Inventario e restituzione temporanea

Inventario

Si utilizza quando si effettua un inventario (ad esempio, si esegue una lettura degli scaffali e si scansionano i codici a barre degli articoli presenti). Questa modalità aggiorna il conteggio degli articoli inventariati e la data dell'ultima inventariata nella schermata delle statistiche dell'articolo. 

1. Nel pannello di sinistra fare clic su Check In.
2. Nella schermata Check in, selezionare Inventario dalla modalità Check in.
3. Scansionare o digitare il codice a barre degli articoli da inventariare.

 Nota: per utilizzare la funzione Inventario, gli articoli devono essere in uno stato Disponibile; gli articoli in stato In transito non vengono inventariati. Se si inventaria un articolo da una filiale diversa da quella a cui si è acceduto, il conteggio e la data di ultima inventariazione dell'articolo si aggiorneranno, ma l'articolo sarà in stato di transito verso la filiale utilizzata per l'inventario.

È inoltre possibile utilizzare l'applicazione mobile Digby per scansionare i codici a barre degli articoli e inventariare la collezione della biblioteca. 

• Digby vi avvisa se un articolo manca, se si trova nella filiale sbagliata, se soddisfa una richiesta aperta o se richiede un'ulteriore elaborazione.
• Al termine di una sessione, è possibile condividere istantaneamente un rapporto che include un riepilogo delle attività e un elenco dettagliato degli elementi scansionati.
• Digby ricorderà l'ultimo articolo inventariato.
• Il WMS aggiorna automaticamente la data dell 'ultima inventariata e il conteggio delle inventariate in tempo reale.
• Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ dell'applicazione Digby.

Utilizzare il report Stock di articoli in circolazione per ottenere un elenco di tutti gli articoli di inventario nella tua collezione.  Per ulteriori informazioni, vedere Recuperare file di estrazione dati WMS con SFTP, inventari articoli in circolazione.  

Check-in morbido

Il soft check-in consente di registrare gli articoli che sono stati utilizzati, ma non ritirati. Include articoli della collezione di riferimento, articoli in riserva o articoli trovati in una sala di lettura. Non vengono consegnati a un cliente e non lasciano la biblioteca. Ciò avviene tramite una transazione Check In che utilizza la modalità Non Loan Return Check In.