Wie kann ich doppelte Einträge bspw. im Personenregister bereinigen?

Gilt für

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Antwort

 
Stellen Sie fest, dass Sie einen Eintrag doppelt im Register hinterlegt haben oder teilweise mit weiteren Angaben in Klammern hintendran oder Schreibfehlern, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie im Katalogmodul oben über die Leiste Register bearbeiten -> Personen.
2. Tragen Sie nun die doppelt hinterlegte Person in das Eingabefeld ein, sodass die Werte darunter gelistet werden.
3. Wählen Sie beide Einträge an und notieren Sie sich jeweils die ID, die im oberen Bereich links neben der Person angezeigt wird.
4. Öffnen Sie nun den Reiter "Umhängen".
5. Tragen Sie dort die alte ID-Nummer und die neue ID-Nummer ein.
6. Klicken Sie auf "Umhängen starten".
7. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage mit der Anzahl gefundener Treffer.
8. Sind Sie sich sicher, dass Sie die Daten umhängen möchten, können Sie diese mit JA bestätigen. 

 
Sobald Sie merken, dass über "Titel anzeigen" im Register kein Titel mehr zu der Dublette gefunden wird (weil sie keine Titel damit verknüpft oder bereits umgehängt haben), können Sie die Person durch einen Klick markieren.
Wählen Sie dann den grünen Pfeil nach oben.
Es erscheint nochmal eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Löschung tatsächlich durchführen möchten.
Wäre mit der Person doch noch ein Datensatz verknüpft würde die Anzahl der verknüpften Datensätze in der Sicherheitsabfrage angezeigt werden.
Sie könnten diese dann mit "Nein" schließen und die Datensätze doch erst umhängen. 
 
Ansonsten bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und fahren Sie mit weiteren Dubletten wie beschrieben fort. 

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