Effettua un ordine
Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono gestire gli ordini per una sede solo se dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.
Cerca ordine
Nota: non è possibile effettuare ordini da un piano. Ai piani viene assegnato automaticamente lo stato Effettuato.
Effettua ordine
Prima di effettuare un ordine: aprire l'ordine, completare le modifiche e fare clic su Salva ordine nella parte superiore dello schermo.
- Fare clic su Effettua ordine.
- Nella finestra Effettua ordine, seguire la prassi locale per determinare se selezionare la casella per notificare al fornitore questo ordine.
Nota: i motivi per notificare un ordine al fornitore variano. Ad esempio, se l'ordine è già stato effettuato sul sito Web del fornitore o se l'ordine fa parte di un abbonamento corrente, non è necessario avvisare il fornitore. In caso contrario, è possibile avvisare il fornitore da WMS.
- Sì - Effettuare l'ordine e avvisare il fornitore
- Selezionare la casella di controllo.
- Fare clic su Continua.
- Vai al passaggio 3.
- No - Effettuare l'ordine, ma non avvisare il fornitore
- Non selezionare la casella.
- Fare clic su Effettua ordine
- L'ordine è stato effettuato.
- Sì - Effettuare l'ordine e avvisare il fornitore
- Nella finestra Notifica ordine al fornitore, compilare i campi seguenti:
- Metodo - Il metodo scelto per notificare l'ordine al fornitore.
- E-Mail (EDIFACT): inviare un messaggio d'ordine EDIFACT via e-mail. Prima di utilizzare questo metodo, leggere Configurare i messaggi EDIFACT per un fornitore per informazioni sulla configurazione.
- E-Mail (HTML): inviare l'ordine via e-mail.
- Stampa: stampare l'ordine da inviare via e-mail.
- FTP (EDIFACT): invia un messaggio d'ordine EDIFACT via FTP. Prima di utilizzare questo metodo, leggere Configurare i messaggi EDIFACT per un fornitore per informazioni sulla configurazione.
- A (e-mail o stampa) - La persona o il dipartimento del fornitore che riceverà la notifica di un ordine.
- Rispondi a (e-mail (HTML) o stampa) - La persona della biblioteca che il fornitore può contattare in merito all'ordine.
- L'impostazione predefinita è la prima persona elencata nella pagina Contatti in Configurazione servizio OCLC (WorldCat Registry > Contatti).
- È possibile impostare un contatto ricorrente per quando i fornitori rispondono a un ordine nelle Impostazioni istituzione per il proprio sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un contatto Rispondi a ricorrente.
- È possibile impostare un metodo predefinito e un contatto con il fornitore modificando le Impostazioni di acquisizione nel record del fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni acquisizioni.
- Metodo - Il metodo scelto per notificare l'ordine al fornitore.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
- (Optional) To preview the message, select Preview message before sending and click Continue.
- Fare clic su Invia ordine.
- Controllare lo stato dell'ordine per confermare che l'ordine è andato a buon fine.
- Uno stato dell'ordine che rimane impostato su Aperto indica che si è verificato un errore e l'ordine non è stato inviato al fornitore.
- Lo stato dell'ordine impostato su Effettuato indica che la notifica dell'ordine è stata inviata al fornitore. Per gli ordini FTP (EDIFACT), questo conferma che l'ordine è stato consegnato correttamente al server FTP di destinazione. Per gli ordini e-mail (EDIFACT e HTML), il sistema può solo confermare che la notifica è stata accettata dal server SMTP in uscita, ma non può tenere conto di altri errori, ad es. un indirizzo e-mail errato.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Ordine di stampa.
- Email (EDIFACT e HTML) e FTP (EDIFACT)
Invia nuovamente l'ordine
Prima di inviare nuovamente un ordine: aprire l'ordine, completare le modifiche e fare clic su Salva ordine nella parte superiore dello schermo.
- Fare clic su Invia nuovamente l'ordine.
- Nella finestra di dialogo Notifica ordine al fornitore, compilare i campi seguenti:
- Metodo - Il metodo scelto per notificare l'ordine al fornitore.
- E-mail (HTML): inviare l'ordine via e-mail.
- E-Mail (EDIFACT): inviare un messaggio d'ordine EDIFACT via e-mail. Prima di utilizzare questo metodo, leggere Inviare le informazioni sull'ordine EDIFACT al fornitore via e-mail per informazioni sulla configurazione.
- Stampa: stampare l'ordine da inviare via e-mail.
- FTP (EDIFACT): invia un messaggio d'ordine EDIFACT via FTP. Prima di utilizzare questo metodo, leggere Configurare i messaggi EDIFACT per un fornitore per informazioni sulla configurazione.
- A - La persona del fornitore che riceverà la notifica di un ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (EDIFACT o HTML).
- Rispondere a - La persona della biblioteca che il fornitore può contattare in merito all'ordine, se l'invio avviene tramite stampa o e-mail (HTML).
- L'impostazione predefinita è la prima persona elencata nella pagina Contatti in Configurazione servizio OCLC (WorldCat Registry > Contatti).
- È possibile impostare un metodo e un contatto predefinito per il fornitore modificando le Impostazioni di acquisizione nel record del fornitore. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni delle acquisizioni.
- Metodo - Il metodo scelto per notificare l'ordine al fornitore.
- Il metodo scelto determina il passo successivo.
- Email (HTML o EDIFACT) o FTP (EDIFACT)
- (Facoltativo) Per visualizzare un'anteprima del messaggio, selezionare Anteprima del messaggio prima dell'invio e fare clic su Continua.
- Nella finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Invia ordine.
- Controllare lo stato dell'ordine per confermare che l'ordine è andato a buon fine.
- Uno stato dell'ordine che rimane impostato su Aperto indica che si è verificato un errore e l'ordine non è stato inviato al fornitore.
- Lo stato dell'ordine impostato su Effettuato indica che la notifica dell'ordine è stata inviata al fornitore. Per gli ordini FTP (EDIFACT), questo conferma che l'ordine è stato consegnato correttamente al server FTP di destinazione. Per gli ordini e-mail (EDIFACT e HTML), il sistema può solo confermare che la notifica è stata accettata dal server SMTP in uscita, ma non può tenere conto di altri errori, ad es. un indirizzo e-mail errato.
- Stampa
- Fare clic su Continua.
- Dalla finestra di dialogo Anteprima di stampa, fare clic su Ordine di stampa.
- Email (HTML o EDIFACT) o FTP (EDIFACT)
Dati ordine EDIFACT
Se si sceglie di inviare l'ordine tramite messaggio EDIFACT (e-mail o FTP), quanto segue verrà incluso nel file di dati dell'ordine inviato al fornitore.
