Note sulla versione di WorldShare Circulation, maggio 2025
Data di rilascio: 19 maggio 2025
Introduzione
Questa versione di WorldShare Circulation fornisce nuove funzionalità e miglioramenti oltre alle correzioni di bug. Queste funzionalità consentono di gestire flussi di lavoro più complessi, tra cui:
- Possibilità di configurare richiami automatici/proattivi
- Notifiche di prossima generazione:
- Avviso di richiamo
- Promemoria data di richiamo
- Avviso di richiamo scaduto
- Errore di rinnovo automatico
- Digby News: unisciti alla Open beta di Digby e al nuovo Digby Community Center
- Integrazione di Discover Items - Advanced Bibliographic Search in Circulation
- Correzioni di bug e miglioramenti delle prestazioni
Molti di questi miglioramenti sono il risultato diretto del feedback degli utenti.
Azioni consigliate
Per questa versione, si consiglia di rivedere i seguenti elenchi di controllo e completare le attività pertinenti in modo da poter modificare i criteri e i flussi di lavoro e formare il proprio personale. Questi elenchi di controllo identificano gli aggiornamenti che abbiamo determinato come significativi per la maggior parte degli istituti. Ti invitiamo a rivedere tutti i documenti nelle note sulla versione per determinare se vi sono altri articoli che potrebbero richiedere un'azione aggiuntiva o un follow-up da parte del tuo istituto.
Documentazione guida per le notifiche di nuova generazione
Abbiamo iniziato a implementare gruppi di nuove notifiche con ogni versione e questo continuerà per i prossimi mesi. Per aiutare l'utente e il suo personale a conoscere i vantaggi di questi strumenti di comunicazione e il loro utilizzo, abbiamo raccolto diverse risorse nella sezione NGN (accesso richiesto) del sito WMS Circulation Community Center. Continueremo ad aggiornare queste risorse man mano che vengono implementate nuove notifiche. Queste risorse fungono da supplemento alle informazioni aggiornate sulle notifiche di nuova generazione nella documentazione della guida di WorldShare Circulation.
Azioni amministrative
Questi item richiedono un'azione o una decisione immediata.
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Ritiro: API WMS Collection Management (1 aprile 2026) L'API WMS Collection Management cesserà il 1 aprile 2026. Consulta le risorse per la transizione dell'API di gestione della collezione per informazioni su come migrare all'API dei metadati, che è molto più moderna, flessibile e solida. Riconosciamo che un caso d'uso comune per l'API di gestione delle collezioni WMS è stata una soluzione di stampa di etichette dorso. Questa funzione è disponibile tramite la funzionalità elenchi di stampa etichette in Gestione record, Circolazione WMS o Acquisizioni WMS. Controllare questo collegamento per le informazioni più aggiornate sul ritiro dell'API WMS Collection Management. In caso di domande o dubbi sull'impatto di questa modifica, contattare support@oclc.org. |
Azioni successive
Al fine di mantenere il personale informato sulle nuove funzionalità e modifiche, è possibile prendere in considerazione anche questi elementi.
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Nuove funzionalità e miglioramenti
Richiami automatici/proattivi
Gli istituti ora hanno la possibilità di configurare il sistema a livello di criterio di prestito per richiamare automaticamente gli elementi necessari per soddisfare le prenotazioni.
Se configurato, un processo in background richiamerà automaticamente gli elementi necessari per soddisfare le richieste di prenotazione. Il processo proattivo identificherà tutti gli elementi prestati in grado di soddisfare una richiesta e richiamerà l'elemento più appropriato. Gli elementi scaduti e scaduti da molto tempo non verranno presi in considerazione per il richiamo automatico. Il processo di evasione è ora il più semplice e trasparente possibile per gli utenti richiedenti e per gli utenti con elementi in prestito. È possibile scegliere se utilizzare questa funzionalità proattiva.
Richiama configurazione
La funzionalità di richiamo sia per i richiami manuali che per quelli proattivi è configurata nella configurazione del servizio nelle schermate del Criterio per il prestito. In Richiami, dove è possibile configurare il periodo di richiamo e applicare una regolazione della data di scadenza del richiamo, ora è anche possibile scegliere se attivare o meno i richiami proattivi.
Nota: l'attuale funzionalità di richiamo in WorldCat Discovery verrà ritirata a giugno 2025. Le biblioteche possono scegliere di disabilitarlo ora o di non eseguire alcuna azione e di farlo rimuovere automaticamente con la versione di giugno. L'interfaccia utente dello staff di Circolazione sarà ancora in grado di richiamare manualmente gli elementi senza modifiche.
Per ulteriori informazioni e flussi di lavoro, vedere Criteri per i prestiti, Richiami.
Notifiche di richiamo
È ora possibile configurare nuove notifiche relative ai richiami per migliorare la comunicazione con gli utenti
Attraverso queste notifiche, è possibile fornire agli utenti le informazioni essenziali sui loro elementi che sono stati richiamati. Gli utenti sapranno quando un item sarà in scadenza, se una data di scadenza è cambiata e in cosa, perché la data di scadenza di un item è stata cambiata, se il sistema tenterà di rinnovare automaticamente l'articolo e che tipo di penalità per il ritardo si applicherà a un item richiamato. Si noti che la precedente Notifica di richiamo è ora trasformata in 4 notifiche più granulari, 3 delle quali sono comunicazioni specifiche relative a elementi richiamati e 1 notifica relativa al fallimento dei rinnovi automatici.
Avviso di richiamo
Questa è una notifica che informa gli utenti di un elemento che è stato richiamato. Si tratta di una singola notifica inviata automaticamente via e-mail non appena un elemento viene richiamato. È necessario creare un modello per questa notifica in Prestiti nella pagina Notifiche di nuova generazione in Configurazione servizio. Il modello viene quindi assegnato dal Criterio per il prestito in Configurazione servizio.
Notifica precedente che questa notifica sostituisce: Notifica di richiamo
Esempio di avviso di richiamo:
Visitare Avviso di richiamo per ulteriori informazioni e flussi di lavoro.
Promemoria data di richiamo
Questa notifica ricorda agli utenti la data di scadenza degli elementi richiamati. I promemoria vengono inviati via e-mail a intervalli configurabili prima della data di scadenza degli elementi richiamati, assicurando che gli utenti abbiano tutto il tempo per restituire gli elementi. Questa è una notifica automatica che verrà inviata in base alla programmazione impostata dal personale della biblioteca. È necessario creare un modello per questa notifica in Prestiti nella pagina Notifiche di nuova generazione in Configurazione servizio. Il modello viene quindi assegnato dal Criterio per il prestito in Configurazione servizio. Questo è anche il punto in cui il personale della biblioteca imposta la pianificazione per le notifiche.
Notifica precedente che questa notifica sostituisce: Notifica di richiamo
Esempio di notifica promemoria data di scadenza prestito:
Visita Promemoria data di richiamo per ulteriori informazioni e flussi di lavoro.
Avviso di richiamo scaduto
Questa è una notifica che informa gli utenti sugli elementi richiamati che sono scaduti. Queste notifiche vengono inviate via e-mail quando gli elementi richiamati sono scaduti, in base alla programmazione specificata dal personale della biblioteca. Questa pianificazione può includere facoltativamente una notifica di promemoria ripetuta che verrà inviata periodicamente mentre gli elementi richiamati rimangono in ritardo. È necessario creare un modello per questa notifica in Prestiti nella pagina Notifiche di nuova generazione in Configurazione servizio. Il modello viene quindi assegnato dal Criterio per il prestito in Configurazione servizio. Questo è anche il punto in cui il personale della biblioteca imposta la pianificazione per le notifiche.
Notifica precedente che questa notifica sostituisce: Notifica di richiamo
Esempio di avviso di restituzione scaduto per il richiamo:
Per ulteriori informazioni e flussi di lavoro, vedere Avviso di richiamo scaduto.
Notifica automatica di errore di rinnovo
Questa notifica informa gli utenti quando un rinnovo automatico non riesce. Si tratta di una singola notifica inviata automaticamente via e-mail non appena un elemento non viene rinnovato automaticamente. È necessario creare un modello per questa notifica in Prestiti nella pagina Notifiche di nuova generazione in Configurazione servizio. Il modello viene quindi assegnato dal Criterio per il prestito in Configurazione servizio.
Notifica precedente che questa notifica sostituisce: Notifica di richiamo
Esempio di notifica di errore di rinnovo automatico:
Per ulteriori informazioni e flussi di lavoro, visitare Notifica automatica di rinnovo non riuscito.
Digby - Partecipa alla Open beta ed esplora il nuovo spazio Digby Community Center
Beta per lettura scaffale Digby + inventario
OCLC ti invita a partecipare alla beta aperta per la nuova modalità Leggi scaffale + Inventario di Digby, un nuovo modo per velocizzare il flusso di lavoro della tua biblioteca. Utilizzando questa nuova funzione, quando si conferma la posizione di un elemento sullo scaffale, la data dell'ultimo inventario e il conteggio degli inventari dell'elemento vengono aggiornati automaticamente in WMS. Per partecipare alla versione beta, vedere il nostro annuncio (accesso richiesto) sul nuovo spazio Digby nel Community Center.
Digby Space nel Community Center
Abbiamo creato un nuovo spazio Digby nel Community Center (è richiesta l'accesso), rendendo più facile partecipare alle discussioni e fornire feedback in modo specifico su Digby, l'app che semplifica la gestione da parte di studenti, volontari e personale di una serie di attività comuni in biblioteca, dal ricollocazione degli articoli all'inventario di base.
Integrazione di Discover Items - Advanced Bibliographic Search in Circulation
In WMS Circulation Staff UI, sono ora disponibili più opzioni per la ricerca facendo clic su Ricerca avanzata nella barra laterale sinistra e applicando i seguenti parametri alla ricerca: ambito, indici, formato, lingue, anni, fonte della catalogazione e lingua(e) ) di catalogazione. È anche possibile limitare i risultati della ricerca ai record di livello abbreviato.
Visitare Trova elementi, ricerca avanzata per ulteriori informazioni e flussi di lavoro.
Correzioni di errori
I valori alfabetici minuscoli sono ora supportati in ZFL per il prestito ISILS
Gli utenti sono ora in grado di includere caratteri alfabetici minuscoli quando immettono ISILS del destinatario del prestito in ZFL. In precedenza, erano supportati solo caratteri alfabetici maiuscoli.
Le tasse di sostituzione ora utilizzeranno sempre la valuta dell'istituto
Ricordiamo che se un LHR prevede costi di sostituzione multipli, il sistema applicherà i costi in base ai criteri configurati nella schermata Articoli scaduti da molto o persi. Qui è possibile scegliere di dare priorità al costo elencato nel record dell'articolo o al costo elencato per Tipo di supporto nella schermata Costi di sostituzione. Se il tipo di tariffa con priorità non è disponibile, il sistema tornerà all'altra opzione e se non viene trovata alcuna tariffa, non verrà addebitata alcuna tariffa. Questo è un comportamento esistente e il sistema continuerà a funzionare in questo modo, ma ora prenderà in considerazione/aumenterà le tariffe solo nella valuta dell'istituto. Ad esempio, se si è scelto di utilizzare prima il costo elencato nel record dell'elemento ma non è nella valuta del proprio istituto, il sistema esaminerà la schermata Costi di sostituzione e utilizzerà i costi elencati per il tipo di supporto dell'elemento.
Problemi noti
Vedere la pagina Problemi noti.
Collegamenti importanti
Sessioni successive al rilascio
Per aiutare l'utente a familiarizzare con le nuove funzionalità, i miglioramenti e i miglioramenti inclusi in questa versione, WMS Circulation ha pianificato un orario d'ufficio trimestrale. La prima sessione è il 5 giugno 2025 ed è possibile registrarsi tramite il Community Center. Prendere nota dei fusi orari della sessione al momento della registrazione. Le sessioni verranno registrate e archiviate per una visione futura sul Community Center OCLC. Registrarsi, anche se non è possibile partecipare, per ricevere un collegamento alla sessione registrata.
Siti web di supporto
Le informazioni di supporto per questo prodotto e i prodotti correlati sono disponibili all'indirizzo: