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Supporto OCLC

Creare un report circolazione per le biblioteche non WMS

Scopri come creare un report circolazione per le biblioteche non WMS in WorldShare Collection Evaluation.

Eseguire un report di circolazione dal proprio sistema bibliotecario integrato (ILS) per produrre un file XML (preferito) o delimitato da tabulazioni. Il file deve includere tutti gli elementi distribuiti in un determinato intervallo di date e può contenere fino a cinque anni di dati.

Elementi di dati

Il file deve contenere gli elementi di dati nell'ordine mostrato di seguito per ogni transazione di circolazione.

Elemento Obbligatorio Definizione Esempio
OCLCSym Y Simbolo dell'istituto OCLC LUU
OCLC Y Numero di accesso OCLC 44016390
ItemID N

ID elemento locale

Nota: non utilizzato. Lasciare vuoto il campo.

 
OwnLoc* N

Posizione di proprietà dell'elemento distribuito

Nota: non utilizzato. Lasciare vuoto il campo.

 
ChOutDt Y Data di prestito (formato mm/gg/aaaa) 28/09/2004
ChInDt N Data restituzione (formato mm/gg/aaaa) 20/11/2004
*Posizione determinata da 852 $b e $c nei record di posseduto locale (LHR).
Modelli (XSD e TXT)
File Modello
File XML Schema XSD
File TXT delimitato da tabulazioni File TXT

Linee guida per i nomi dei file

Il nome del file deve includere:

  • Nessuno spazio nel nome file
  • Simbolo dell'istituzione della biblioteca che ha inviato il file (ad es. OCC)
  • Una data che indica quando il file è stato inviato nel formato "AAAA_MM_GG" (ad es. 29_06 2012)
  • Non utilizzare caratteri speciali nei nomi dei file, come ~!@#$%^&*()+=-/'"][{}|\

Metodi per creare nomi di file univoci

  • È possibile combinare questi metodi o utilizzarne un altro.
  • Aggiungere la data e l'ora al nome file: myfile.d20080521.t1256
  • Aggiungere un numero di serie alla fine del file: miofile1, miofile2

File multipli

  • Se si invia più di un file al giorno, ogni file deve avere un nome univoco.
  • Se invii più file con lo stesso nome nello stesso giorno, solo l'ultimo inviato verrà conservato ed elaborato.