Segnare come Pronto

Scoprite come contrassegnare lo stato di una fattura su Pronto per impedirne la modifica in WorldShare Acquisitions.

 Nota: gli utenti delle acquisizioni basate su sede possono gestire fatture e voci di fattura per una sede in cui dispongono delle autorizzazioni appropriate. Vedere Informazioni sulle acquisizioni in base alla sede.

Contrassegnare la fattura come pronta

La modifica dello stato di una fattura in Pronto impedisce di modificarla. Lo stato Pronto viene spesso utilizzato per indicare che la fattura è pronta per essere importata in un sistema finanziario separato utilizzato dalla biblioteca.  

  1. From the left navigation, click Invoices > Invoices.
  2. Cerca una fattura aperta. Per trovare una fattura, vedere Cercare e filtrare fatture o Cercare e filtrare voci fattura.
  3. From the search results, click the Invoice Number.
  4. Click Mark as Ready at the top of the screen to change the invoice status to Ready.

     Note: If the Total Cash Balance will be over-expended by marking the invoice as Ready, you will receive a warning message including a table that summarizes the over-expenditure and the option to continue or cancel.

  5. (Optional) Click Reopen invoice at the top of the screen to change the invoice status back to Open.