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Supporto OCLC

Mappa delle località di ritiro delle scorte

Utilizzare questa schermata per creare o modificare righe nella mappa delle posizioni di ritiro delle prenotazioni al fine di visualizzare le opzioni di ritiro più appropriate per le prenotazioni ed evitare richieste da posizioni di ritiro che non sono supportate.

Per accedere a questa schermata, accedere a Configurazione servizio, aprire il pannello di navigazione a sinistra di WMS Circulation, selezionare Prenotazioni e Programmazioni, quindi selezionare il collegamento Mappa posizioni ritiro prenotazioni.

Utilizzare questa schermata per applicare le posizioni di ritiro delle prenotazioni disponibili alle richieste di prenotazione degli utenti.

Ordine in elaborazione 

Il sistema valuta le righe della mappa in questo ordine finché non viene trovata una corrispondenza:

  1. Dall'alto verso il basso (righe)
  2. Da sinistra a destra (impostazioni in righe)

Quando il sistema arriva alla riga in cui tutti gli elementi corrispondono alla transazione, applica il criterio contenuto in quella riga e non passa alla riga successiva.

  • Per modificare la posizione di una riga sulla mappa, utilizzare  Freccia su  leFreccia giù frecce su ( ) e giù ( ).

Nota:

  • Se il sistema non riesce a trovare una riga nella mappa, il posseduto non potrà essere collocato.
    • Una volta salvata la mappa con almeno una riga criterio valida, WMS utilizzerà la mappa per controllare dove è possibile ritirare gli elementi. 
    • Se la mappa è configurata ma non viene trovata alcuna riga pertinente, non sono consentite posizioni di ritiro e verranno impedite nuove prenotazioni. Gli elementi che non possono essere indirizzati al punto di ritiro selezionato durante la prenotazione non verranno visualizzati nell'elenco di selezione né soddisferanno la richiesta al momento del check-in.

Creare o modificare le righe nella mappa delle posizioni per il ritiro delle prenotazioni 

Per impostazione predefinita, la mappa delle posizioni per il ritiro delle prenotazioni è vuota. Le sedi configurate nel WorldCat Registry saranno l'insieme predefinito di sedi di prelievo utilizzate dal sistema.  Per ulteriori informazioni, vedere Relazioni .  Tutte le posizioni saranno disponibili per tutti gli utenti per la posizione di ritiro se non vengono aggiunte righe alla mappa.

  • La posizione di una nuova sede non è automaticamente valida se la relativa sede è stata precedentemente selezionata nella mappa. Aggiornare la mappa delle sedi per il ritiro delle prenotazioni quando si aggiungono nuove sedi.
  • La posizione di ritiro predefinita e la posizione di ritiro alternativa consentiranno alle biblioteche di selezionare le sedi a condizione che la sede non abbia sedi/sottosedi configurate. 

Tutti i criteri di circolazione esistenti continueranno a essere rispettati. Ad esempio, se esiste un punto di ritiro valido ma gli articoli richiesti non possono soddisfare le prenotazioni secondo il Criterio per tipo di collezione, il sistema rifiuterà la richiesta.

La mappa può essere modificata in qualsiasi momento. Prima di modificare la mappa, rivedere il report prenotazioni aperte per assicurarsi che le prenotazioni esistenti siano opportunamente annullate o aggiornate a una nuova posizione di ritiro per garantire che le prenotazioni esistenti non vengano rimosse perché una posizione non è più disponibile per soddisfare il prestito. Per ulteriori informazioni, vedere Report Circolazione, Report prenotazioni aperte.

  1. Nella schermata Mappa posizioni ritiro prenotazioni, compilare i campi nell'ordine seguente:
    1. Tipo di utente: tipi di utente, come impostato nelle categorie destinatario del prestito dell'istituzione
    2. Sede dell'utente: la sede assegnata agli utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Relazioni .
    3. Formato del materiale: il formato del materiale è definito nel record WorldCat di un elemento. Per ulteriori informazioni, vedere Nomi e codici dei tipi di materiale per determinare in che modo il record WorldCat fornisce il formato del materiale.
    4. Posizione posseduto: Codice posseduto, come impostato nella schermata Tabella di conversione codici posseduto. È necessario selezionare una posizione posseduto per poter selezionare una posizione a scaffale.
    5. Posizione a scaffale: Posizione a scaffale, come impostata nella schermata Tabella di conversione dei codici posseduto. Se un elemento ha un'ubicazione temporanea e permanente in WMS, il criterio di circolazione utilizzerà l'ubicazione temporanea.
    6. Luogo di ritiro predefinito: selezionare la migliore opzione di ritiro disponibile per gli utenti.  La posizione di ritiro predefinita preseleziona una posizione di ritiro quando gli utenti creano nuove richieste di prenotazione in WorldCat Discovery e WorldShare Circulation. 
      • Configurato in Amministrazione/Generale, Posizioni sede.
      • Un valore predefinito verrà preselezionato dal sistema per livello titolo (Qualsiasi copia) o richieste speciali se tutti gli articoli relativi al titolo richiesto condividono la stessa posizione di ritiro predefinita.
    7. Luogo di ritiro alternativo: altre opzioni di ritiro supportate dalla tua biblioteca. Le alternative possono essere selezionate quando gli utenti creano o modificano le richieste di prenotazione in WorldCat Discovery, Il mio account o WorldShare Circulation.
    8. Aggiungi/Elimina (colonna più a destra):
      • Per aggiungere una riga, fare clic sul pulsante Aggiungi (Pulsante di aggiunta).
      • Per eliminare una riga, fare clic sul pulsante Rimuovi (Rimuovi).
      • Per modificare la posizione di una riga sulla mappa, utilizzare  Freccia su  leFreccia giù frecce su ( ) e giù ( ).
  2. Fare clic su Salva.

Biblioteche consapevoli del gruppo

I partecipanti a un gruppo di circolazione possono utilizzare la Mappa posizioni ritiro prenotazioni per controllare dove è consentito il ritiro degli elementi del loro istituto.

  • I parametri Posizione posseduto e Posizione scaffale sono limitati alle posizioni della biblioteca.
  • Tipo di utente, Sede dell'utente, Posizione di ritiro predefinitae Sedi di ritiro alternative riconoscono ai gruppi di specificare quali opzioni sono disponibili per gli utenti di altre istituzioni e/o quali posizioni di ritiro presso altre istituzioni sono supportate per i materiali della biblioteca.