Wo finde ich meine Druckvorlagen?

Gilt für

• BIBLIOTHECAnext allgemein

Antwort

Es gibt drei Mögliche Stellen an denen die Druckvorlagen (das Verzeichnis Templates) abgelegt sein können.

1. Der BIBLIOTHECAnext-Server (das ist das Standardverfahren)
   Rufen Sie das Modul Einstellungen auf.
   Im oberen Menü finden Sie unter Datei den Punkt Ini-Datei. Öffnen Sie diesen bitte.
   
   Suchen Sie nach dem Parameter ServerPfad.
   Notieren oder kopieren Sie sich den Pfad und öffnen diesen im Datei-Explorer von Windows.
   Hier finden Sie den Ordner Templates der alle Druckvorlagen nach Vorlagenart, z.B. DOT für Wordvorlagen enthält.
    
2. Ihr lokaler PC
   Rufen Sie das Modul Einstellungen auf.
   Im oberen Menü finden Sie unter Datei den Punkt Ini-Datei. Öffnen Sie diesen bitte.
   
   Suchen Sie nun nach dem Parameter ProgrammPfad.
   Notieren oder kopieren Sie sich den Pfad und öffnen diesen im Datei-Explorer von Windows.
   Hier finden Sie ebenfalls einen Ordner Templates.
   
   Für gewöhnlich sind die Unterordner für die verschiedenen Vorlagearten leer.
   Öffnen Sie den Ordner für die Vorlagenart der Druckvorlage die sie suchen und prüfen Sie ob diese nicht doch hier abgelegt wurde.
   
   Weil: Lokal abgelegte Druckvorlagen haben Vorrang vor den globalen Druckvorlagen (siehe auch 1.)
   
   Wichtiger Hinweis:
   Wenn Sie lokale Druckvorlagen verwenden denken Sie bitte immer daran diese auch zu sichern, für den Fall der Fälle, daß sie zum Beispiel einen neuen PC erhalten.
   
   Frage: Warum kann sollte ich hier einzelne (oder auch alle) Druckvorlagen ablegen wollen?
   Antwort: Es gibt zwei mögliche Szenarien warum man das tun kann.
   1. Sie wollen eine Druckvorlage anpassen, aber nicht, daß die Änderungen sofort für alle zur Verfügung stehen, z.B. weil Sie diese erst in Ruhe testen möchten.
      Dann können Sie die Druckvorlage die global verwendet wird (siehe auch 1.) einfach in ihr lokales Verzeichnis kopieren und in Ruhe editieren.
      Sobald Sie fertig sind können Sie die Druckvorlage zu den global verwendeten Druckvorlagen zurück schieben damit diese für alle zur Verfügung steht.
   2. Vielleicht brauchen Sie an ihrem Arbeitsplatz eine vom globalen Standard abweichende Druckvorlage, z.B. weil Sie in einer Zweigstelle arbeiten und einen abweichenden Briefkopf benötigen.
      Auch dann können Sie diesen Mechanismus nutzen.
       
3. Individueller Pfad (über winoebp.ini)
   Es gibt auch die Möglichkeit für die DOT-, HED- und QRP-Vorlagen abweichende Pfad zu hinterlegen.
   Rufen Sie ihre lokale winoebp.ini auf.
   Sie finden diese im Verzeichnis C:\ProgramData\BOND\BIBLIOTHECA2000
   
   Im Abschnitt [All] finden Sie die folgenden Parameter:
   ;REPORTPFAD= (QRP)
   ;HEDPFAD= (Highedit-Vorlagen)
   ;DOTPFAD= (Wordvorlagen)
   
   Sie können die drei genannten Verzeichnisse aus ihrem globalen Verzeichnis (siehe auch 1.) an einem abweichenden Ort kopieren.
   Wenn Sie das tun tragen Sie den Pfad zu diesem Verzeichnis hier ein (inkl. dem Verzeichnisnamen, z.B. DOT).
   
   Wichtiger Hinweis:
   Wenn Sie ihre winoebp.ini angepasst haben denken Sie bitte immer daran das auch zu dokumentieren, für den Fall der Fälle, daß sie zum Beispiel einen neuen PC erhalten.
   In diesem Fall passen Sie die winoebp.ini bitte neu an.
   
   Frage: Warum kann sollte ich einen Teil meiner Druckvorlagen woanders ablegen wollen?
   Antwort: Diese Methode kann wie bei 2.2 schon genannt, verwendet werden um z.B. für eine Zweigstelle eigene Druckvorlagen zu verwenden.

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