Motivi della fattura
Utilizzare questa schermata per creare o modificare i motivi della fattura per indicare il motivo per cui viene addebitata a un utente.
To access this screen, sign in Configurazione servizio, aprire la barra di navigazione a sinistra di Circolazione WMS, selezionare Fatturazione, quindi selezionare il collegamento Motivi fatturazione.
I motivi della fattura vengono utilizzati per indicare il motivo per cui viene addebitata a un utente.
- I motivi per le fatture creati in questa schermata possono essere utilizzati in:
- Strutture delle fatture
- Criterio per prestiti molto in ritardo o persi
- Creazione manuale di una fattura
- Per creare manualmente una fattura in WorldShare Circulation, è necessario creare almeno una causale della fattura. Per ulteriori informazioni, vedere Creare fatture per una multa o una tassa.
- I motivi della fattura hanno determinate restrizioni in base a ciò che viene selezionato nel campo Associato a.
- Per informazioni sulla creazione di una fattura, vedere Creare fatture per una multa o una tassa.
Creare o modificare i motivi della fattura
- Nella schermata Motivi della fattura, fare clic su Crea nuovo o sul Nome del criterio che si desidera modificare.
- Nella schermata Crea nuovo o Modifica criterio, compilare i campi nell'ordine seguente:
- Nome del criterio: nome del criterio.
- Associato a: selezionare quando viene applicata la causale della fattura. Le impostazioni sono le seguenti:
- Valido per qualsiasi cosa: la causale della fattura può essere utilizzata con o senza un elemento associato alla fattura.
- Applica solo agli articoli: il motivo della fattura può essere utilizzato solo se esiste un elemento associato alla fattura. Se si tenta di creare una fattura senza un elemento, viene visualizzato un messaggio di avviso. A seconda dell'account in uso, potrebbe essere necessario inserire un'autorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Ruoli dell'account di circolazione, sostituzioni.
- Applica solo alle prenotazioni: il motivo della fattura può essere utilizzato solo per le prenotazioni.
- Calcolare automaticamente l'imposta?: fare clic sulla casella di controllo per incorporare l'imposta nella fattura. Le imposte verranno visualizzate in WorldShare Circulation solo se nelle Norme fiscali dell'interfaccia utente è selezionata l'opzione Mostra ovunque. Immettere l'aliquota fiscale per la propria istituzione nella schermata Valuta e impostazioni internazionali del modulo di registro WorldCat .
- Codice contabile: questo campo è opzionale e per impostazione predefinita è vuoto. Limite di 50 caratteri.
- Codice imposta: questo campo è facoltativo e vuoto/nullo per impostazione predefinita. Limite di 50 caratteri.
- Descrizione del tipo di imposta: questo campo è facoltativo e vuoto/nullo per impostazione predefinita. Limite di 500 caratteri.
- Fare clic su Salva.
Nota: se si utilizza WPM come piattaforma di pagamento, includere il codice contabile nei motivi della fattura. Confermare che questo campo corrisponda al codice utilizzato in WPM. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Piattaforma di pagamento, WPM.
Copia motivi fattura
- Fare clic sul nome del criterio che si desidera copiare.
- Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Copia. Viene visualizzato il criterio copiato.
- Immettere un nome criterio e modificare eventuali campi aggiuntivi.
- Fare clic su Salva
Elimina i motivi della fattura
I criteri non possono essere eliminati se sono in uso.
- Fare clic sul nome del criterio che si desidera eliminare.
- Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Elimina.
- Nella finestra di conferma, fare clic su OK.
Criteri correlati
I motivi della fattura vengono utilizzati in:
