WorldShare Acquisitions release notes, July 2025

Cosa è cambiato

In precedenza, non era possibile far corrispondere automaticamente i record ebook del fornitore a specifiche collezioni della Knowledge Base quando nel file MARC erano forniti solo i codici della piattaforma, il che richiedeva un intervento manuale e l'impostazione per il record WorldCat anziché per il record ebook KB. Ora è possibile collegare senza problemi i record di ebook importati direttamente alle collezioni KB appropriate utilizzando i codici della piattaforma del fornitore, garantendo un'elaborazione delle acquisizioni più accurata e una migliore gestione delle collezioni.

Nuovo supporto sul campo

• Il sistema ora riconosce i codici ebook dei fornitori forniti nel campo MARC 981$p
• Quando l'identificativo KB collezione (981$a) e l'identificativo titolo KB(981$b) non vengono forniti, il sistema tenterà di abbinare i record utilizzando il codice piattaforma del fornitore
• La corrispondenza del codice della piattaforma utilizza una ricerca "inizia con" per includere i codici di licenza che possono essere aggiunti al codice di base dell'ebook

Logica di corrispondenza avanzata

Il sistema ora segue questa sequenza di corrispondenza prioritaria:

1. Corrispondenza KB diretta: se vengono forniti 981$p e 981$a e 981$b, i sottocampi $a e $b hanno la precedenza (981$p viene ignorato)
2. Corrispondenza codice piattaforma: se viene fornito solo 981$p, il sistema abbina il codice ebook del fornitore alla collezione KB appropriata e cerca le corrispondenze ISBN esatte all'interno di quella collezione
3. Fallback in WorldCat: se la corrispondenza KB non riesce, il sistema imposta automaticamente la corrispondenza WorldCat

Registrazione e notifiche migliorate

• Corrispondenze KB riuscite: cancellare la conferma quando i record sono collegati correttamente alle collezioni KB
• Corrispondenze non riuscite: spiegazioni dettagliate quando la corrispondenza KB non riesce, inclusi motivi specifici
• Doppia registrazione: quando la corrispondenza KB non riesce ma la corrispondenza WorldCat ha esito positivo, vengono registrati entrambi i tentativi
• Notifiche e-mail: messaggi di avviso sono inclusi nelle notifiche e-mail per le corrispondenze non riuscite

Per iniziare

Per utilizzare questa funzione, assicurarsi che i fornitori abbiano impostato i codici di mappatura ebook e che i loro file MARC includano il campo 981$p con i codici piattaforma appropriati. Contattare il supporto OCLC se è necessaria assistenza per la configurazione delle mappature dei fornitori.

1. (Facoltativo) Collegare i fornitori se il fornitore non è il fornitore principale o uno dei fornitori alternativi:
   1. In WorldShare Acquisitions, vai in Impostazioni > Amministrazione ed espandi l'elenco a discesa Mappatura fornitori ebook.
   2. Fare clic su Visualizza/Modifica nella colonna Azioni per un fornitore che si desidera visualizzare o collegare un fornitore locale.
   3. Nell'elenco a discesa I miei fornitori collegati, fare clic su Aggiungi.
   4. Nella finestra popup visualizzata, inserire il fornitore a cui collegarsi nell'elenco a discesa.
   5. Selezionare il fornitore, fare clic su Aggiungi.
2. (Facoltativo) È anche possibile verificare che i codici fornitore per il proprio fornitore siano esatti, nella stessa fisarmonica.  (Nota: è stato rilevato un bug poco prima del rilascio per cui solo i primi 20 codici venivano visualizzati nell'interfaccia utente.  Altri potrebbero essere presenti nel sistema e verranno utilizzati per la corrispondenza, tuttavia.)
3. Cercare un fornitore e fare clic sul nome del fornitore.
4. Espandere l'elenco a discesa Servizi di scambio partner.
5. Fare clic sul pulsante Carica file.
6. Fare clic su Scegli file, trovare il file sul computer locale e fare clic su Apri.
7. Fare clic su Carica.
8. L'ordine è stato creato con l'ebook KB corrispondente.

 Visita Amministrazione della configurazione dell'istituto per WorldShare Acquisitions per ulteriori informazioni e flussi di lavoro.

Cosa è cambiato

In precedenza, non era possibile modificare la cronologia di ricezione dei numeri di periodici una volta configurati, rendendo difficile regolare il numero di copie previsto o modificare gli intervalli di numeri quando vengono modificati i modelli di abbonamento. Ora, con la funzione Ripristina impostazioni di ricezione, è possibile modificare facilmente la cronologia di ricezione di un numero regolando il numero di copie previste associate a intervalli specifici, offrendo un maggiore controllo sulla gestione dei periodici.

Funzionalità chiave

• Modificare la cronologia di ricezione per i fascicoli periodici esistenti
• Modifica il numero di copie previsto per intervalli di numeri specifici
• Aggiungere o rimuovere le configurazioni dell'intervallo di numeri
• Mantenere record accurati quando si ricevono modifiche ai modelli

Come utilizzare Ripristina impostazioni di ricezione

1. Cerca il titolo in Discover Items e seleziona il titolo desiderato.
2. Fare clic su Fascicoli nell'angolo in alto a destra per accedere alla gestione dei numeri di serie.
   
3. Fare clic su Modifica impostazioni di ricezione.
4. Rivedere la cronologia di ricezione corrente.
   • Verrà visualizzata la cronologia di ricezione esistente in un formato tabella
     
     
      
   • La tabella visualizza gli intervalli di numeri, le copie previste e le azioni correnti
5. Modifica o aggiungi righe.
   • Fare clic sui puntini di sospensione (...) nella colonna Azioni per modificare o eliminare una riga esistente
     
     
      
   • È anche possibile aggiungere una nuova riga sopra o sotto qualsiasi riga attualmente selezionata
   • Utilizzare il menu a discesa Azioni per modificare le impostazioni per intervalli di fascicoli specifici
6. Apportare le modifiche.
   • Modificare il numero di copie previste per qualsiasi intervallo di numeri
   • Aggiungere nuovi intervalli di numeri secondo necessità
   • Rimuovere le configurazioni di ricezione obsolete o errate
7. Salva le modifiche.
   • Fare clic su Salva per applicare le modifiche alla cronologia di ricezione

Considerazioni importanti

• Se si rimuovono le impostazioni di ricezione per i numeri attualmente visualizzati nella tabella di ricezione, tali numeri verranno comunque visualizzati nella tabella, ma le copie ricevute previste diventeranno zero
• Esempio: se in precedenza si ricevevano due copie di un numero e poi si eliminava la configurazione di ricezione, la tabella di quel numero riporterà "2 di 0 per le copie ricevute"
• La sovrapposizione dei fascicoli non è consentita durante la modifica della cronologia di ricezione - le icone di errore vengono visualizzate se vengono rilevati fascicoli sovrapposti o duplicati
  
  
   
• Il sistema ordina automaticamente le righe dalla più recente alla meno recente

Per ulteriori informazioni e flussi di lavoro, visitare Modifica impostazioni di ricezione.