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Supporto OCLC

Prenotazioni dei corsi in WorldCat Discovery

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Prenotazioni corsi consente agli utenti di cercare corsi e visualizzare i materiali riservati nella tua collezione. Gli utenti possono cercare i corsi per nome, prefisso, docente o dipartimento.

Informazioni

La funzionalità Prenotazioni corso è disponibile per:

  • Biblioteche che utilizzano WorldShare Management Services (WMS)
  • Biblioteche migrate dal servizio WorldCat Local a WorldCat Discovery
  • Biblioteche che utilizzano WorldCat Discovery che non sono biblioteche WMS ma che hanno acquistato questa opzione

Per ulteriori informazioni sull'acquisto delle prenotazioni dei corsi, vedere Ordinazioni.

Get started

Per iniziare a utilizzare Prenotazioni corso, è necessario completare i seguenti passaggi. Le istruzioni per ogni passaggio sono elencate in questa pagina:

  1. Assegnare i ruoli di Prenotazioni dei corsi allo staff:
    • Biblioteche WMS: Assegna ruoli in WorldShare Admin
    • Biblioteche WorldCat Discovery: assegnare i ruoli contattando il Servizio ordini
  2. Attivare Prenotazioni dei corsi in Service Configuration.
  3. Conferma l'attivazione di Prenotazioni corso.

Assegna ruoli Prenotazioni corso

Per ulteriori informazioni, vedere i ruoli di Prenotazioni dei corsi.

È necessario disporre di un ruolo Prenotazioni per poter gestire i corsi o aggiungere materiali per le prenotazioni dei corsi all'interfaccia WorldCat Discovery. Esistono due livelli di autorizzazione in Prenotazioni del corso.

Role Autorizzazioni
Responsabile delle riserve del corso
  • Creare, modificare ed eliminare materiali temporanei
  • Aggiungere, modificare o rimuovere materiali in un elenco di corsi esistente

Responsabile prenotazioni del corso (assegnare al personale che necessita di accesso completo)

Tutte le autorizzazioni incluse con il ruolo Gestore prenotazioni del corso:

  • Creare, modificare ed eliminare materiali temporanei
  • Aggiungere, modificare o rimuovere materiali in un elenco di corsi esistente

Più l'autorizzazione aggiuntiva per:

  • Crea, modifica ed elimina le prenotazioni del corso

 

Biblioteche WMS

Per assegnare le Prenotazioni del corso al personale, completare i seguenti passaggi:

  1. Accedere all'interfaccia di WorldShare.
  2. Fare clic su Amministrazione.
  3. Cerca il membro dello staff e apri il suo record.
  4. Fare clic su Ruoli > Modifica.
  5. Fare clic sulla casella di controllo accanto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
  6. Fare clic su Salva. Il membro dello staff avrà ora accesso.

 Nota: in caso di problemi durante l'assegnazione dei ruoli Prenotazioni corso, contattare orders@oclc.org e includere le informazioni elencate di seguito per le biblioteche WorldCat Discovery.

Biblioteche WorldCat Discovery

Se si è una biblioteca che utilizza WorldCat Discovery, è necessario contattare il servizio ordini per abilitare Prenotazioni corsi e assegnare ruoli al proprio personale:

  1. Invia un'e-mail a orders@oclc.org con le seguenti informazioni:
    1. Nome e cognome
    2. Nome dell'istituto e simbolo OCLC
    3. La tua email
    4. Il nome utente dei servizi OCLC (account WorldShare). Se non si possiede un account OCLC Services (WorldShare), inviare il nome utente desiderato, altrimenti verrà creato un nome utente.
    5. Informazioni su tutti i membri dello staff che necessitano di account staff WorldCat Discovery e/o devono essere assegnati ruoli Prenotazioni corso.
  2. Si riceverà un'e-mail generata dal sistema o un'e-mail da OCLC Order Services:
    1. Se si disponeva di un account esistente per l'accesso alle funzioni dello staff nell'interfaccia WorldCat Discovery, si riceve un'e-mail di conferma da Order Services in cui si informa che ora si dispone dell'accesso a Prenotazioni dei corsi

Attiva Prenotazioni corso

Per attivare Prenotazioni corso, è necessario attivare il collegamento Prenotazioni corso in OCLC Service Configuration.

  1. Passare a WorldCat Discovery e WorldCat Local > Opzioni interfaccia utente.
  2. In Opzioni di visualizzazione generali, trova Attiva prenotazioni dei corsi e seleziona Mostra.
  3. Fare clic su Salva modifiche.

Conferma l'attivazione di Prenotazioni corso

Prenotazioni del corso viene visualizzato sulla barra di navigazione nell'interfaccia modernizzata WorldCat Discovery dopo l'attivazione in OCLC Service Configuration. Prenotazioni corso viene visualizzato a destra della Ricerca avanzata. 

Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato un banner che indica che l'utente è in modalità Prenotazioni del corso. Il pulsante Prenota verrà visualizzato direttamente sotto la copertina sui risultati della ricerca e sui dettagli dell'articolo.

Screenshot of the WorldCat Discovery interface with the Course Reserves tab highlighted by a red rectangle

Accedi

Per iniziare a utilizzare Prenotazioni corso, accedere utilizzando il proprio account WorldCat o WorldShare Management Services. Dopo aver effettuato l'accesso, fare clic su Prenotazioni corso. Verrà visualizzata la visualizzazione Gestione prenotazioni del corso o la visualizzazione Responsabile del corso, a seconda del ruolo.

Cerca corsi

I corsi possono essere cercati per:

  • Corso o docente
  • Nome del corso
  • Nome docente
  • Dipartimento
  • Prefisso
    • e.g. ART, CHEM, TECH

Le ricerche funzionano solo per il campo selezionato dall'elenco.

  1. Immettere nella casella di ricerca tutti i termini che fanno parte di un record del corso.
     Nota: WMS può cercare per codice a barre per individuare un corso o un elemento prenotato dal corso.
  2. Premere Invio o fare clic con la lente d'ingrandimento. Vengono visualizzati i corsi che corrispondono alla ricerca.
  3. (Facoltativo) Filtrare i risultati per visualizzare solo i corsi attivi o inattivi.

Dalla schermata dei risultati della ricerca, è possibile:

  • Fare clic sul titolo di un corso per accedere ai dettagli del corso (e vedere i materiali riservati per quel corso).
  • Gestisci i corsi utilizzando l'icona a forma di ingranaggio per prenotare materiali per il corso o per modificare, duplicare o eliminare il corso.
  • Utilizzare i collegamenti di navigazione (in fondo alla pagina) per spostarsi tra le pagine dei risultati.

Gestisci corsi

Per creare, modificare o eliminare i corsi è necessario il ruolo di Responsabile delle prenotazioni dei corsi. Dalla visualizzazione Gestione prenotazioni dei corsi, è possibile visualizzare e modificare i corsi.

Crea un corso

  1. Fare clic sul pulsante Crea un corso. Viene visualizzata la schermata Crea dettagli del corso.
  2. Immettere un nome di un corso e tutti i dettagli (vedere di seguito) che si desidera includere.
  3. Fare clic su Salva corso. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni del corso con un messaggio di conferma e un collegamento ai materiali di prenotazione per il corso.
Campi del corso disponibili
Campo Descrizione
Nome (Obbligatorio) Nome o titolo del corso.
Prefisso Prefisso del corso, se applicabile.
Numero Numero del corso, se applicabile.
Sezione/e Sezione del corso, se applicabile.
Dipartimento Dipartimento che rappresenta il corso, se applicabile.
Descrizione Descrizione del corso. Sono supportati URL validi.
Docente/i Immettere il nome e il cognome del docente. È possibile immettere solo il nome di un istruttore
Data di inizio/Data di fine Fare clic sul widget del calendario e fare clic su una data per selezionarla come data di inizio e di fine OPPURE Immettere le date di inizio e di fine nel formato MM/GG/AAAA. Le date di inizio e di fine determinano se il corso è Attivo o Inattivo. Un corso attivo ha una data di inizio precedente alla data corrente e una data di fine futura. Se non viene inserita alcuna data, il corso è impostato su Attivo.
Nota Eventuali note o informazioni aggiuntive. Sono supportati URL validi.

Modifica un corso

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al corso che si desidera modificare e selezionare Modifica corso.
  2. Modifica il corso.
  3. Fare clic su Salva corso. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni del corso con un messaggio di conferma e un collegamento ai materiali di prenotazione per il corso.

Duplica un corso

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al corso che si desidera duplicare e selezionare Duplica corso. Viene visualizzata la schermata Dettagli corso duplicato con tutti i metadati del corso compilati automaticamente.
  2. Apportare modifiche ai metadati.
  3. Fare clic su Salva corso. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni del corso con un messaggio di conferma e un collegamento ai materiali di prenotazione per il corso.

Elimina un corso

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al corso che si desidera eliminare e selezionare Elimina corso. Viene visualizzato un messaggio di conferma
  2. Fare clic su Elimina per rimuovere il corso o su Annulla per tornare indietro.

Gestisci materiali temporanei

Il personale può creare e gestire l'accesso a materiali temporanei nelle riserve del corso. Questa funzione consente agli utenti di trovare libri, supporti elettronici e altri materiali di proprietà del docente che una biblioteca potrebbe non voler aggiungere permanentemente alla propria collezione per la circolazione.

Crea materiali temporanei

  1. Nella visualizzazione Prenotazioni del corso, fare clic su Materiali temporanei.
  2. Fare clic su Crea materiale temporaneo. Viene visualizzata la schermata Crea dettagli materiale temporaneo.
  3. Fornire un Titolo e tutti i dettagli (vedi sotto) che si desidera includere.
  4. Fare clic su Salva materiale. Viene visualizzata la schermata Prenotazioni corso con un messaggio di conferma.

Aggiungi materiali di prenotazione temporanea del corso alle collezioni circolanti tramite WorldShare Circulation. Una volta aggiunto ai materiali in circolazione, il numero di chiamata può essere aggiunto durante la creazione di materiale temporaneo in Prenotazioni del corso per aiutare gli utenti a localizzare il materiale.

Crea campi materiali temporanei
Campo Descrizione
Titolo (Obbligatorio) Nome o titolo del materiale.
Lingua

Lingua principale del materiale.
Formato Forma del materiale descritto. Questa scelta determina la copertina che verrà visualizzata.
Descrizione Descrizione del materiale. Sono supportati URL validi.
Autore(i)

Autore del materiale.
URL(s) Collegamento ipertestuale al materiale.
Collocazione Collocazione del materiale.
Titolo della serie Titolo della serie, se applicabile.
Numerazione di serie Numerazione di serie, se applicabile.
Cronologia serie. Cronologia serie, se applicabile.
Pagine della serie Pagine della serie, se applicabile.
Editore Editore del materiale.
Sede editore

Localizzazione dell'editore del materiale.
Publication Year Anno di pubblicazione del materiale.
Nota Note sul materiale. La nota verrà visualizzata per ogni corso a cui viene aggiunto il materiale, in modo simile ai record di posseduto locale. Gli URL non sono supportati in questo campo.

Modifica materiali temporanei

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al materiale che si desidera modificare e selezionare Modifica elemento.
  2. Apportare modifiche al materiale.
  3. Fare clic su Salva materiale. Il materiale viene aggiornato e viene visualizzato un messaggio di conferma.

Duplicare i materiali temporanei

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al materiale che si desidera duplicare e selezionare Duplica elemento.
  2. Apportare le modifiche.
  3. Fare clic su Salva materiale. È stato creato un nuovo record per il materiale temporaneo aggiunto. Non vengono apportate modifiche al materiale originale selezionato per la duplicazione.

Elimina materiali temporanei

  1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al materiale che si desidera eliminare e selezionare Elimina elemento.
  2. Conferma eliminazione. Il materiale viene rimosso da tutti i corsi a cui è allegato ed eliminato.

Aggiungere o eliminare i materiali del corso

Una volta creato il corso, sarà necessario aggiungere i materiali di riserva. Entrambi i ruoli Gestore prenotazioni corso e Gestore prenotazioni corso possono aggiungere o eliminare materiali del corso.

 Note: There is a limit of 100 items that can be added to an individual course. Items are listed in alphanumerical order.

Aggiungi materiale bibliografico permanente

Esistono due modi per iniziare ad aggiungere materiali a un corso.

  1. Al termine della creazione di un corso, nel messaggio di conferma del titolo visualizzato nella parte superiore dello schermo, fare clic su Prenota materiali per questo corso.
    or
    Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Prenota materiali del corso per il corso a cui si desidera aggiungere materiali.
    Viene visualizzata la schermata di ricerca con il messaggio: Si sta prenotando il materiale del corso per [Nome corso].
  2. Cerca per parola chiave i materiali da aggiungere nel campo di ricerca.
  3. Premere <Enter> o fare clic sull'icona della lente d'ingrandimento.
  4. (Facoltativo) Filtrare i risultati della ricerca selezionando i valori dai facet.
  5. (Facoltativo) Utilizzare i collegamenti di navigazione (in fondo alla pagina) per spostarsi tra le pagine dei risultati.
  6. Quando si trova un materiale da aggiungere, fare clic su Prenota.
    or
    Fare clic sul titolo del materiale per rivedere i dettagli, quindi fare clic su Prenota.
  7. Se il materiale che si sta aggiungendo è un periodico o un set monografico, fare clic sull'elenco a discesa Prenota per selezionare il volume della rivista che si desidera prenotare.
  8. Fare clic su Prenota. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il materiale viene aggiunto al corso.
  9. Fare clic su Visualizza corso per accedere alla schermata Prenotazioni corso.
    or
    Fare clic su OK per continuare la ricerca di materiali aggiuntivi.
  10. Al termine dell'aggiunta di materiali, fare clic su Prenotazione di materiali terminata.

Aggiungere materiali temporanei

  1. Al termine della creazione di un corso, nel messaggio di conferma visualizzato nella parte superiore dello schermo, fare clic su Prenota materiali per questo corso.
    or
    Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Prenota materiali del corso per il corso a cui si desidera aggiungere materiali.
  2. Fare clic su Sfoglia materiali temporanei nella parte superiore dello schermo.
  3. Fare clic su Prenota. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
  4. Fare clic su Visualizza corso per accedere alla schermata Prenotazioni corso.
    or
    Fare clic su OK per continuare la ricerca di materiali aggiuntivi.
  5. Al termine dell'aggiunta di materiali, fare clic su Prenotazione di materiali terminata.

Una volta aggiunto un materiale fisico a un corso, è comunque necessario individuare il materiale e metterlo in riserva utilizzando i metodi forniti dal sistema di circolazione.

La prenotazione di materiali in WorldCat Discovery non aggiorna la posizione di circolazione o la disponibilità. Per questi articoli sono necessari record di circolazione temporanei creati nel sistema di circolazione.

Per alcuni sistemi è necessario posizionare i materiali in una posizione separata. Altri sistemi possono modificare il tipo di materiale in "Riserva" o in una categoria simile. Potrebbe essere utile stampare l'elenco dei materiali prenotati per un corso, raccogliere i materiali dagli scaffali e gestirli in modo appropriato.

Rimuovere materiali

  1. Fare clic sul Titolo del corso da cui si desidera rimuovere il materiale.
  2. Fare clic sul segno meno accanto al materiale nell'elenco Materiali riservati. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
  3. Fare clic su Rimuovi.

Guarda un video

Prenotazioni dei corsi in WorldCat Discovery

Run time: 8:28

Questo video fornisce una panoramica di come attivare, accedere, gestire e cercare Prenotazioni dei corsi in WorldCat Discovery.