Riserve dei corsi in WorldCat Discovery

Librerie WMS

Per assegnare le Riserve dei corsi al proprio personale, completare i seguenti passaggi:

1. Accedere all'interfaccia WorldShare.
2. Fare clic su Admin.
3. Cercare il membro del personale e aprire la sua scheda.
4. Fare clic su Ruoli > Modifica.
5. Fare clic sulla casella di controllo accanto a COURSE-RESERVES_MAINTAINER o COURSE_RESERVES MANAGER.
6. Fare clic su Salva. Il membro del personale avrà ora accesso.

 Nota: se si riscontrano problemi nell'assegnazione dei ruoli delle riserve dei corsi, contattare orders@oclc.org e includere le informazioni elencate di seguito per le biblioteche WorldCat Discovery.

Biblioteche WorldCat Discovery

Se siete una biblioteca che utilizza WorldCat Discovery, dovete contattare il servizio ordini per abilitare le riserve dei corsi e assegnare i ruoli al vostro personale:

1. Inviare un'e-mail a orders@oclc.org con le seguenti informazioni:
   1. Nome e cognome
   2. Il nome della vostra istituzione e il simbolo OCLC
   3. Il tuo indirizzo e-mail
   4. Il vostro nome utente dei servizi OCLC (account WorldShare). Se non si dispone di un account OCLC Services (WorldShare), inviare il nome utente desiderato, altrimenti ne verrà creato uno.
   5. Informazioni su tutti i membri del personale che necessitano di account per il personale di WorldCat Discovery e/o di ruoli per le riserve dei corsi.
2. Riceverete un'e-mail generata dal sistema o da OCLC Order Services:
   1. Se si dispone di un account esistente per l'accesso alle funzioni del personale nell'interfaccia di WorldCat Discovery, si riceve un'e-mail di conferma dal Servizio Ordini che comunica che ora si ha accesso alle Riserve dei corsi.

Creare un corso

1. Fare clic sul pulsante Crea un corso. Viene visualizzata la schermata Crea dettagli corso.
2. Inserite il nome del corso e tutti i dettagli (vedi sotto) che volete includere.
3. Fare clic su Salva corso. La schermata di prenotazione del corso appare con un messaggio di conferma e un link per prenotare i materiali del corso.

Campi di corso disponibili

Campo	Descrizione
Nome	(Obbligatorio) Nome o titolo del corso.
Prefisso	Prefisso del corso, se applicabile.
Numero	Numero del corso, se applicabile.
Sezione/i	Sezione del corso, se applicabile.
Dipartimento	Dipartimento che rappresenta il corso, se applicabile.
Descrizione	Descrizione del corso. Sono supportati URL validi.
Istruttore/i	Inserire il nome e il cognome dell'istruttore. È possibile inserire solo il nome di un istruttore.
Data di inizio/data di fine	Fare clic sul widget del calendario e fare clic su una data per selezionarla per le date di inizio e fine OPPURE Inserire le date di inizio e fine nel formato MM/GG/AAAA. Le date di inizio e fine determinano se il corso è attivo o inattivo. Un corso attivo ha una data di inizio precedente alla data corrente e una data di fine futura. Se non vengono inserite date, il corso viene impostato come attivo.
Nota	Eventuali note o informazioni aggiuntive. Sono supportati URL validi.

Modificare un corso

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al corso da modificare e selezionare Modifica corso.
2. Modificare il corso.
3. Fare clic su Salva corso. La schermata di prenotazione del corso appare con un messaggio di conferma e un link per prenotare i materiali del corso.

Duplicare un corso

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al corso da duplicare e selezionare Duplica corso. Viene visualizzata la schermata Dettagli corso duplicato con tutti i metadati del corso inseriti automaticamente.
2. Apportare modifiche ai metadati.
3. Fare clic su Salva corso. La schermata di prenotazione del corso appare con un messaggio di conferma e un link per prenotare i materiali del corso.

Cancellare un corso

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al corso da eliminare e selezionare Elimina corso. Viene visualizzato un messaggio di conferma
2. Fare clic su Elimina per rimuovere il corso o su Annulla per tornare indietro.

Creare materiali temporanei

1. Dalla vista Riserve del corso, fare clic su Materiali temporanei.
2. Fare clic su Crea materiale temporaneo. Appare la schermata Crea dettagli materiale temporaneo.
3. Fornite un titolo e tutti i dettagli (vedi sotto) che desiderate includere.
4. Fare clic su Salva materiale. Viene visualizzata la schermata Riserve del corso con un messaggio di conferma.

Aggiungete i materiali di riserva temporanea dei corsi alle vostre collezioni in circolazione attraverso WorldShare Circulation. Una volta aggiunto ai materiali in circolazione, il numero di chiamata può essere aggiunto durante la creazione di materiale temporaneo nelle Riserve dei corsi per aiutare gli utenti a localizzare il materiale.

Creare campi materiali temporanei

Campo	Descrizione
Titolo	(Obbligatorio) Nome o titolo del materiale.
Lingua	Lingua principale del materiale.
Formato	La forma del materiale descritto. Questa scelta determina l'immagine di copertina che verrà visualizzata.
Descrizione	Descrizione del materiale. Sono supportati URL validi.
Autore/i	Autore del materiale.
URL	Collegamento ipertestuale al materiale.
Collocazione	Numero di chiamata del materiale.
Titolo della serie	Titolo della serie, se applicabile.
Enumerazione delle serie	Enumerazione della serie, se applicabile.
Cronologia della serie.	Cronologia della serie, se applicabile.
Pagine della serie	Pagine della serie, se applicabile.
Editore	Editore del materiale.
Posizione dell'editore	Sede dell'editore del materiale.
Anno di pubblicazione	Anno di pubblicazione del materiale.
Nota	Note sul materiale. La nota verrà visualizzata per ogni corso a cui il materiale è stato aggiunto, in modo simile alle registrazioni dei fondi locali. Gli URL non sono supportati in questo campo.

Modifica dei materiali temporanei

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al materiale che si desidera modificare e selezionare Modifica voce.
2. Apportare modifiche al materiale.
3. Fare clic su Salva materiale. Il materiale viene aggiornato e viene visualizzato un messaggio di conferma.

Duplicazione di materiali temporanei

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al materiale che si desidera duplicare e selezionare Duplica elemento.
2. Effettuare le modifiche.
3. Fare clic su Salva materiale. Viene creato un nuovo record per il materiale temporaneo aggiunto. Non vengono apportate modifiche al materiale originale selezionato per la duplicazione.

Eliminare i materiali temporanei

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio accanto al materiale che si desidera eliminare e selezionare Elimina elemento.
2. Confermare l'eliminazione. Il materiale viene rimosso da tutti i corsi a cui è collegato e cancellato.

Aggiungere materiale bibliografico permanente

Ci sono due modi per iniziare ad aggiungere materiali a un corso.

1. Una volta terminata la creazione di un corso, nel messaggio di conferma del titolo che appare nella parte superiore dello schermo, fare clic su Riserva di materiale per questo corso.
   or
   Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e selezionare Riserva di materiali del corso per il corso a cui si desidera aggiungere i materiali.
   Viene visualizzata la schermata di ricerca con il messaggio: Si sta prenotando il materiale didattico per [Nome del corso].
2. Cercate per parola chiave i materiali da aggiungere nel campo di ricerca.
3. Premere <Enter> o fare clic sull'icona della lente di ingrandimento.
4. (Facoltativo) Filtrare i risultati della ricerca selezionando i valori dalle sfaccettature.
5. (Facoltativo) Utilizzare i link di navigazione (in fondo alla pagina) per spostarsi tra le pagine dei risultati.
6. Quando si trova un materiale da aggiungere, fare clic su Riserva.
   or
   Fare clic sul titolo del materiale per esaminare i dettagli, quindi fare clic su Riserva.
7. Se il materiale da aggiungere è un set seriale o monografico, fare clic sull'elenco a discesa Riserva per selezionare il volume della rivista che si desidera riservare.
8. Fare clic su Riserva. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il materiale viene aggiunto al corso.
9. Fare clic su Visualizza corso per accedere alla schermata Riserve del corso.
   or
   Fare clic su OK per continuare la ricerca di altri materiali.
10. Una volta terminata l'aggiunta dei materiali, fare clic su Ho finito di prenotare i materiali.

Aggiungere materiali temporanei

1. Una volta terminata la creazione di un corso, nel messaggio di conferma che appare nella parte superiore dello schermo, fare clic su Riserva di materiale per questo corso.
   or
   Fare clic sull'icona dell'ingranaggio e selezionare Riserva di materiali del corso per il corso a cui si desidera aggiungere i materiali.
2. Fare clic su Sfoglia materiali temporanei nella parte superiore della schermata.
3. Fare clic su Riserva. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4. Fare clic su Visualizza corso per accedere alla schermata Riserve del corso.
   or
   Fare clic su OK per continuare la ricerca di altri materiali.
5. Una volta terminata l'aggiunta dei materiali, fare clic su Ho finito di prenotare i materiali.

Una volta aggiunto un materiale fisico a un corso, è ancora necessario individuare il materiale e metterlo in riserva utilizzando i metodi forniti dal sistema di circolazione.

La prenotazione di materiali in WorldCat Discovery non aggiorna la posizione o la disponibilità della Circolazione. Per questi articoli sono necessari dei registri di circolazione temporanei, che vengono creati nel sistema di circolazione.

Per alcuni sistemi, è necessario collocare i materiali in un luogo separato. Altri sistemi possono cambiare il tipo di materiale in "Reserve" o in una categoria simile. Può essere utile stampare l'elenco dei materiali in riserva per un corso, raccogliere i materiali dagli scaffali e gestirli in modo appropriato.

Rimuovere i materiali

1. Fare clic sul titolo del corso da cui si desidera rimuovere il materiale.
2. Fare clic sul segno meno accanto al materiale nell'elenco dei materiali riservati. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3. Fare clic su Rimuovi.

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