La cronologia delle modifiche LHR consente di visualizzare un elenco delle azioni eseguite su un record di azienda locale. Le azioni che vengono visualizzate nella cronologia delle modifiche LHR comprendono le modifiche ai campi LHR come il numero di chiamata, la posizione della filiale o dello scaffale, il codice a barre, le note e altro ancora.
La cronologia delle modifiche LHR è attivata in WorldShare Record Manager. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Abilitazione della cronologia delle modifiche LHR.
I seguenti ruoli di circolazione consentono di visualizzare la cronologia delle modifiche LHR:
Il ruolo LHR History Viewer può anche consentire agli utenti del personale di accedere alla cronologia delle modifiche LHR. Per ulteriori informazioni, consultare i ruoli dell'account di Record Manager.
All'interno di WorldShare Circulation, il personale autorizzato della biblioteca vedrà la scheda Cronologia delle modifiche a destra della Cronologia delle transazioni. Una volta attivata, la cronologia di tutti gli LHR esistenti apparirà in WorldShare Circulation. Tuttavia, l'identità dell'utente del personale e le informazioni sull'applicazione di origine saranno disponibili solo per gli aggiornamenti LHR effettuati dopo l'abilitazione della funzione.
Nota: gli aggiornamenti dell'LHR possono richiedere fino a dieci minuti per essere riflessi nella tabella della cronologia delle modifiche dell'LHR. Se la cronologia delle modifiche di un LHR è molto ampia, verranno visualizzate solo le modifiche più recenti.
L'etichetta della scheda cambia per riflettere il tipo di record che si sta visualizzando:
| Record type | Label |
|---|---|
| Partecipazioni singole | Cronologia delle modifiche dell'articolo |
| Pubblicazioni seriali | Copia della cronologia delle modifiche |
| Partecipazioni multiple | Cronologia delle modifiche in multi-copia |
Tutte le modifiche apportate all'LHR in questione saranno visibili nella cronologia. Per le serie e le parti multiple, ciò significa che tutti gli articoli descritti in un LHR saranno inclusi nella cronologia delle modifiche di tale LHR. Se si elimina un elemento multiparte o seriale ma si mantiene l'LHR padre, la rimozione sarà elencata come azione di aggiornamento nella cronologia. Se l'intero LHR viene eliminato, la rimozione viene elencata come azione di eliminazione.
La cronologia delle modifiche LHR sarà disponibile anche per gli LHR eliminati degli articoli con codice a barre che non sono ancora stati eliminati in base al periodo di conservazione degli articoli eliminati. Cercare l'articolo per codice a barre tramite Discover Items > Inserire il codice a barre per visualizzare i dettagli dell'articolo ritirato e passare alla scheda Cronologia modifiche dell'articolo:
Nota: se la vostra biblioteca partecipa a un gruppo di circolazione, potrete controllare la conservazione della cronologia LHR solo per i LHR della vostra istituzione. Una volta abilitata, la cronologia dei vostri articoli non sarà visibile al personale di altre biblioteche del vostro gruppo di circolazione, a meno che non sia autorizzato a catalogare gli articoli della vostra collezione.
La cronologia delle modifiche LHR comprende le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Date/Time | Visualizza la data e l'ora in cui è stata eseguita l'azione. |
| Utente | Visualizza il nome dell'utente che ha eseguito l'azione.
Nota: queste informazioni vengono visualizzate solo se nell e Impostazioni dell'istituzione è stata attivata la funzion e Conserva informazioni utent e . |
| Azione |
Visualizza il tipo di azione intrapresa sull'LHR.
|
| Source Application |
Visualizza l'applicazione di origine e la posizione all'interno dell'applicazione in cui è stata eseguita l'azione.
|
| Campo modificato | Visualizza quale campo LHR è stato modificato. |
| Vecchio valore | Visualizza il vecchio valore del campo LHR modificato, se applicabile. |
| Nuovo valore | Visualizza il nuovo valore del campo LHR modificato, se applicabile. |