Modifica articoli

Trovate informazioni sulla modifica degli articoli a parte singola e degli articoli a parte multipla in WorldShare Circulation.

Articoli in un unico pezzo

Informazioni sulla modifica di singoli elementi.

Aprire la schermata Copie

  1. Utilizzando Discover Items, trovare un articolo che si desidera aggiungere al proprio patrimonio o modificare.
  2. Nella schermata dei risultati della ricerca, fare clic sul titolo della voce.
  3. Se la schermata Copie non appare, fare clic su Copie nell'angolo superiore destro.
    • Filtra le copie per Sede/Localizzazione a scaffale o Sede/Localizzazione a scaffale temporanea.  La selezione del filtro persisterà per la durata della sessione corrente e persisterà mentre ci si sposta tra Circolazione e Gestione record. 

       Nota: i risultati della copia possono essere automaticamente filtrati per la sede scelta durante l'accesso a WMS se l'impostazione dell'istituzione pertinente è stata abilitata in Gestione record. Per ulteriori informazioni, vedere Filtra automaticamente l'elenco delle copie selezionate nella sede.

Modifica articolo

Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in WorldShare Interlibrary Loan. 

  1. On the Copies screen, in the row for the item you want to edit, click View/Edit.
  2. On the Item details screen, click Edit item.
  3. On the Edit item screen, edit the fields.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Livello di audience Determina il livello di audience per l'item. Fare riferimento a Livelli audience posseduti WorldCat.
Shared print

Indicates if a Shared Print commitment exists.  

Shared Print commitment information and deletion warnings (see below) are only available in the modernized UI of the Circulation module, and only for users who have the following settings configured in Record Manager:

  • User Preferences > Working with Records > LHRs > Display Information in Records > Shared Print is selected.
  • User Preferences > Searching – Basic > LHRs > Display Information in Search Results > Shared Print. 

Shared Print Commitment information will be available in other WorldShare applications as they integrate the modernized UI.

 Note: When attempting to delete a copy with a Shared Print commitment (where the 583 field contains a "committed to retain" note), a warning message will appear asking for confirmation of the deletion. To proceed with deleting the copy, click Delete in the warning dialog.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
Stato della ricezione

Grado di completamento dell'ordine. Le opzioni includono:

  • Sconosciuto (predefinito)
  • On Order
  • Ricevuto e completo o cessato
  • Altro
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Restrizioni d'uso Any restrictions on the use of the item. It is used when it is necessary to include information that is too item-specific to be handled by field 506 (Restrictions on Access Note) in the bibliographic record. See 876-878 Item Information-General Information, Use restrictions.
Nota Per ulteriori informazioni, vedere Note sulle registrazioni degli elementi .
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Click Save Item:the screen displays with the information you entered.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni su, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Guarda un video

Modifica articoli

Durata: 6:13

In questo video si spiega come modificare gli articoli in WorldShare Circulation. Ciò include la modifica di una posizione o di un codice a barre per un singolo articolo. Include anche la modifica in blocco degli elementi per cambiare posizione.

 

Creare o modificare i registri delle partecipazioni locali (LHR)

Click View/Edit in MARC 21to view the item's bibliographic record in WorldShare Record Manager.

Segnalazione di un articolo mancante

Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in WorldShare Interlibrary Loan. 

  1. On the Copies screen, in the row for the item you want to report as missing, click View/Edit.
  2. On the Item details screen, in the upper right corner, click Report missing.
  3. On the Report item missing window, click Report missing.

Articoli multiparte

Gli articoli multiparte sono composti da più elementi. Esempio: Enciclopedie, cofanetti musicali o video.

Utilizzare Scopri articoli per effettuare la ricerca e fare clic sul titolo dell'articolo.

Modifica dell'elemento multiparte

Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in WorldShare Interlibrary Loan. 

To find the items in a set, on the Copies screen, click the row for the set containing the item you want to edit. The items in the set appear under Holdings for selected copy.

  1. Under Holdings for selected copy, for the item you want to edit, click View/Edit.
  2. On the Multipart item details screen, click Edit multipart item.
  3. On the Edit multipart item details screen, edit the fields. If editing an already received item's enumeration and chronology, a defect incorrectly updates the local holdings record. Instead, use OCLC Connexion or WorldShare Record Manager to make the edit.
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Livello di audience Determina il livello di audience per l'item. Fare riferimento a Livelli audience posseduti WorldCat.
Shared print

Indicates if a Shared Print commitment exists.  

Shared Print commitment information and deletion warnings (see below) are only available in the modernized UI of the Circulation module. This information will be available in other WorldShare applications as they integrate the modernized UI.

 Note:  When attempting to delete a copy with a Shared Print commitment (where the 583 field contains a "committed to retain" note) in the modernized UI, two notifications will appear.

The first notification that appears will ask for confirmation of the deletion. To proceed, click Delete in the warning dialog. A second warning will appear that indicates the copy has a shared print commitment. Click Delete on the second message to proceed with the deletion. 
Posizioni delle scaffalature

Collocazione temporanea dell'articolo all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura temporanea, fare clic sulla X accanto alla freccia rivolta verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione

Indica se vengono ricevute parti di un articolo in più parti o di serie appena pubblicate. Le opzioni includono:

  • In ordine (predefinito)
  • Al momento non ricevuto
  • Attualmente ricevuto
  • Ricevuto e completo o cessato
  • Altro
  • Sconosciuto
Category Un'entità bibliografica discreta che costituisce la totalità o una parte dell'elemento bibliografico. Un'unità bibliografica può essere un'unità bibliografica di base, un materiale supplementare o un indice. Esempi di unità bibliografiche sono: un singolo volume, una monografia in più volumi, un opuscolo allegato, una serie di aggiornamenti in serie.
Enumerazione La designazione che riflette lo schema alfabetico o numerico utilizzato dall'editore su un articolo o assegnato al momento della creazione della scheda di possesso per identificare le singole parti bibliografiche o fisiche e per mostrare la relazione di ciascuna unità con l'articolo nel suo complesso.
Cronologia

La data o le date utilizzate dall'editore su un'unità bibliografica pubblicata in serie per aiutarne l'identificazione o indicarne la data di pubblicazione. La cronologia può riflettere le date di copertura, pubblicazione o stampa.

Quando si inseriscono i mesi, digitarli come numeri (1, 2, ecc.). Non scriveteli per esteso (gennaio, febbraio, ecc.).
Descrizione La dichiarazione di copertura per i fondi della biblioteca di un titolo in serie o in più parti, sia in formato (vol. 7 No. 1 - Vol. 22 n. 12) o testuali (fondi della Biblioteca 1992 - oggi).
Restrizioni d'uso Eventuali restrizioni sull'uso dell'articolo. Viene utilizzato quando è necessario includere un'informazione troppo specifica per essere gestita dal campo 506 (Nota sull'accesso alle restrizioni) nel record bibliografico. Vedere Informazioni sull'item 876-878-Informazioni generali, Restrizioni d'uso.
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Click Save multipart item: the screen displays with the information you entered.


Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Modifica del set multiparte

  1. On the Copies screen, in the Copies section, in the row for the multipart set you want to edit, click View/Edit.
  2. On the Multipart set details screen, click Edit multipart set.
  3. On the Edit multipart set details screen, edit the fields (use OCLC Connexion or WorldShare Record Manager to look up call numbers).
Alcuni campi necessitano di spiegazioni:
Campo Definizione
Livello di audience Determina il livello di audience per l'item. Fare riferimento a Livelli audience posseduti WorldCat.
Ramo Sede della biblioteca che possiede l'oggetto descritto dal record dell'oggetto.
Posizioni delle scaffalature

Posizione dell'elemento all'interno della filiale.

Per rimuovere una posizione di scaffalatura, fare clic sulla X accanto alla freccia verso il basso (se disponibile) oppure fare clic sulla posizione di scaffalatura nell'elenco per deselezionarla.
Collocazione Inserire il numero di chiamata dell'articolo. 

 Nota: 

  • Utenti di WorldShare Record Manager: Se è stato impostato uno schema di classificazione predefinito in Preferenze utenteil numero di chiamata dell'LHR derivato sarà prepopolato dal rispettivo campo del numero di chiamata nel record bibliografico da cui si sta derivando.
Numero copia Il numero assegnato dalla biblioteca che distingue una copia del titolo da un'altra copia identica.
Stato della ricezione

Indica se vengono ricevute parti di un articolo in più parti o di serie appena pubblicate. Le opzioni includono:

  • In ordine (predefinito)
  • Al momento non ricevuto
  • Attualmente ricevuto
  • Ricevuto e completo o cessato
  • Altro
  • Sconosciuto
Nota(e)

Nota sull'articolo.

(Opzionale). Per visualizzare una nota al momento del check-in o del check-out, digitare un punto esclamativo come primo carattere (!).
 

 Nota: per informazioni sulla visualizzazione di LHR in WorldCat Discovery, vedere Mappatura dei campi del Local holdings record (LHR).

  1. Click Save multipart set: the screen displays with the information you entered.

Errore di posizione dello scaffale non riconosciuto

Questo errore si verifica quando il valore di Shelf Location (852 ‡c) nel Location Holdings Record non corrisponde al valore inserito nella Holding Codes Translation Table presente in OCLC Service Configuration. La tabella di traduzione dei codici di detenzione è la fonte per i codici delle filiali e i nomi dei display, lo schema di scaffalatura e la posizione dei ripiani. Per ulteriori informazioni, vedere la Tabella di traduzione dei codici di partecipazione.

Segnalazione di un articolo mancante

Select whether you are using the Legacy interface or the Modernized interface in WorldShare Interlibrary Loan. 

  1. To find the items in a set, on the Copies screen, click the row for the set containing the item you want to edit. The items in the set appear under Holdings for selected copy.
  2. Under Holdings for selected copy, in the row for the item you want to report as missing, click View/Edit.
  3. On Item details screen, in the upper right corner, click Report missing.
  4. On the Report item missing window, click Report missing. The item's status changes to Missing.

Verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati

Quando si creano, visualizzano o modificano gli LHR tramite l'editor di visualizzazione del testo, utilizzare l'opzione Controlla numero di chiamata duplicato per determinare se il numero di chiamata di un LHR è unico. 

From the Item details screen, select Check duplicate call number.  If the call number in the LHR already exists, you will receive a pop-up message with a link to the record(s) with the call number(s).

 Nota:

  • Se si desidera che tutti gli LHR vengano automaticamente controllati per verificare la presenza di numeri di chiamata duplicati quando vengono aggiunti o modificati, attivare la relativa preferenza utente nell'accordion Lavorare con i record di WorldShare Record Manager. 
  • L'avviso di numero di chiamata duplicato appare solo per i LHR collegati a record bibliografici separati. Nel caso in cui il numero di chiamata duplicato esista in un LHR sotto lo stesso record bibliografico, non ci sarà alcun avviso.