Criterio per la revisione delle prenotazioni
Utilizzare questa schermata per creare o modificare le prenotazioni per rivedere i criteri che aiutano a identificare le prenotazioni che non sono state soddisfatte entro il periodo di tempo specificato.
Per accedere a questa schermata, accedere a Configurazione servizio, aprire il menu di navigazione a sinistra di WMS Circulation, selezionare Prenotazioni e Programmazioni, quindi selezionare il collegamento Criterio prenotazioni per revisione.
I criteri per le prenotazioni da rivedere aiutano a identificare le prenotazioni che non sono state soddisfatte entro il periodo di tempo specificato e aiutano a identificare gli elementi che potrebbero dover essere soddisfatti tramite un metodo alternativo, ad esempio attraverso l'acquisto o il prestito interbibliotecario.
Overview
Affinché una prenotazione sia idonea per la revisione, è necessario disporre di un Criterio per le prenotazioni da rivedere in vigore al momento della creazione della prenotazione. Ogni volta che viene modificata una prenotazione già collegata a un criterio, il sistema ricalcola i parametri di revisione in base alle regole correnti nel criterio.
In base al tipo di prenotazione, è possibile determinare se una prenotazione deve essere rivista quando:
- X giorni, settimane o mesi prima che scada alla Data di Necessario prima e/o
- X giorni, settimane o mesi dopo la creazione
Lasciando un punto vuoto non la prenotazione verrà posta in revisione in base a quel parametro.
I periodi configurati possono essere modificati in base al tipo di prenotazione:
- Le richieste di circolazione includono richieste a livello di documento, titolo o speciali che non sono correlate a un prestito interbibliotecario o ad altri sistemi esterni.
- Le richieste di prestito esterno includono le prenotazioni create da un sistema esterno per conto dell'utente. Potrebbe essere necessario rivedere questi solo vicino alla data di scadenza.
- Le richieste di prestito esterno includono le prenotazioni create da un sistema esterno che devono essere fornite dalla propria biblioteca.
Mappa del criterio per la richiesta di prenotazione
I Criteri per la revisione delle prenotazioni possono essere quindi mappati in base al tipo di utente e al formato del materiale tramite la mappa del criterio per la richiesta di prenotazioni.
Un unico criterio di revisione può essere applicato a più voci nella mappa. Se le prenotazioni non richiedono una revisione, non è necessario selezionare un Criterio per le prenotazioni da rivedere nella mappa.
Crea o modifica il prestito per rivedere i criteri
- Nella schermata Prenotazioni per rivedere i criteri, fare clic su Crea nuovo o sul nome del criterio che si desidera modificare.
- Nella schermata Crea nuovo o Modifica criterio, compilare i campi elencati. Tutti i campi, tranne il nome del criterio, sono facoltativi. Lasciando un campo vuoto non verrà effettuata alcuna prenotazione in revisione per quel parametro.
- Nome del criterio: nome del criterio. Questo campo è obbligatorio e deve essere univoco.
- Richiesta di circolazione, richiesta di prestito esterno, richiesta di prestito esterno
- Necessario prima della data: selezionare il numero di giorni, settimane o mesi prima della data di scadenza di una prenotazione che deve passare allo stato In revisione.
- Data di creazione: selezionare il numero di giorni, settimane o mesi dopo la creazione di una prenotazione che deve passare allo stato In revisione.
- Dopo aver creato un Criterio prenotazioni da rivedere, l'utente verrà mappato al tipo di utente e al formato del materiale utilizzando la Mappa del Criterio per la richiesta di prenotazioni.