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Supporto OCLC

Introduction to WorldShare Acquisitions for WMS users

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Discover key information, resources, and workflows that will help you get started with WorldShare Acquisitions.

Overview

This page serves as an introductory resource for WorldShare Acquisitions, providing essential documentation and training materials. It is intended for users who are:

  • New to using Acquisitions
  • Returning to Acquisitions and looking to review key workflows and functions

This resource is designed to help you get started and build a solid foundation for using Acquisitions effectively. On this page, you will find:

  • Information about roles assigned to Acquisitions users
  • Learning paths to guide you through common workflows
  • Additional resources to help you explore advanced features when ready

Acquisitions interface

Visit About Acquisitions for a detailed overview of the interface. Find information about the full functionality of the module, with links to direct you to key areas of documentation and training.

Ruoli

The roles assigned to your WorldShare account determine your access level and the actions you can take in Acquisitions. For detailed role descriptions and comparisons, see Acquisitions account roles.

For library admin: To manage roles, see WorldShare Admin > User Management.

For library staff: If you are unsure which roles are assigned to your account, you can ask an admin user at your library. If your institution does not have an admin user, please contact OCLC Support.

Descrizioni dei ruoli di acquisizione

 

Role Descrizione
Acquisizioni. Admin

Eseguire tutte le attività di acquisizione, inclusi ordini, ricezione, fatturazione, importazione di dati, modifica di budget e fornitori e amministrazione delle impostazioni di acquisizione.
Acquisizioni. Responsabile budget Gestire tutti gli aspetti di un budget, inclusa la creazione, la modifica e la chiusura di budget.
Acquisizioni. Personale addetto al budget Gestire la creazione e la modifica dei budget. Impossibile chiudere i budget.
Acquisizioni. Personale addetto alla catalogazione Cerca, aggiorna e cambia la risorsa per gli articoli d'ordine e le richieste di acquisto.
Responsabile tassi di cambio acquisizioni Gestire i tassi di cambio per la biblioteca.
Amministrazione acquisizioni ricevute di deposito legali Gestire le impostazioni per l'invio di ricevute di deposito legale.

 Nota: alcune delle configurazioni disponibili per questo ruolo non possono essere modificate in un secondo momento, quindi questo ruolo deve essere assegnato dal personale OCLC .
Acquisizioni. Personale addetto agli ordini Eseguire attività relative all'ordinazione di materiali, inclusa la creazione e la modifica dei dati dell'ordine. Tuttavia, non è possibile effettuare ordini.
Acquisizioni. Account di sola lettura Visualizza i dati relativi alle acquisizioni. Impossibile creare o modificare dati, inclusi ordini, fatture, budget e fornitori. 
Acquisizioni. Personale addetto alla ricezione Eseguire attività relative alla ricezione e alla fatturazione dei materiali, inclusa la marcatura degli articoli come ricevuti e la preparazione delle fatture per il pagamento. Tuttavia, non è possibile pagare le fatture.
Acquisizioni. Supervisore dei report Eseguire report Acquisizioni.
Acquisizioni. Personale addetto alle richieste Creare richieste di acquisto per la revisione da parte del personale delle acquisizioni. Destinato ai selezionatori.
Acquisizioni Responsabile alle richieste Eseguire attività relative alla gestione delle richieste di acquisto, tra cui la creazione, la modifica, l'approvazione e l'ordinazione, se necessario. Destinato ai bibliotecari di sviluppo di soggetti e collezioni e al personale addetto alle acquisizioni responsabili delle richieste di acquisto degli ordini.
Acquisizioni. Supervisore alle richieste Creare, rivedere e approvare le richieste di acquisto. Impossibile effettuare ordini.
Acquisizioni. Personale esperto addetto agli ordini Eseguire attività relative all'ordinazione di materiali, inclusa la creazione, la modifica e persino l'immissione di ordini.
Personale senior acquisizioni e fatturazione Eseguire attività relative all'ordinazione e alla fatturazione dei materiali, inclusa la creazione, la modifica e persino l'immissione di ordini e il pagamento di fatture.
Acquisizioni. Personale esperto Eseguire attività relative all'ordinazione, alla ricezione e alla fatturazione di materiali. Può anche approvare il pagamento di fatture ed effettuare ordini. Impossibile modificare i budget o configurare le impostazioni per le acquisizioni.
Acquisizioni. Personale addetto alle impostazioni Può gestire tutte le impostazioni di acquisizione per una biblioteca, ad eccezione dei tassi di cambio.
Pubblicazioni seriali. Admin Eseguire tutte le attività di gestione dei periodici, tra cui ricezione, sollecito, rilegatura, configurazione dei modelli di pubblicazione, creazione di nuovi numeri, eliminazione di numeri, modifica di numeri e configurazione delle impostazioni di ricezione.
Pubblicazioni seriali. Admin Eseguire attività relative alla rilegatura di numeri di periodici, inclusa la creazione di unità di rilegatura, l'aggiunta di numeri a un'unità di rilegatura, l'invio di unità di rilegatura alla legatoria e il completamento della rilegatura di un'unità di rilegatura.
Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla legatoria Eseguire attività relative al sollecito di numeri di periodici, inclusa la ricerca di numeri mancanti, l'invio di messaggi di sollecito ai fornitori e l'interruzione del sollecito di un numero.
Pubblicazioni seriali. Personale addetto alla ricezione Eseguire attività relative alla ricezione di numeri di periodici, inclusa la ricerca di numeri previsti e la ricezione di numeri su un record di posseduto locale specifico.
Fornitori. Amministratore Eseguire tutte le attività relative all'amministrazione dei fornitori, inclusa la creazione, la visualizzazione, la modifica e la pubblicazione delle informazioni sui fornitori distribuite alle biblioteche per Gestione acquisizioni e licenze.
Fornitori. Gerente fornitore Eseguire attività relative alla gestione dei dati dei fornitori, inclusa la creazione, la modifica e la visualizzazione delle informazioni sui fornitori distribuite alle biblioteche per Gestione acquisizioni e licenze. Tuttavia, non è possibile pubblicare i fornitori.

Cerca

WorldShare Acquisitions provides methods to search and browse a variety of data, including invoices, orders, order items, and more. For detailed instructions, see the Search guide.

Learning paths

The learning paths featured on this page will help you become familiar with the main functionality of Acquisitions. These should be seen as a broad overview of common processes. Your library's individual practices may vary.

 Note: Click the plus sign next to a learning path title to view all pages.

WorldShare Acquisitions workflow
Discover a workflow for using WorldShare Acquisitions, with detailed steps for each part of the process.
Pages: 11

 

Acquisizioni WorldShare: procedure consigliate per l'impostazione di un budget
Discover tips and best practices for setting up a budget in WorldShare Acquisitions.
Pages: 6

 Note: These instructions only apply if your library does not already have an active budget set up.

 

WorldShare Acquisitions: Best practices for managing subscriptions
Scopri suggerimenti e best practice per la gestione dei tuoi abbonamenti in WorldShare Acquisitions.
Pages: 7

Report

WorldShare Acquisitions offers a variety of reports to monitor your institution's activity in WorldShare. Visit Available WMS reports to find available reports and their locations.

Centro Community

Current WorldShare Acquisitions users are encouraged to join the OCLC Community Center to connect with peers and OCLC staff on product workflows, attend webinars, and provide feedback on the product. For more information, see OCLC Community Center: WorldShare Acquisitions community.

Training

OCLC offers recorded classes and videos on WorldShare Acquisitions. See WorldShare Acquisitions self-paced training.

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