli aggiornamento e i metadati in movimento attraverso il sistema di OCLC non popolino la collezione. Sarà possibile deselezionare la collezione in un secondo momento.
Fonte dei Dati nelle impostazioni a livello di istituzione
Questa impostazione influisce sui feed automatici delle collezioni specifici della biblioteca e sui caricamenti di file di possedimenti di terzi nella base di conoscenza di WorldCat. Non influisce sugli aggiornamenti regolari della Knowledge Base. Le fonti di dati possono essere rese più restrittive o disattivate nelle impostazioni di una singola raccolta.
Le biblioteche cambiano raramente le impostazioni delle Fonti dati dell'istituto; Utilizzare le impostazioni delle Origini dati a livello di collezione per interrompere i feed posseduti automatici per collezione.
Seguire questa procedura:
- Navigate to Institution Settings > Knowledge Base Data > Data Sources.
- L’ impostazione predefinita è Fonti di dati approvate. Modificare l'impostazione in Solo caricamenti manuali se si desidera impedire che tutte le fonti di dati provengano da qualsiasi collezione.
The Automatic holdings feeds information on the Collection Manager Fundamentals home screen will update to reflect your collections as manual uploads only. Refer to About Collection Manager Fundamentals for more information.
Prestito Interbibliotecario (ILL) consentito e condizioni d’uso
Per l'uso da parte delle biblioteche WorldShare Interlibrary Loan (WSILL) senza un abbonamento a License Manager.
Sono disponibili le seguenti opzioni per l'Ill consentito:
- Sì
- No (impostazione predefinita)
Se si seleziona sì, scegliere Istruzioni per il prestito dall'elenco a discesa Istruzioni.
Se si seleziona no, vedere Come deviare le richieste di prestito (knowledge base collections) per i dettagli sull'impostazione di un criterio di deviazione basato su questa impostazione.
This feature is only visible to Collection Manager Fundamentals users without access to WorldShare License Manager.
Esporta in Google Scholar
Per informazioni sulle impostazioni a livello di istituzione e di collezione, consultare la pagina di Google Scholar.
Enable MARC Record Delivery for OCLC Cataloged Collections
Note: MARC Record Delivery is only available for OCLC Cataloged Collections.
Le opzioni di consegna dei record MARC a livello di collezione non saranno disponibili finché non si abilita la consegna dei record MARC nelle impostazioni dell'istituzione.
- Utilizzare le impostazioni dell'istituzione: Le impostazioni dell'istituto vengono visualizzate qui
- Disabilita per questa collezione (impostazione predefinita)
Dopo aver attivato la consegna dei record nella raccolta, si vedranno le seguenti schede di impostazioni:
- Personalizzazione Record
- Fornitura record
Personalizzazione Record
Personalizzare le informazioni incluse nell'output dei record MARC per una singola collezione.
Dati bibliografici locali (LBD)
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere le impostazioni dell'istituzione per LBD. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
Gestione del posseduto
Lasciare l'impostazione predefinita o annullare le impostazioni dell'istituzione per gli LHR. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Disattivare per questa collezione
Identificativi OCLC (per LHR e per i dati bibliografici locali)
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere i simboli OCLC inseriti a livello di istituzione per i LHR e/o i Dati bibliografici locali. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Utilizzate questi simboli OCLC per i LHR e i dati bibliografici locali.
Testo personalizzato MARC
Se si è mappato il testo personalizzato ai record nella scheda Personalizza record, aggiungere il testo a livello di raccolta nei campi corrispondenti.
Se lo si desidera, utilizzare il pulsante Definisci etichette di testo personalizzate per cambiare l'etichetta di testo da "Testo personalizzato 1" a qualcosa di più significativo. Per ulteriori informazioni, vedere Raccolta di testi personalizzati.
Fornitura record
Frequenza di fornitura
Lasciare l'impostazione predefinita o sovrascrivere l'impostazione dell'istituzione per la Frequenza di consegna. Impostazioni:
- Utilizzare l'impostazione dell'istituzione (predefinita)
- Specificare la frequenza di consegna di questa raccolta. Impostazioni:
- Giornaliero (predefinito)
- Settimanale
- Mensile
- Trimestrale
Se lo stesso numero di articolo/OCLC è presente in più collezioni e le collezioni sono impostate su frequenze di consegna diverse, si potrebbe ottenere lo stesso record più volte.
Emissione successiva di record
Modificare l'impostazione predefinita se si desidera un set completo di record per ogni consegna. Impostazioni:
- Includere solo i record con modifiche (aggiornati, aggiunti o cancellati) dopo la consegna iniziale (impostazione predefinita)
- Questa impostazione è selezionata per default. Dopo la prima consegna di record, riceverete nuovi record, aggiornati e cancellati che riflettono le modifiche ai titoli e ai dati della collezione.
- Includere un set completo di registri con ogni consegna.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
- Records will be received in New, Updates, and Deletes files. Records for titles/OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Updates file with each delivery, even if there were no changes to the records. A separate file of new records will include titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals. Additionally, a separate file of deleted records may also be delivered for titles to which you no longer have access.
- Per ulteriori informazioni, consultare i Criteri per i nuovi record, gli aggiornamenti e le cancellazioni.
- Records will be received in New, Updates, and Deletes files. Records for titles/OCLC numbers that have previously been delivered will appear in an Updates file with each delivery, even if there were no changes to the records. A separate file of new records will include titles added to collections that have not previously been delivered via WorldShare Collection Manager Fundamentals. Additionally, a separate file of deleted records may also be delivered for titles to which you no longer have access.
- Questa impostazione è disponibile per le biblioteche che desiderano ricevere sia i record con le modifiche sia i record per i titoli che non sono stati modificati ogni volta che vengono consegnati i record.
Emissione file di consegna
Impostare le opzioni di consegna in base a un nome file specificato su una o più collezioni utilizzando la finestra di dialogo Modelli di fornitura record. Le opzioni includono:
- Consegnare i record di questa raccolta nello stesso file delle altre raccolte (impostazione predefinita)
- Tutti i record di questa collezione verranno emessi negli stessi file (file nuovi, aggiornati ed eliminati) insieme ai record di altre collezioni.
- Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
The text following the Change button reflects the chosen option in the Record Delivery Template. Select the Change button to choose a different option.
Consegnare i documenti di questa collezione in un file separato.
Se si seleziona Consegna record per questa collezione in un file separato, sarà possibile specificare un nome file già esistente o immettere un nuovo nome file in cui consegnare i record utilizzando il Modello fornitura record.
- Collection Manager Fundamentals will output the records from the collection in a separate file and include the file name you entered between the time stamp and the file extension. Example where [XXX] represents your library symbol:
- metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
Nota: se la tua biblioteca ha un gran numero di nomi di file, il caricamento della tabella modello richiederà del tempo aggiuntivo.
Opzioni modello:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome file |
Immettere il nome del file per la consegna. Questo può essere condiviso tra più collezioni.
È possibile raggruppare record di più collezioni nello stesso file selezionando lo stesso nome file per ogni collezione.
|
| Isolato |
Files with this selected will be isolated from other files in Collection Manager Fundamentals. There will be one file produced for all the collections that use the same file name. Titles in non-isolated files will include information from all collections using non-isolated files, regardless of the file name. Per impostazione predefinita, Isolato non è selezionato. Isolare la collezione è utile se una delle seguenti affermazioni è vera per te.
The option is available in knowledge base collections in Collection Manager Fundamentals and in query collections with ongoing delivery in Collection Manager Fundamentals. Con questa impostazione deselezionata:
|
| Formato |
Gli utenti sono ora in grado di selezionare un formato di file in base al nome del file. In precedenza, era possibile fornire un solo tipo di record per tutti i tipi di file. Gli utenti sono ora in grado di scegliere un formato in base a un insieme di collezioni con un nome file specifico. Le opzioni includono:
|
| Collezioni | Tutte le collezioni con un nome file specifico saranno elencate in questa colonna. Nota: i partner WorldCat Cataloging verranno consegnati separatamente indipendentemente dal nome file specificato e le loro impostazioni rimarranno invariate per la consegna dei file. |
| Azioni |
Questa colonna specifica se il nome file è in uso o meno. Se non è in uso, ci sarà un'opzione per eliminare il nome del file. In questa colonna, alla fine dell'elenco delle collezioni, viene visualizzata anche l'opzione per aggiungere un nuovo nome file. Utilizzare l'opzione più o meno per aggiungere o eliminare un nome file. |
Output record
This setting acts as a filter to filter out from record delivery titles that you have set holdings on through some process outside of Collection Manager Fundamentals.
Per impostazione predefinita, riceverai una serie completa di record per i titoli della collezione. Il gruppo iniziale di record avrà un record per ogni titolo. L'impostazione predefinita è:
- Includi record già posseduti in WorldCat (impostazione predefinita)
Se non si desiderano i record per i titoli di cui si dispone già in WorldCat, è possibile scegliere di non ricevere i record per questi titoli. Modificando l'impostazione su Non includere i record già presenti in WorldCat, si riceveranno solo i record che non hanno già la propria azienda allegata in WorldCat.
If you choose not to have records output for titles you already hold in WorldCat, we recommend that you change this setting back to "Include records already held in WorldCat" after you receive your first delivery.
Condivisione
Vedere le istruzioni su come condividere le raccolte di knowledge base con altre biblioteche.
Titoli
Questa fisarmonica visualizza un elenco di titoli della collezione che gli utenti hanno selezionato. Per trovare l'elenco delle impostazioni a livello di titolo, vedere Impostazioni a livello di titolo nelle raccolte della knowledge base e/o la documentazione su come Modificare una raccolta per selezionare il proprio sottoinsieme di titoli per maggiori informazioni.
Aggiungi un titolo globale
When viewing a global collection, use the Add a Global Title drop-down and select Create a Title to add a knowledge base title. See How to add a new title to an existing collection for more information.
Aggiungere un titolo locale
Quando si visualizza una raccolta locale, utilizzare il menu a tendina Aggiungi un titolo locale per selezionare la modalità di aggiunta di un titolo della knowledge base alla raccolta locale. Selezionare Creare un titolo o Creare usando il numero OCLC da precompilare.
Creare un titolo
Selezionare questa opzione per aggiungere nuovi titoli digitando manualmente le informazioni. Per aggiungere manualmente i dati del titolo:
- Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea un titolo.
- Inserire il nome del titolo.
- Selezionare la profondità di copertura. Le opzioni includono:
- Audio
- Ebook
- Immagine
- Rivista - Estratti
- Giornale - Testo completo
- Giornale - indicizzato
- Giornale - Testo completo selezionato
- Giornale - Stampa
- Video
- Altro
- Inserire i campi obbligatori. I campi richiesti variano a seconda della profondità di copertura:
- Se si crea una raccolta di risorse elettroniche, inserire un URL del titolo che rimanda a una homepage per ogni titolo.
- Se si crea una collezione di riviste stampate, selezionare Journal - Print (Giornale - Stampa ) alla voce Coverage Depth (Profondità di copertura), quindi selezionare Add Coverage (Aggiungi copertura) alla voce Coverage (Copertura) e inserire i dettagli di copertura per ogni titolo. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Copertura.
- Use the correct date format (YYYY-MM-DD). See KBART values and formatting for details
- Inserire le informazioni di collegamento appropriate. Vedere Impostazioni del livello del titolo nelle raccolte di knowledge base, Collegamento.
- Fare clic su Salva.
- Ripetete i passaggi per aggiungere ogni titolo fino a quando non avrete aggiunto tutti i titoli della collezione.
Crea utilizzando il numero OCLC per la pre-compilazione
Selezionare questa opzione per far sì che il sistema inserisca automaticamente i dati del titolo. Per aggiungere un titolo automaticamente:
- Dall'elenco a discesa Aggiungi un titolo locale, selezionare Crea usando il numero OCLC da precompilare.
- Inserire il numero OCLC nella casella visualizzata e fare clic su Continua. Il sistema troverà il record WorldCat e inserirà automaticamente le informazioni disponibili, come ad esempio:
- Titolo, numero OCLC, profondità di copertura, ecc.
- Si consiglia di verificare l'accuratezza della profondità di copertura.
- Se necessario, popolarlo:
- Informazioni sulla copertura
- URL del titolo
Selezione automatica dei titoli
L'impostazione Selezione automatica dei titoli nelle raccolte globali della knowledge base consente di selezionare automaticamente i titoli aggiunti dagli aggiornamenti dei dati OCLC. L'impostazione può essere attivata o disattivata indipendentemente dal fatto che sia stata selezionata l'intera collezione o un sottoinsieme di titoli.
L'impostazione predefinita dipende dalla selezione di tutti o di un sottoinsieme di titoli in una raccolta:
- Tutti i titoli di una raccolta sono selezionati - Abilitato per impostazione predefinita
- Viene selezionato un sottoinsieme di titoli in una collezione - Disabilitato per impostazione predefinita
È possibile attivare o disattivare l'impostazione in qualsiasi momento. Ad esempio, se sono selezionati tutti i titoli di una raccolta, tranne alcuni che sono soggetti a restrizioni regionali, l'impostazione sarà disattivata per impostazione predefinita. Attivare la selezione automatica dei titoli se si desidera che i titoli appena aggiunti vengano selezionati automaticamente. L'attivazione dell'impostazione non modificherà le selezioni attuali dei titoli. Piuttosto, i titoli aggiunti nei futuri aggiornamenti dei dati saranno selezionati automaticamente.
Note: When a collection is being updated by an automated holdings feed, you should not select the option to Auto Select Titles in the Titles accordion of the collection's settings. Refer to Providers and contacts for Automatic Holdings Feeds for more information.
Storico collezione
The collection level history accumulates events from the Activity History that pertain to the active collection. See Collection History in Knowledge base collections for more information.
Titolo Storico
La Cronologia titoli accumula gli eventi della Cronologia attività che riguardano le modifiche a livello di titolo, oltre alla visualizzazione della cronologia titoli sotto ogni titolo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Cronologia dei titoli nelle raccolte della Knowledge Base.
Azioni di raccolta
Sia le raccolte globali che quelle locali hanno l'opzione di scaricare i titoli in questa raccolta e di caricare i titoli in questa raccolta. Le raccolte locali includono l'opzione di eliminare la raccolta e di promuovere la raccolta alla Knowledge Base globale, mentre le raccolte globali consentono di deselezionare la raccolta.
- Azioni di raccolta globale - Immagine
- Azioni di raccolta locali - Immagine
Deseleziona la collezione
Per le raccolte globali della Knowledge base, usare le Azioni raccolta > Deseleziona raccolta per deselezionare la raccolta dalla Knowledge base.
Elimina collezione
Per le raccolte della Knowledge base locale, usare le Azioni raccolta > Elimina raccolta per eliminare la raccolta dalla Knowledge base.
Promuovi una collezione a collezione globale del Knowledge Base
Per le raccolte della Knowledge base locale, è possibile promuovere la raccolta alla Knowledge base globale per essere utilizzata da tutte le altre biblioteche. Per ulteriori informazioni, vedere Promuovere una raccolta nella base di conoscenza globale.
Scarica i titoli di questa raccolta
Expand the Collection Actions drop-list to select Download Titles in This Collection to download a KBART file.
Scegliere l’ambito di applicazione
- Nel riquadro Scarica il file della raccolta, scegliere l'Ambito del file:
- Titoli disponibili nella collezione
Se non sono stati selezionati titoli nella raccolta, l'ambito "Titoli disponibili nella raccolta" sarà l'unica opzione visualizzata. Se si sceglie l'ambito "Available titles in collection", il file conterrà i dati completi dei titoli della collezione globale di knowledge base e potrà essere utilizzato per selezionare i titoli desiderati per il patrimonio locale della biblioteca.- Scegliere questa opzione se si desidera scaricare i dati dei titoli per tutti i titoli disponibili nella collezione.
- I miei titoli selezionati
Se sono stati selezionati dei titoli nella collezione, verrà visualizzato l'ambito "I miei titoli selezionati". Selezionando questo ambito, il file conterrà solo i titoli selezionati e/o modificati.- Scegliere questa opzione per scaricare i dati dei titoli per un sottoinsieme di titoli già selezionati.
- Il file verrà generato. All'utente viene chiesto di tornare alla raccolta e di selezionare il link Download it here quando il file è pronto.
- Scegliere questa opzione per scaricare i dati dei titoli per un sottoinsieme di titoli già selezionati.
- Titoli disponibili nella collezione
- Fare clic su Download.
- Il file scaricato sarà un .txt file. Per modificare il file, aprirlo in Microsoft Excel o in un'applicazione equivalente per la modifica dei fogli di calcolo.
Apri il file .txtcome foglio di calcolo KBART
Aprire il file .txt Il file scaricato dall'interfaccia WorldShare in un'applicazione per la modifica dei fogli di calcolo:
- Aprire il file .txt in Notapad o TextEdit.
- Passare a Modifica > Selezionare tutto e copiare l'intera selezione.
- Open Office, Microsoft Excel o la vostra applicazione preferita per la modifica dei fogli di calcolo.
- Fare clic nella prima cella del foglio di calcolo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e incollare. Il contenuto del file .txt popolerà il foglio di calcolo in formato KBART.
- A volte i file di testo delimitati da tabulazione si corrompono durante il processo di apertura. Verificare che le colonne non siano riformattate e, se necessario, correggere la formattazione. Ad esempio, è possibile che le colonne seguenti debbano essere corrette più frequentemente:
- Colonne di data
- ISSN o ISBN (print_identifier)
- eISSN o eISBN (identificativo online)
- ID voce OCLC (oclc_entry_id)
Attenzione: Se si desidera scaricare i titoli da una collezione molto grande, come una collezione HathiTrust o una collezione Internet Archive, il download verrà effettuato ma i titoli verranno troncati. Per ulteriori informazioni, vedere Download di file di grandi dimensioni per le collezioni di Internet Archive e HathiTrust e per I miei titoli selezionati (KBART).
Salvataggio file
Prima di caricare il file nell'interfaccia di WorldShare, salvare il foglio di calcolo come testo (delimitato da tabulazione) (.txt).
Nota: se il file include diacritici, compresi i caratteri non latini/non romani, salvarlo come testo Unicode (.txt). Quando si carica il file nell'interfaccia WorldShare, utilizzare l'elenco a discesa Codifica file per modificare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
Carica i titoli di questa collezione
Expand the Collection Actions drop-list to select Upload Titles to This Collection to upload a KBART file.
Scegliere l’ambito di applicazione per il caricamento
- Nel riquadro Carica file di raccolta, scegliere l'Ambito del file:
- Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
La scelta di "Aggiorna solo le modifiche" fa sì che il sistema cerchi solo le modifiche nel file e usi il valore ACTION specificato per determinare come elaborare le modifiche. Scegliere questa opzione se:- Si sta creando una raccolta per la prima volta
- Sono state apportate modifiche ai dati del titolo e si sta utilizzando il valore "overlay" o "covoverlay" ACTION
- Sostituire tutti i titoli in collezione
Scegliendo "Sostituisci tutti i titoli nella raccolta", il sistema eliminerà o deselezionerà tutte le selezioni di titoli esistenti nella raccolta e le sostituirà con le informazioni contenute nel nuovo file che state caricando. Scegliere questa opzione se:- Si utilizza un file per eliminare o deselezionare i titoli da una raccolta.
- Aggiorna solo le modifiche (impostazione predefinita)
- Scegliere la codifica del file di caricamento
- Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
Sono disponibili le seguenti opzioni:- UTF-8
- ISO-88591 (LATINO-1)
- UTF-16LE (testo Unicode/Excel)
- Lasciare la codifica file predefinita UTF-8, a meno che non sia necessario modificarla. Se i dati della raccolta includono caratteri non latini/non romani, usare l'elenco a discesa Codifica file per cambiare la selezione predefinita in UTF-16LE (Unicode Text/Excel).
- Cercare e selezionare il file .txt e fare clic su Carica.
- Al termine dell'elaborazione del caricamento, visualizzare l'anteprima del report e decidere se approvare il caricamento KBART o scartarlo e ricominciare da capo.
- L'anteprima del caricamento sarà disponibile per 72 ore dalla data di generazione.
- La collezione sarà quindi bloccata per la reindicizzazione fino a quando le modifiche non avranno avuto il tempo di essere elaborate.
I file Excel (.xls) e (.xlsx) NON verranno caricati correttamente. Il file deve essere salvato come file di testo (.txt) delimitato da tabulazioni, testo Unicode .txt.