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Supporto OCLC

Panoramica delle notifiche di nuova generazione

Utilizzare le notifiche di nuova generazione per inviare comunicazioni personalizzabili alla biblioteca che riflettano l'identità e il modello di servizio della biblioteca.

Le notifiche di nuova generazione aiutano a comunicare con gli utenti in modo efficace ed efficiente, pur essendo personalizzabili in base al marchio unico della propria biblioteca. Consentono di includere loghi, collegamenti web e messaggi personalizzati nelle notifiche ai clienti. Inoltre, è possibile controllare quali elementi di dati includere in un modello e determinare la frequenza e la tempistica delle notifiche. 

Legacy notifications will not be turned off until mid-2027. For more information on making the switch to Next-Generation Notifications and resources to help with this transition, visit Getting ready for Next-Generation Notifications.

 Caution: When a library enables a Next-Generation Notification, its corresponding legacy notification(s) will be disabled. For Group Aware libraries, OCLC recommends coordinating a single rollout window for Next-Generation Notifications across the consortium to avoid patrons experiencing mixed notification experiences when borrowing from multiple libraries.Flegacy


Crea panoramica delle notifiche di nuova generazione

Per creare notifiche di nuova generazione, attenersi alla procedura seguente.

1. Completare le Impostazioni generali

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Impostazioni generali.

  1. Passare al modulo WMS Circulation in OCLC Service Configuration e selezionare Next Generation Notifications.
  2. Aprire la sezione Impostazioni generali.
  3. Completare le seguenti sezioni:
Setting Descrizione
Abilita tipi di notifica

Once your notifications have been created and added to the appropriate policy, enable the notification for use. This will disable any corresponding legacy notifications if they were previously configured.

 Attenzione: non attivare la sezione Abilita notifiche per le notifiche prima di aver completato tutti i campi obbligatori nei modelli.

Gestisci messaggi personalizzati

Aggiungi messaggi personalizzati ai tuoi modelli di notifica di prossima generazione.

  • Messaggi per tipo di utente
    • Quando gli istituti aggiungono il tipo di messaggio di utente a un modello di notifica, il sistema identificherà dinamicamente e inserirà i messaggi personalizzati applicabili in base al tipo di utente.
    • Per aggiungere un messaggio di tipo utente a un modello di notifica, immettere ${Messaggio di tipo utente in un blocco di testo. Una volta assegnato il modello alla sezione Notifica del Criterio per tipo di utente, il modello includerà il messaggio per tipo di utente quando la notifica viene inviata a quel tipo di utente. Se vi sono più messaggi di tipo utente assegnati a un particolare tipo di utente, ogni messaggio verrà incluso nella notifica.
  • Messaggi posizione di ritiro
    • I messaggi sulla posizione di ritiro consentono di aggiungere blocchi ripetibili alle notifiche di prenotazione in base alla posizione di ritiro dell'elemento. Il messaggio del luogo di ritiro sarà incluso in una notifica di prenotazione se è stato configurato il modello di messaggio del luogo di ritiro e se nel modello è stato incluso l'etichetta del campo Sede di ritiro. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Aggiungere blocchi di dati ripetibili al modello.
Gestisci etichette campo

Personalizzare le etichette dei campi da utilizzare nei modelli di notifica di nuova generazione.

Ogni etichetta include l'etichetta predefinita e un'etichetta personalizzata. Se l'istituto fa parte di un gruppo, ogni lingua disponibile nel gruppo avrà una colonna per un'etichetta personalizzata.

 Note: 

  • Le etichette dei campi personalizzati non sono obbligatorie. Gli istituti possono ripristinare i valori predefiniti.
  • Ogni etichetta personalizzata deve essere univoca.
  • C'è un limite di 50 caratteri per le etichette personalizzate
Gestisci immagini del logo

Aggiungere le immagini del logo che possono essere selezionate nei modelli di notifica di nuova generazione.

Una volta aggiunti, gli istituti saranno in grado di visualizzare i loghi precedentemente configurati in ordine alfabetico per nome. I loghi configurati in precedenza includeranno la data dell'ultima modifica, nonché il nome, URL e il testo alternativo.

Gestisci gli indirizzi Rispondi a

Aggiungere un indirizzo Rispondi a da utilizzare nelle notifiche di prossima generazione.

  • Questa impostazione è obbligatoria.
Gestisci collegamenti web

Personalizzare e configurare i collegamenti web da utilizzare nei modelli di notifica di nuova generazione.

Per aggiungere il mio account o un collegamento web personalizzato a un modello, immettere ${ e digitare il Nome del collegamento web desiderato in un blocco di testo. Selezionare il collegamento web in base al nome configurato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Creazione di un modello

Altre impostazioni

Allows for the configuration of date and time formats for email and network print notifications as well as Printed slips/POS with Next-Generation Notifications.

For more information, see Other settings.

2. Creare i modelli di notifica di nuova generazione

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Creazione di un modello

Passare al modulo WMS Circulation in OCLC Service Configuration e selezionare Next Generation Notifications.

  1. Select which template to add via type: Patron, Billing, Loans, Holds and schedules, or Point of sale (POS) printing.
  2. Le sezioni obbligatorie dei modelli di prestito includono:
    • Nome 
      • Denominare i modelli in modo chiaro. I modelli sono elencati insieme in ordine alfabetico nella schermata del criterio indicato. Una chiara convenzione di denominazione semplifica il recupero della notifica appropriata quando la si immette nella schermata del criterio desiderato. 
    • Subject
    • Dettagli prestito
      • Opzionale. Aggiungi campi dati.
    • Le sezioni opzionali includono: logo, intestazione, piè di pagina, messaggi personalizzati incorporati e collegamenti web.
      • Per aggiungere il mio account o un collegamento web personalizzato a un modello, immettere ${ e digitare il Nome del collegamento web desiderato in un blocco di testo. Selezionare il collegamento web in base al nome configurato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Creazione di un modello.
      • Per aggiungere un messaggio personalizzato in un blocco di testo, immettere ${ e digitare il Nome del messaggio personalizzato in un blocco di testo. 
  3. Completare la sezione Informazioni generali del modello e fare clic su Salva.
  4. Ogni sezione aggiuntiva del modello richiede di fare clic su Modifica e quindi su Salva dopo aver immesso le informazioni prima di passare alla sezione successiva.
  5. Compilare gli elementi richiesti del modello, altrimenti la notifica non verrà inviata. 
  6. Una volta creati i modelli, è possibile visualizzare l'anteprima di ogni modello tramite l'icona di anteprima nella colonna Azioni . Dalla schermata di anteprima, è possibile scegliere di inviare la notifica via e-mail a se stessi.
    Schermata del modello di prestito in WorldShare Circulation
  7. Utilizzare la colonna Azioni per modificare o eliminare i modelli. 

Trova i modelli creati in precedenza

Utilizzare le opzioni di filtro per recuperare più rapidamente i modelli desiderati.

Schermata del modello di prestiti di notifica di nuova generazione in WorldShare Circulation

Modelli di notifica di nuova generazione disponibili

Modello di notifica di nuova generazione Tipo di modello Criterio per aggiungere il modello Modello legacy da sostituire
Panoramica dell'account Patron Criterio per tipo di utente  
Avviso fattura associativa Patron Criterio per tipo di utente Notifica della fattura associativa
Conferma associazione Patron Criterio per tipo di utente Notifica di conferma associazione
Promemoria scadenza associazione Patron Criterio per tipo di utente Notifica di promemoria scadenza associazione
Avviso di sospensione Patron Criterio per tipo di utente Notifica di sospensione
Notifica automatica di errore di rinnovo Prestito Criteri per il prestito Notifica di richiamo
Conferma data scadenza prestito Prestito Criterio per tipo di utente Notifica automatica di ricezione della data di scadenza    
Conferma modifica data scadenza Prestito Criterio per tipo di utente Notifica automatica di ricezione della data di scadenza    
Conferma richiesta di prestito Prestito Criterio per tipo di utente  
Promemoria data di scadenza prestito Prestito Criteri per il prestito Promemoria prestito scaduto
Avviso di prestito scaduto da molto tempo Prestito Criterio per prestiti molto in ritardo o persi Promemoria prestito scaduto
Avviso di prestito in ritardo Prestito Criteri per il prestito Promemoria prestito scaduto
Conferma restituzione prestito Prestito Criterio per tipo di utente Notifica automatica della ricevuta di restituzione    
Promemoria data di richiamo Prestito Criteri per il prestito Notifica di richiamo
Avviso di richiamo Prestito Criteri per il prestito Notifica di richiamo
Avviso di richiamo scaduto Prestito Criteri per il prestito Notifica di richiamo
Promemoria data di scadenza prestito limitato Prestito Criteri per il prestito  
Avviso di prestito scaduto con restrizioni Prestito Criteri per il prestito  
Conferma data scadenza prestito (POS) Stampa POS   Notifica automatica di ricezione della data di scadenza    
Conferma modifica data scadenza (POS) Stampa POS   Notifica automatica di ricezione della data di scadenza    
Conferma restituzione prestito (POS) Stampa POS   Notifica automatica della ricevuta di restituzione    
Conferma completamento prenotazione soddisfatta Tenere Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Notifica per ritiro prenotazione
Conferma eliminazione prenotazione soddisfatta Tenere Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Notifica scadenza prenotazione a scaffale
Conferma scadenza prenotazione soddisfatta Tenere Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Notifica scadenza prenotazione a scaffale
Avviso prenotazione soddisfatta Tenere Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Notifica per ritiro prenotazione
Promemoria prenotazione soddisfatta Tenere Criterio per il soddisfacimento della prenotazione Notifica per ritiro prenotazione
Conferma richiesta prenotazione Tenere Politica di richiesta di blocco Notifica per ritiro prenotazione
Conferma eliminazione richiesta prenotazione Tenere  Politica di richiesta di blocco Notifica di scadenza della richiesta di blocco
Conferma scadenza richiesta prenotazione Tenere  Politica di richiesta di blocco Notifica di scadenza della richiesta di blocco
New Bill Notice Billing Criterio per tipo di utente Notifica fattura
Bill Reminder Billing Criterio per tipo di utente Notifica fattura
Bill Refund Confirmation Billing Criterio per tipo di utente  
Bill Resolution Confirmation Billing Criterio per tipo di utente  
Schedule Request Confirmation Programma Politica di programmazione Notifica delle prenotazioni effettuate
Schedule Request Expiration Confirmation Programma Politica di programmazione Notifica scadenza programmazione
Schedule Request Deletion Confirmation Programma Politica di programmazione Notifica scadenza programmazione
Fulfilled Schedule Notice Programma Politica di programmazione Notifica per il ritiro delle prenotazioni
Fulfilled Schedule Reminder Programma Politica di programmazione  
Fulfilled Schedule Expiration Confirmation Programma Politica di programmazione Notifica scadenza programmazione
Fulfilled Schedule Deletion Confirmation Programma Politica di programmazione Notifica scadenza programmazione

3. Configurare le notifiche nelle pagine dei criteri appropriate

Ogni modello di notifica di nuova generazione può essere assegnato a un criterio diverso. Per abilitare la notifica, selezionare accanto a Configura notifica per visualizzare le impostazioni aggiuntive. 

Per informazioni sulla creazione o la modifica di questi criteri, vedere:

Criterio Esempio
Criterio per tipo di utente, notifiche Schermata della schermata Criteri per tipo di utente > Modifica criterio in OCLC Service Configuration
Criterio per il prestito, notifiche Schermata della schermata Criterio prestiti > Notifiche in OCLC Service Configuration
Criterio per prestiti molto in ritardo e smarrito, notifiche Schermata della schermata Criterio scaduto da tempo e smarrito > Notifiche in OCLC Service Configuration
Scheduling Policies, Notifications NGN_scheduling_policy_notifications.png

4. Abilitare le notifiche 

Quando si è pronti per utilizzare i modelli di notifica di nuova generazione impostati e consentire l'invio di queste notifiche, è necessario abilitarli nella sezione Abilita tipi di notifica 

  • Le notifiche di nuova generazione vengono inviate ogni 10 minuti. 

 Attenzione: non attivare la sezione Abilita notifiche per le notifiche seguenti fino a quando non sono stati completati tutti i campi obbligatori nei modelli.

  • I modelli incompleti impediranno l'invio di nuove notifiche. 
  • Once the Next-Generation Notifications are enabled, any corresponding legacy notifications will be disabled (if they were previously configured).

Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare i tipi di notifica.