Note sulla versione di WorldShare Reports, aprile 2022

Nuovi dati associati ai ratei abbonamenti

New functionality to be released by the Acquisitions application in late April will allow you to enable the accrual mode for subscriptions. This will automatically split the cost of the item over multiple budget periods. To enable you to create reporting and run analysis on this data, new fields will be available for your use in custom reports in WorldShare Report Designer. 

I seguenti nuovi campi sono disponibili per l'uso nell'universo Acquisizioni:

Cartella Budget / Fondo:

• Importo prepagato fondo - L'importo monetario speso da un'istituzione per gli elementi acquisiti per un fondo e un periodo di budget specifici che verrà speso in periodi di budget futuri alla chiusura del budget.
• Importo impegnato futuro del fondo - L'importo monetario su un fondo che è impegnato in periodi di budget futuri alla chiusura del budget.

Cartella Transazione budget:

• Importo prepagato - L'importo monetario speso da un'istituzione per gli elementi acquistati che verranno spesi nel fondo in periodi di budget futuri alla chiusura del budget.
• Importo impegno di spesa futuro - L'importo monetario su un fondo che è impegnato su periodi di budget futuri alla chiusura del budget. 

Cartella fattura:

• Importo prepagato voce della fattura - L'importo monetario speso da un'istituzione per una voce della fattura che verrà spesa per un fondo in periodi di budget futuri alla chiusura del budget.
• Data di inizio acconto articoli in fattura - La data di inizio utilizzata dal sistema per calcolare quanto del prezzo di pagamento deve essere speso in un determinato periodo di budget per gli articoli in modalità acconto. Questa data è diversa dalla data di inizio dell'abbonamento solo se l'utente modifica la data di inizio di una voce d'ordine quando vi sono voci della fattura pagate, pronte per il pagamento o in attesa di pagamento.
• Data di fine acconto articoli fattura - Data di fine utilizzata dal sistema per calcolare quanto del prezzo di pagamento deve essere speso in un determinato periodo di budget per le voci in modalità acconto. Questa data è diversa dalla data di fine abbonamento solo se l'utente modifica la data di fine di una voce d'ordine quando ci sono voci della fattura pagate, pronte per il pagamento o in attesa di pagamento.

Cartella ordine:

• Importo impegno futuro articoli dell'ordine - L'importo monetario maturato per tutte le copie di un articolo dell'ordine, inclusi sconti, tasse, costi di servizio e spedizione.
• Indicatore di acconto - Un flag ('Y' o 'N') per indicare se l'impegno di spesa di una voce d'ordine e le spese future delle voci della fattura sono suddivisi in più periodi di budget in base alla parte delle date di inizio e di fine dell'abbonamento che rientrano in ciascun budget periodo.

Nuovi campi dati per le entità ILL esterne al sistema

All'interno dell'interfaccia staff di Tipasa, sarai presto in grado di tenere traccia delle richieste tra la tua biblioteca e una biblioteca o un'organizzazione che non fa parte della comunità OCLC. Questi partner esterni al sistema in genere utilizzano l'e-mail come forma principale di comunicazione delle richieste e non hanno accesso a un sistema ILL conforme al protocollo.

Associati alla versione di aprile 2022 di Tipasa, i dati ILL mensili che verranno caricati nei report WorldShare all'inizio di maggio 2022 consentiranno di utilizzare i nuovi campi dati nell'universo Interlibrary Loan per i report personalizzati in WorldShare Report Designer.

Sono stati aggiunti i seguenti campi:

• Nome esterno al sistema in prestito: il nome dell'organizzazione esterna al sistema che richiede un elemento.
• Nome esterno al sistema che effettua il prestito: il nome dell'organizzazione esterna al sistema che ha fornito o ha considerato di fornire una richiesta.

 Nota: i nomi esterni al sistema sopra riportati vengono inseriti dal personale della biblioteca per le richieste esterne al sistema. Il valore del simbolo dell'istituto OCLC associato (ad es., simbolo dell'istituto che effettua il prestito) sarà "OFSYS".

Inoltre, per le richieste esterne al sistema, il campo dati Tipo di evasione della richiesta conterrà "OFF_SYSTEM" come nuovo valore, che può essere utilizzato nelle query personalizzate e nei filtri di query per analizzare specifiche richieste esterne al sistema e generare statistiche.