Promemoria scadenza associazione

Creare il modello Promemoria scadenza associazione

Per creare il modello:

1. Nella schermata Modelli utente , selezionare Promemoria scadenza associazione dal menu a discesa Crea modello.
2. Immettere le seguenti impostazioni:

   Setting	Descrizione
   Nome	Immettere un nome per il modello. Il nome deve essere univoco per istituzione. Limite di 50 caratteri.
   Subject	Immettere un oggetto per le notifiche e-mail. Limite di 255 caratteri.
   Logo (opzionale)	Selezionare un'immagine per il logo da includere. I loghi disponibili vengono configurati nella schermata Gestisci immagini logo.

3. Fare clic su Salva.
4. Opzionale. Immettere un'intestazione e/o un piè di pagina per la notifica. Fare clic su Modifica sotto ogni sezione da modificare.
   • Limite di 50.000 caratteri per ciascuno. 
   • Per aggiungere un collegamento web all'intestazione o al piè di pagina, immettere ${ e digitare il Nome del collegamento web desiderato come configurato nella schermata Gestisci collegamenti web in un blocco di testo. Selezionare il collegamento web in base al nome configurato.
   • Per aggiungere un messaggio per tipo di utente all'intestazione o al piè di pagina, immettere ${Messaggio per tipo di utente in un blocco di testo. Una volta assegnato il modello alla sezione Notifica del Criterio per tipo di utente, il modello includerà il messaggio per tipo di utente quando la notifica viene inviata a quel tipo di utente. Se vi sono più messaggi di tipo utente assegnati a un particolare tipo di utente, ogni messaggio verrà incluso nell'intestazione o nel piè di pagina.
   • Per aggiungere ulteriori campi dati, utilizzare il modulo ${Campo dati per immettere le informazioni desiderate. Esempio: ${codice a barre item
5. Fare clic su Salva.
6. Fare clic su Modifica sotto la sezione Appartenenza: Promemoria scadenza per configurare i campi Tipo di formattazione e Dati per la notifica.
   • Selezionare un formato dal menu a discesa Tipo di formattazione (obbligatorio). Le opzioni includono:
   • Lista semplice
   • Fare clic su Aggiungi campo dati per selezionare dai seguenti campi. È necessario selezionare almeno un campo dati:
     • Data/ora di scadenza dell'associazione
     • Periodo di associazione
     • Data/ora di inizio associazione
   • Per rimuovere un campo dati, fare clic sull'icona del cestino accanto al campo da rimuovere. I campi possono anche essere cliccati e trascinati per cambiare l'ordine in cui appaiono nella notifica.
7. Fare clic su Salva. 
8. Opzionale. Immettere un SMS per la notifica. Questo messaggio può essere troncato a seconda della lunghezza effettiva del contenuto del messaggio. Prendere nota del limite di caratteri per il proprio sistema di messaggistica. 
9. Fare clic su Salva.

Una volta creato il modello di Promemoria scadenza associazione, assegnare questo modello a un Criterio associazione per consentire l'utilizzo del modello.

Assegnare il modello di Promemoria scadenza associazione a un Criterio associazione

Per ulteriori informazioni sulla creazione o la modifica dei criteri di associazione, fare riferimento a Criteri di associazione.

Nella schermata Criteri per l'associazione, compilare la sezione Notifiche per il Promemoria scadenza associazione:

• Configura notifica: passare a Sì per espandere le opzioni di configurazione complete. Configurare tutte le impostazioni quando vengono visualizzate le opzioni di configurazione.
  • Prima scelta indirizzo rispondi a: selezionare l'indirizzo rispondi a da utilizzare per la notifica. Le opzioni includono:
    • Usa impostazione predefinita del sistema (no-reply@oclc.org)
    • Utilizzare l'indirizzo configurato per tipo di utente. Per ulteriori informazioni, vedere Indirizzi Rispondi a. 
    • Selezionare da un elenco di indirizzi generali configurati dall'istituzione. Per ulteriori informazioni, vedere Indirizzi Rispondi a. 
  • Seconda scelta indirizzo Rispondi a: Selezionare la seconda scelta per l'indirizzo Rispondi a. Viene visualizzato solo se Usa l'indirizzo configurato per tipo di utente è selezionato per Prima scelta indirizzo Rispondi a. 
  • Programmazione: Configurare la programmazione in cui verranno inviate le notifiche. Le opzioni includono:
    • Pianifica prima della scadenza dell'associazione: immettere l'intervallo di tempo prima della scadenza dell'associazione per l'invio delle notifiche.  Questo può essere impostato su minuti, ore, giorni, settimane o mesi.
    • Ora: selezionare All'ora stabilita o Ad un'ora specifica. Se Ad un'ora specifica è selezionata, l'ora dovrà essere inserita nel formato HH:mm:ss.
    • Modello di notifica: utilizzare il menu a discesa per selezionare il modello desiderato. 

È possibile aggiungere ulteriori righe per la configurazione facendo clic sull'icona verde del segno più a destra dei campi Programmazione . 

Abilitare il modello Promemoria scadenza associazione

Abilitare il modello nella schermata Abilita tipo di notifiche. Una volta abilitata, la notifica precedente del Promemoria scadenza associazione sarà disabilitata. 

 Attenzione: attivare la sezione Abilita notifiche per la notifica di cui sopra solo dopo aver completato tutti i campi obbligatori del modello.