Criterio per tipo di collezione
Per accedere a questa schermata, accedere a OCLC Service Configuration, aprire il pannello di navigazione a sinistra di Circolazione WMS e selezionare Criterio per tipo di collezione.
Le impostazioni a livello di collezione sono disposte in regole che possono essere assegnate a più posizioni degli elementi e formati di materiale. Una volta creata una regola, è possibile aggiungere tutte le posizioni dei posseduti, le posizioni degli scaffali e i formati di materiale applicabili. Le impostazioni delle regole condivise possono essere modificate per applicare tali modifiche a tutti gli elementi assegnati a quella regola e spostare una posizione da una regola all'altra.
Le regole verranno ordinate in ordine alfabetico in base al nome della regola nella pagina Criterio per tipo di collezione.
|
Biblioteche in fase di implementazione/migrazione: non modificare il Criterio per tipo di collezione fino a quando il responsabile dell'implementazione non ha notificato il completamento della migrazione.
|
Filtra regole per
Usa l'elenco a discesa Filtra regole per scegliere come target una posizione posseduto o una combinazione di posizioni di posseduto e di scaffalatura. L'elenco delle regole verrà filtrato immediatamente per includere solo le regole applicabili.
- Selezionando l'opzione Tutti nell'elenco dei filtri delle posizioni a scaffale, verranno cercate le regole per cui il parametro Tutti è stato selezionato intenzionalmente nell'elenco delle posizioni; Il filtro per Tutti non restituirà le regole per le quali è stata selezionata una posizione a scaffale.
- L'elenco delle possibili posizioni posseduto e scaffale includerà solo le posizioni attualmente configurate. Per trovare regole che includono posizioni di elementi che non sono più valide per la propria biblioteca, fare clic sull'opzione Posizioni non valide.
Ordine in elaborazione
Quando determina quale regola applicare a un elemento, il sistema valuta il Criterio per tipo di collezione della biblioteca e seleziona la corrispondenza migliore come segue:
- Corrispondenza con una posizione posseduto, una posizione a scaffale e un formato di materiale specifici
- Corrispondenza con una posizione posseduto e una posizione a scaffale specifica in cui Formato materiale è impostato su Tutti
- Corrispondenza a una posizione del posseduto e un formato di materiale specifici in cui Posizione a scaffale è impostata su Tutti
- Corrispondenza a una posizione posseduto specifica in cui Posizione a scaffale e Formato materiale sono impostati su Tutti
Il Criterio per tipo di collezione non consente posizioni duplicate.
Si consiglia vivamente di inserire una riga per ogni posizione posseduto in cui Posizione scaffale e Formato materiale sono impostati su Tutti per coprire gli elementi nelle posizioni a scaffale appena create o quando vengono aggiunti nuovi formati di materiale a WorldCat.
Crea o modifica i Criteri per tipo di collezione
- Nella schermata Criterio per tipo di collezione, fare clic su Crea regola.
- Compilare i campi Criteri per tipo di collezione.
- Fare clic su Salva.
Per modificare un criterio per tipo di collezione, fare clic sul pulsante MODIFICA . Modificare i campi sopra secondo necessità.
Note:
- Un criterio per tipo di collezione non può essere eliminato mentre la regola ha posizioni assegnate.
- Se un criterio per tipo di collezione influisce sulla disponibilità dell'elemento, in alcune situazioni potrebbe essere necessario restituire l'elemento affinché il criterio venga applicato.
Campi Criteri per tipo di collezione
Nome regola
Immettere un nome per la regola.
Stato dell'item predefinito
Selezionare se gli elementi in questa sede mostrare come Disponibile o Non disponibile in WorldCat Discovery.
- Gli elementi contrassegnati come Non disponibili non sono disponibili per la circolazione e non possono soddisfare le prenotazioni.
- Per ulteriori informazioni su come vengono visualizzati gli stati per gli utenti e il personale, vedere Controllare lo stato o la posizione dell'elemento.
Soddisfa prenotazioni per
Selezionare gli utenti per i quali il personale (senza autorizzazione) può effettuare prenotazioni per elementi in questa posizione. Le impostazioni variano a seconda che la biblioteca abbia più sedi o faccia parte di un gruppo WMS. Vedere Le prenotazioni possono essere ignorate? di seguito per ulteriori informazioni sulle impostazioni di sostituzione.
- Biblioteca con un'unica posizione: hai due opzioni.
- Tutti gli utenti: le richieste di prenotazione sono consentite.
- Nessun utente: le richieste di prenotazione non sono consentite.
- Biblioteca con sedi: sono disponibili quattro opzioni.
- Tutti gli utenti: gli elementi di questa posizione possono soddisfare le richieste di prenotazione di qualsiasi utente.
- Solo utenti della sede: solo gli utenti la cui sede (nel record utente) corrisponde ai Criteri di localizzazione dell'elemento possono riservare il titolo.
- Per i titoli in cui questa è l'unica sede che possiede un elemento qualificato:
- L'elemento può essere richiesto solo da utenti la cui Sede principale corrisponde alla posizione di posseduto dell'elemento.
- Gli utenti di altre sedi non possono richiedere questi articoli.
- Per i titoli in cui sono presenti documenti idonei in più sedi:
- Gli elementi presso la Sede del posseduto selezionata possono essere richiesti solo da utenti la cui Sede principale corrisponde alla Sede del posseduto dell'elemento.
- I lettori di altre sedi non possono richiedere item da questa Sede posseduto.
- Tuttavia, potrebbero essere in vigore altri criteri di localizzazione che consentono agli utenti di richiedere elementi in altre Posizioni posseduti, indipendentemente dalla Sede dell'utente.
- Per i titoli in cui questa è l'unica sede che possiede un elemento qualificato:
- Solo utenti di altre sedi: gli elementi di questa posizione possono soddisfare solo richieste di prenotazione per utenti di altre sedi.
- Nessun utente: gli elementi di questa sede non possono essere utilizzati per soddisfare le richieste di prenotazione.
- I gruppi di circolazione hanno tre opzioni aggiuntive:
- Solo utenti di altre sedi del mio istituto
- Solo utenti dell'istituzione
- Solo utenti di altre istituzioni
In modalità di elaborazione
Nel campo Modalità di elaborazione, selezionare se i nuovi elementi aggiunti devono visualizzare lo stato di In elaborazione in WMS.
- Per il periodo: un periodo di tempo specificato, come impostato nel campo Periodo di elaborazione.
- Nessuno: mai
- Fino alla restituzione: fino alla restituzione dell'elemento presso la sede posseduto dell'elemento
Per ulteriori informazioni su come vengono visualizzati gli stati per gli utenti e il personale, vedere Controllare lo stato o la posizione dell'elemento.
Periodo di elaborazione in corso
Se è stato selezionato Per periodo nel campo Modalità in elaborazione, immettere per quanto tempo l'elemento deve visualizzare lo stato di In elaborazione in WMS dopo la creazione dell'elemento nel campo Periodo di elaborazione.
Per ulteriori informazioni su come vengono visualizzati gli stati per gli utenti e il personale, vedere Controllare lo stato o la posizione dell'elemento.
Le prenotazioni possono essere ignorate?
Selezionare se è possibile ignorare le prenotazioni di elementi in questa sede.
- Può ignorare le prenotazioni: richieste di prenotazione bloccate in base all'impostazione selezionata in Soddisfa prenotazioni per. Evadi prenotazioni per può essere ignorato dal personale.
- Impossibile ignorare le prenotazioni: le richieste di prenotazione non possono mai essere ignorate dal personale. Selezionare se le richieste di prenotazione non devono mai essere consentite in base al criterio di posizione
- Esempio: non si consente il collocamento di prenotazioni su articoli nella collezione di riferimento. (Posizione a scaffale = Riferimento)
- Selezionare le seguenti impostazioni:
- FulFill prenotazioni per = nessun utente
- Le prenotazioni possono essere ignorate? = Impossibile ignorare le prenotazioni
- Selezionare le seguenti impostazioni:
- Esempio: non si consente il collocamento di prenotazioni su articoli nella sede principale, posizione Nuovi libri. Tuttavia, un membro della facoltà ha richiesto specificatamente un titolo (Sede = Biblioteca giuridica) per l'anteprima e si desidera prenotare. (Localizzazione a scaffale = Libri nuovi)
- Selezionare le seguenti impostazioni:
- Soddisfa prenotazioni per = solo utenti della sede
- Le prenotazioni possono essere ignorate? = Può ignorare le prenotazioni
- Selezionare le seguenti impostazioni:
- Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli dell'account di circolazione, sostituzioni.
Soddisfa prenotazioni per stato dell'articolo
Controllare quando gli elementi possono essere richiesti e quando gli elementi disponibili possono essere visualizzati nell'elenco a discesa.
Gli item verranno visualizzati nell'elenco a discesa della sede solo se il Criterio per tipo di collezione consente l'evasione in base alle seguenti opzioni di Soddisfa prenotazioni per stato articolo:
- Qualsiasi stato dell'item (predefinito)
- Solo elementi disponibili
- L'elemento disponibile non può essere ritirato presso la sua sede Sede quando la tua posizione non è il punto di ritiro
Controllare l'elenco di pull se la propria biblioteca consente richieste speciali o elabora richieste a livello di elemento per materiali senza codice a barre.
Note:
- Le richieste speciali e le richieste di articoli specifici senza barcode non utilizzeranno l'impostazione Soddisfa prenotazioni per stato articolo. È possibile soddisfare una richiesta speciale con qualsiasi elemento della collezione; il sistema non è in grado di determinare se un elemento è attualmente disponibile o meno. Allo stesso modo, gli elementi senza codice a barre non hanno uno stato in WMS per verificarne i criteri. Per determinare se la prenotazione può essere creata in base all'impostazione Soddisfa prenotazioni per esistente nel Criterio per tipo di collezione e nella mappa delle posizioni ritiro prenotazioni della biblioteca, verranno utilizzati l'ubicazione dell'elemento e la localizzazione a scaffale, il formato del materiale e la categoria del destinatario del prestito richiedente.
- Le restrizioni sullo stato dell'elemento non verranno applicate durante la restituzione di un elemento. Utilizzare la restituzione per ignorare i criteri Soddisfa prenotazioni per stato elemento, quando necessario. La restituzione di un elemento consente di soddisfare una prenotazione in sospeso anche se il Criterio dell'elemento soddisfa le prenotazioni solo per elementi disponibili e un'altra copia disponibile non è stata ancora ritirata. Allo stesso modo, un elemento disponibile non verrà visualizzato nell'elenco di pull se il criterio soddisfa le prenotazioni per elementi non disponibili ma, se si sceglie di ritirare il materiale, il check-in attiverà il sistema per verificare la presenza di eventuali prenotazioni in sospeso.
Le opzioni includono:
| Setting | Descrizione |
|---|---|
| Qualsiasi stato dell'item (predefinito) |
Gli elementi in qualsiasi stato possono soddisfare le richieste.
|
| Solo elementi disponibili |
Solo gli elementi disponibili possono soddisfare le richieste.
|
| Solo articoli non disponibili |
Solo gli elementi che non sono disponibili possono soddisfare le richieste.
|
| L'elemento disponibile non può essere ritirato presso la sede |
Selezionare questa opzione se la biblioteca desidera che gli utenti recuperino gli elementi disponibili senza l'assistenza del personale della biblioteca pur continuando a supportare le richieste di prenotazione se l'utente desidera ritirare l'elemento in un'altra sede o se l'elemento è attualmente in prestito a un altro utente. Se un elemento è attualmente disponibile, la posizione di posseduto dell'elemento non sarà un'opzione di ritiro valida. Se si utilizza la mappa delle posizioni per il ritiro delle prenotazioni, le opzioni di ritiro saranno altrimenti limitate ad altre posizioni configurate.
|
Periodo di ricollocazione
Immettere il periodo di ricollocazione.
- Per il periodo di tempo inserito, l'articolo avrà lo stato di Restituito di recente (disponibile) in WMS.
- Se non si desidera impostare un periodo per il ricollocazione, immettere 0.
- Per ulteriori informazioni su come vengono visualizzati gli stati per gli utenti e il personale, vedere Controllare lo stato o la posizione dell'elemento.
Locations
Utilizzare il pulsante AGGIUNGI POSIZIONE e immettere le seguenti informazioni:
- Posizione posseduto: Codice posseduto, come impostato nella schermata Tabella di conversione codici posseduto. È necessario selezionare una posizione posseduto per poter selezionare una posizione a scaffale.
- Posizione a scaffale: Posizione a scaffale, come impostata nella schermata Tabella di conversione dei codici posseduto. Se un elemento ha un'ubicazione temporanea e permanente in WMS, il criterio di circolazione utilizzerà l'ubicazione temporanea.
- Formato del materiale: il formato del materiale è definito nel record WorldCat di un elemento. Per ulteriori informazioni, vedere Nomi e codici dei tipi di materiale per determinare in che modo il record WorldCat fornisce il formato del materiale.
Utilizzare l'opzione Sposta posizioni selezionate per riorganizzare i criteri per il tipo di collezione spostando le righe di posizioni selezionate su una regola esistente o per creare una nuova regola.
- Il pulsante Sposta le posizioni selezionate sposterà solo le posizioni selezionate all'interno di una singola regola. Se si desidera spostare le posizioni di più regole, sarà necessario ripetere la procedura di spostamento per ciascuna regola originale/fonte.
Criteri correlati
Il Criterio per la localizzazione dipende da:
Il Criterio per la localizzazione è correlato a: