Prenotazioni dei corsi in WorldCat Discovery

Biblioteche WMS

Per assegnare le Prenotazioni del corso al personale, completare i seguenti passaggi:

1. Accedere all'interfaccia di WorldShare.
2. Fare clic su Amministrazione.
3. Cerca il membro dello staff e apri il suo record.
4. Fare clic su Ruoli > Modifica.
5. Fare clic sulla casella di controllo accanto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
6. Fare clic su Salva. Il membro dello staff avrà ora accesso.

 Nota: in caso di problemi durante l'assegnazione dei ruoli Prenotazioni corso, contattare orders@oclc.org e includere le informazioni elencate di seguito per le biblioteche WorldCat Discovery.

Biblioteche WorldCat Discovery

Se si è una biblioteca che utilizza WorldCat Discovery, è necessario contattare il servizio ordini per abilitare Prenotazioni corsi e assegnare ruoli al proprio personale:

1. Invia un'e-mail a orders@oclc.org con le seguenti informazioni:
   1. Nome e cognome
   2. Nome dell'istituto e simbolo OCLC
   3. La tua email
   4. Il nome utente dei servizi OCLC (account WorldShare). Se non si possiede un account OCLC Services (WorldShare), inviare il nome utente desiderato, altrimenti verrà creato un nome utente.
   5. Informazioni su tutti i membri dello staff che necessitano di account staff WorldCat Discovery e/o devono essere assegnati ruoli Prenotazioni corso.
2. Si riceverà un'e-mail generata dal sistema o un'e-mail da OCLC Order Services:
   1. Se si disponeva di un account esistente per l'accesso alle funzioni dello staff nell'interfaccia WorldCat Discovery, si riceve un'e-mail di conferma da Order Services in cui si informa che ora si dispone dell'accesso a Prenotazioni dei corsi

Crea un corso

1. Click the Create a course button. The Create course details screen appears.
2. Enter a Course name and any details (see below) that you want to include.
3. Click Save course. The Course Reserves screen appears with a confirmation message and a link to reserve course materials.

Campi del corso disponibili

Campo	Descrizione
Nome	(Obbligatorio) Nome o titolo del corso.
Prefisso	Prefisso del corso, se applicabile.
Numero	Numero del corso, se applicabile.
Sections	Sezione del corso, se applicabile.
Dipartimento	Dipartimento che rappresenta il corso, se applicabile.
Descrizione	Descrizione del corso. Sono supportati URL validi.
Instructors	Immettere il nome e il cognome del docente. È possibile immettere solo il nome di un istruttore
Data di inizio/Data di fine	Fare clic sul widget del calendario e fare clic su una data per selezionarla come data di inizio e di fine OPPURE Immettere le date di inizio e di fine nel formato MM/GG/AAAA. Le date di inizio e di fine determinano se il corso è Attivo o Inattivo. Un corso attivo ha una data di inizio precedente alla data corrente e una data di fine futura. Se non viene inserita alcuna data, il corso è impostato su Attivo.
Nota	Eventuali note o informazioni aggiuntive. Sono supportati URL validi.

Modifica un corso

1. Click the Course row menu button () next to the course you need to edit and select Edit course.
2. Modifica il corso.
3. Fare clic su Salva corso. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni del corso con un messaggio di conferma e un collegamento ai materiali di prenotazione per il corso.

Duplica un corso

1. Click the Course row menu button () next to the course you need to edit and select Duplicate course. The Duplicate Course Details screen appears with all course metadata auto-populated.
2. Apportare modifiche ai metadati.
3. Fare clic su Salva corso. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni del corso con un messaggio di conferma e un collegamento ai materiali di prenotazione per il corso.

Elimina un corso

1. Click the Course row menu button () next to the course you need to edit and select Delete course. A Confirmation message appears
2. Fare clic su Elimina per rimuovere il corso o su Annulla per tornare indietro.

Crea materiali temporanei

1. From the Course manager view, click the Temporary materials tab.
2. Click Create temporary material. The Create Temporary Material Details screen appears.
3. Provide a Title and optional fields (see below) that you want to include.
4. Fare clic su Salva materiale. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni corso con un messaggio di conferma.

Add temporary course reserve materials to your circulating collections through WorldShare Circulation. Once the material is added to circulating materials, the call number can be added during temporary material creation in Course Reserves to help users locate the material.

Modifica materiali temporanei

1. Click Item actions > Edit item next to the material you want to edit.
2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al materiale che si desidera modificare e selezionare Modifica elemento.
3. Apportare modifiche al materiale.
4. Click Save material. The material is updated, and a confirmation message appears.

Duplicare i materiali temporanei

1. Click Item actions > Duplicate item next to the material you want to duplicate.
2. Apportare le modifiche.
3. Fare clic su Salva materiale. È stato creato un nuovo record per il materiale temporaneo aggiunto. Non vengono apportate modifiche al materiale originale selezionato per la duplicazione.

Elimina materiali temporanei

1. Click Item actions > Delete item next to the material you want to delete.
2. Conferma eliminazione. Il materiale viene rimosso da tutti i corsi a cui è allegato ed eliminato.

Aggiungi materiale bibliografico permanente

Esistono due modi per iniziare ad aggiungere materiali a un corso.

1. Al termine della creazione di un corso, nel messaggio di conferma del titolo visualizzato nella parte superiore dello schermo, fare clic su Prenota materiali per questo corso.
   or
   Click the Course row menu button () and select Reserve course materials for the course to which you want to add materials. The search screen appears with the message: Reserving course materials for [Course name].
2. Cerca per parola chiave i materiali da aggiungere nel campo di ricerca.
3. Premere <Enter> o fare clic sull'icona della lente d'ingrandimento.
4. (Facoltativo) Filtrare i risultati della ricerca selezionando i valori dai facet.
5. (Facoltativo) Utilizzare i collegamenti di navigazione (in fondo alla pagina) per spostarsi tra le pagine dei risultati.
6. Quando si trova un materiale da aggiungere, fare clic su Prenota.
   or
   Fare clic sul titolo del materiale per rivedere i dettagli, quindi fare clic su Prenota.
7. Se il materiale che si sta aggiungendo è un periodico o un set monografico, fare clic sull'elenco a discesa Prenota per selezionare il volume della rivista che si desidera prenotare.
8. Fare clic su Prenota. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il materiale viene aggiunto al corso.
9. Click View course details to go to the Course Reserves screen.
   or
   Fare clic su OK per continuare la ricerca di materiali aggiuntivi.
10. Al termine dell'aggiunta di materiali, fare clic su Prenotazione di materiali terminata.

Aggiungere materiali temporanei

1. Al termine della creazione di un corso, nel messaggio di conferma visualizzato nella parte superiore dello schermo, fare clic su Prenota materiali per questo corso.
   or
   Click the Course row menu button () and select Reserve Course Materials for the course to which you want to add materials.
2. Fare clic su Sfoglia materiali temporanei nella parte superiore dello schermo.
3. Fare clic su Prenota. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4. Click View course details to go to the Course Reserves screen.
   or
   Fare clic su OK per continuare la ricerca di materiali aggiuntivi.
5. Al termine dell'aggiunta di materiali, fare clic su Prenotazione di materiali terminata.

Una volta aggiunto un materiale fisico a un corso, è comunque necessario individuare il materiale e metterlo in riserva utilizzando i metodi forniti dal sistema di circolazione.

La prenotazione di materiali in WorldCat Discovery non aggiorna la posizione di circolazione o la disponibilità. Per questi articoli sono necessari record di circolazione temporanei creati nel sistema di circolazione.

Per alcuni sistemi è necessario posizionare i materiali in una posizione separata. Altri sistemi possono modificare il tipo di materiale in "Riserva" o in una categoria simile. Potrebbe essere utile stampare l'elenco dei materiali prenotati per un corso, raccogliere i materiali dagli scaffali e gestirli in modo appropriato.

Rimuovere materiali

1. Fare clic sul Titolo del corso da cui si desidera rimuovere il materiale.
2. Click the Remove button next to the material in the Reserved Materials list. A confirmation message appears.
3. Fare clic su Rimuovi.