Una volta impostate le licenze e i modelli, è possibile modificare, clonare, rinnovare, condividere (per gli istituti che riconoscono i gruppi) o configurare gli avvisi per continuare a mantenere e modificare le informazioni secondo necessità.
Le biblioteche di WorldShare Management Services con riconoscimento dei gruppi possono condividere le licenze con le biblioteche del proprio consorzio.
Se in precedenza sono stati raccolti COUNTER report dai Dati di utilizzo, è possibile generare un report sul costo di utilizzo della licenza dall'elenco a discesa Cronologia della licenza.