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Supporto OCLC

ILL Shipping Details Slip

  1. Ultimo aggiornamento
  2. Salva come PDF
Create this notification template to print an ILL Shipping Details slip when ILL items are checked in or out.

The ILL Shipping Details Slip is used when:

  • A borrowed ILL item is checked in and ready to be returned.
  • An ILL item is checked out to lend to a borrowing library.
  • Checking in or checking out ILL items that are part of ZFL-Server integration workflows. 

Once configured, the ILL Shipping Details Slip can be printed directly from the Circulation UI using the Print button (with Receipt set to Network printer) on the Assist patrons > Loans List screen and ILL shipping slip button on the Check in screen. The ILL Shipping Details Slip cannot be enabled until the template is complete.

The ILL Shipping Details Slip is not available via email, only using Network Print and Point of sale (POS). The ILL Shipping Details Slip template configured under Next-Generation Notifications > Templates > Item management slips is for Network Print only. For the POS template, see ILL Shipping Details Slip (POS).

No notification scheduling is used for this template, and only a single template can be configured for this notification type per institution (one each for Network Printing and POS). 
 

 Caution: When a library enables a Next-Generation Notification, its corresponding legacy notification(s) will be disabled (if they had previously been enabled). For Group Aware libraries, OCLC recommends coordinating a single rollout window for Next-Generation Notifications across the consortium to avoid patrons experiencing mixed notification experiences when borrowing from multiple libraries.


Create the ILL Shipping Details Slip template

To access Item management templates, navigate to Service Config > WMS Circulation > Next-Generation Notifications > Templates > Item management slips.  
 

Per creare il modello:

  1. From the Item management slips screen, select ILL Shipping Details Slip from the Create template drop-down.
  2. Opzionale. Immettere un'intestazione e/o un piè di pagina per la notifica. Fare clic su Modifica sotto ogni sezione da modificare.
    • Limite di 50.000 caratteri per ciascuno. 
    • Per aggiungere un collegamento web all'intestazione o al piè di pagina, immettere ${ e digitare il Nome del collegamento web desiderato come configurato nella schermata Gestisci collegamenti web in un blocco di testo. Selezionare il collegamento web in base al nome configurato.
    • Per aggiungere ulteriori campi dati, utilizzare il modulo ${Campo dati per immettere le informazioni desiderate. Esempio: ${codice a barre item
  3. Fare clic su Salva.
  4. Add Slip Details. 
    1. Choose how to format the block details. Formatting type options include:
      • Elenco semplice: elenco allineato di oggetti dati nell'ordine specificato dal modello.
    2. Enter the desired Data fields to include in the template. 
      • Refer to Manage field labels for a description of the available fields.
      • Campi dati disponibili:
        • Autore
        • Edizione
        • Lingua del materiale
        • Formato del materiale
        • Identificativo OCLC
        • Publication Year
        • Editore
        • Titolo
        • Titolo (20)
        • ID richiesta esterna
        • Posizione di ritiro prenotazione
        • Data/ora di scadenza prenotazione a scaffale
        • Send to Library Address
        • Send to Library Name
        • Sent From Library Address
        • Sent From Library Name
        • Shipping Date/Time
        • Barcode dell'item
        • Collocazione dell'item
        • Descrizione articolo
        • Numerazione e cronologia degli item
        • Istituto posseduto elemento
        • Localizzazione posseduto elemento
        • Localizzazione a scaffale
        • Data/ora di scadenza
      • Trascinare i campi dati su e giù per modificare l'ordine in cui vengono visualizzati. 
  5. Click Save.
     

Enable the ILL Shipping Details Slip template

Abilitare il modello nella schermata Abilita tipo di notifiche.

 Caution: Do not toggle the Enable notifications section to On for the above notification until you have completed all the required fields in the template.