Promemoria scadenza associazione
Use this notification to alert patrons that their membership is approaching expiration. Once you have created the Membership Expiry Reminder template, assign this template to a Patron Type Policy.
Caution: When a library enables a Next-Generation Notification, its corresponding legacy notification(s) will be disabled (if they had previously been enabled). For Group Aware libraries, OCLC recommends coordinating a single rollout window for Next-Generation Notifications across the consortium to avoid patrons experiencing mixed notification experiences when borrowing from multiple libraries.
Creare il modello Promemoria scadenza associazione
To access Patron templates, navigate to Service Config > WMS Circulation > Next-Generation Notifications > Templates > Patron.
To create the template:
- Nella schermata Modelli utente , selezionare Promemoria scadenza associazione dal menu a discesa Crea modello.
- Immettere le seguenti impostazioni:
Setting
Descrizione
Nome
Immettere un nome per il modello.
- Il nome deve essere univoco per istituzione.
- Limite di 50 caratteri.
Subject
Immettere un oggetto per le notifiche e-mail.
- Limite di 255 caratteri.
Logo (opzionale)
Selezionare un'immagine per il logo da includere. I loghi disponibili vengono configurati nella schermata Gestisci immagini logo.
- Fare clic su Salva.
- Opzionale. Immettere un'intestazione e/o un piè di pagina per la notifica. Fare clic su Modifica sotto ogni sezione da modificare.
- Limite di 50.000 caratteri per ciascuno.
- Per aggiungere un collegamento web all'intestazione o al piè di pagina, immettere ${ e digitare il Nome del collegamento web desiderato come configurato nella schermata Gestisci collegamenti web in un blocco di testo. Selezionare il collegamento web in base al nome configurato.
- To add a Patron Type Message to the Header or Footer, enter ${Patron Type Message into a text block. When the template is assigned to a circulation policy and a notification is triggered, the notification will include all patron type messages assigned to the recipient’s patron type. If there are multiple Patron type messages assigned to a particular patron type, each message will be included in the Header or Footer.
- Per aggiungere ulteriori campi dati, utilizzare il modulo ${Campo dati per immettere le informazioni desiderate. Esempio: ${codice a barre item
- Fare clic su Salva.
- Fare clic su Modifica sotto la sezione Appartenenza: Promemoria scadenza per configurare i campi Tipo di formattazione e Dati per la notifica.
- Selezionare un formato dal menu a discesa Tipo di formattazione (obbligatorio). Le opzioni includono:
- Lista semplice
- Click Add data field to select from the following fields. Refer to Manage field labels for a description of the available fields. At least one data field must be selected:
- Data/ora di scadenza dell'associazione
- Periodo di associazione
- Data/ora di inizio associazione
- Per rimuovere un campo dati, fare clic sull'icona del cestino accanto al campo da rimuovere. I campi possono anche essere cliccati e trascinati per cambiare l'ordine in cui appaiono nella notifica.
- Fare clic su Salva.
- Opzionale. Immettere un SMS per la notifica. Questo messaggio può essere troncato a seconda della lunghezza effettiva del contenuto del messaggio. Prendere nota del limite di caratteri per il proprio sistema di messaggistica.
- Fare clic su Salva.
Una volta creato il modello di Promemoria scadenza associazione, assegnare questo modello a un Criterio associazione per consentire l'utilizzo del modello.
Assegnare il modello di Promemoria scadenza associazione a un Criterio associazione
Per ulteriori informazioni sulla creazione o la modifica dei criteri di associazione, fare riferimento a Criteri di associazione.
The following settings will need to be completed for each Membership Policy that the notification will be assigned to. In the Membership Policies screen, fill out the Notifications section for Membership Expiry Reminder:
- Configura notifica: passare a Sì per espandere le opzioni di configurazione complete. Configurare tutte le impostazioni quando vengono visualizzate le opzioni di configurazione.
- Prima scelta indirizzo rispondi a: selezionare l'indirizzo rispondi a da utilizzare per la notifica. Le opzioni includono:
- Usa impostazione predefinita del sistema (no-reply@oclc.org)
- Utilizzare l'indirizzo configurato per tipo di utente. Per ulteriori informazioni, vedere Indirizzi Rispondi a.
- Selezionare da un elenco di indirizzi generali configurati dall'istituzione. Per ulteriori informazioni, vedere Indirizzi Rispondi a.
- Seconda scelta indirizzo Rispondi a: Selezionare la seconda scelta per l'indirizzo Rispondi a. Viene visualizzato solo se Usa l'indirizzo configurato per tipo di utente è selezionato per Prima scelta indirizzo Rispondi a.
- Programmazione: Configurare la programmazione in cui verranno inviate le notifiche. Le opzioni includono:
- Pianifica prima della scadenza dell'associazione: immettere l'intervallo di tempo prima della scadenza dell'associazione per l'invio delle notifiche. Questo può essere impostato su minuti, ore, giorni, settimane o mesi.
- Ora: selezionare All'ora stabilita o Ad un'ora specifica. Se Ad un'ora specifica è selezionata, l'ora dovrà essere inserita nel formato HH:mm:ss.
- Modello di notifica: utilizzare il menu a discesa per selezionare il modello desiderato.
- Prima scelta indirizzo rispondi a: selezionare l'indirizzo rispondi a da utilizzare per la notifica. Le opzioni includono:
È possibile aggiungere ulteriori righe per la configurazione facendo clic sull'icona verde del segno più a destra dei campi Programmazione .
Abilitare il modello Promemoria scadenza associazione
Enable the template on the Enable notifications type screen. Once the Membership Expiry Reminder is enabled, the Membership Expiry Reminder legacy notification will be disabled (if it was previously enabled).
Attenzione: attivare la sezione Abilita notifiche per la notifica di cui sopra solo dopo aver completato tutti i campi obbligatori del modello.