Dinge in BIBLIOTHECAnext

Vor ein paar Jahren wurde sie noch als innovativer Trend mit großen Augen bestaunt. Jetzt ist bzw. wird sie in vielen Öffentlichen Bibliotheken gerade Realität. Die "Bibliotheken der Dinge" boomen. Sie werden überall gelobt für die Nachhaltigkeit, Innovativität und auch den sozialen Beitrag, den sie leisten.
Für alle die mit BIBLIOTHECAnext künftig auch „Dinge“ erfassen, verleihen und über OPEN sichtbar machen möchten, haben wir hier einige Tipps und Hinweise zusammengestellt.

Erfassen von Dingen

Zunächst sollten Sie im Einstellungsmodul unter Registerpflege / Werte / Tabelle: MedienGrp eine oder mehrere neue Mediengruppe/n anlegen:
z.B. DING – Bibliothek der Dinge.

Falls Sie unterschiedliche Ausleihkonditionen für unterschiedliche Gegenstände der Bibliothek der Dinge benötigen, sollten Sie entsprechend mehrere Mediengruppen für die Bibliothek der Dinge anlegen (z.B.: Dinge – Kreatives, Dinge – Technisches etc.).

Bei neuen Mediengruppen sollten Sie immer auch die weitere Kondition OPMV – Max. Anzahl Verlängerungen (OPEN) beachten bzw. nachtragen, da diese Kondition für jede Mediengruppe einzeln definiert sein MUSS.
Nach einem Neustart von BIBLIOTHECAnext können Sie mit der Erfassung der Medien im Katalogmodul loslegen. Zur Erfassung der Medien empfehlen wir die Verwendung der RDA-Erfassungsmaske. Dort können Sie sich wie gewohnt eigene Vorlagen mit den benötigten Feldern anlegen.
Die Beschreibung des Gegenstands (so ausführlich, wie Sie möchten) nehmen Sie am besten im Feld Zusammenfassung des Inhalts vor. Es ist wie bei anderen Medien auch möglich Begleitmaterial hinzuzufügen oder gar Links z.B. zu Online-Gebrauchsanweisungen des Herstellers etc. zu hinterlegen (Anleitungen, Systemvoraussetzungen, FAQ-Seite des Herstellers). Außerdem kann man ein Foto des Gegenstands hinterlegen, welches dann in OPEN angezeigt wird (siehe Abschnitt: Cover-Anzeige von Dingen in OPEN)
In der Exemplarerfassung können Sie auch einen Ausleihhinweis hinterlegen, welchen Sie zuvor im Einstellungsmodul unter Registerpflege / Werte / Tabelle: Ausleihhinweis angelegt haben, z.B.: „Nur nach erfolgter Schulung entleihbar!“.

Ausleihen von Dingen

Wie bei anderen Mediengruppen auch, können eigene Ausleihkonditionen (Ausleihgebühren, Fristen, Obergrenzen etc.) für die Bibliothek der Dinge hinterlegt werden. Sollten Sie unterschiedliche Konditionen für unterschiedliche Gegenstände benötigen, kann dies über mehrere Mediengruppen für die Bibliothek der Dinge abgebildet werden. Wir empfehlen der Einfachheit halber jedoch nur eine Mediengruppe und ein entsprechend einheitliches Gebührenmodell für die Bibliothek der Dinge.

Recherche von Dingen 

Die Mediensuche ist wie gewohnt z.B. über das Stichwort und/oder die Mediengruppe möglich. Außerdem kann ein neues (eigenes) Mediengruppen-Symbol helfen die Medien der Bibliothek der Dinge schnell zu erkennen.

Wenn kein passendes Bild für die Mediengruppe „Bibliothek der Dinge“ dabei ist, können Sie auch ein eigenes Bild anlegen:

1.     Suchen Sie sich ein passendes gemeinfreies Bild im Internet oder im Verzeichnis .

2.     Öffnen Sie dieses mit Paint (Windows-Zubehör).

3.     Verkleinern Sie das Bild auf max. 40x 40 Pixel.

4.     Danach speichern Sie das Bild als 16-Farben-Bitmap mit dem von Ihnen gewünschten Dateinamen (z.B.: DING.bmp) ab.

5.     Navigieren Sie im Einstellungsmodul zu Konfiguration (Sys) / Katalog / Registerkarte Mediengruppen/Bilder.

6.     Scrollen Sie nach unten.

7.     Geben in der ersten freien Zeile den Dateipfad + Dateinamen des Bildes ein
(z.B.: C:\Program Files (x86)\BOND\BIBLIO_CLIENT\Templates\PIC\DING.bmp)

8.     Geben Sie in der zweiten Spalte Ihr/e Mediengruppen-Kürzel zwischen zwei *
(z.B.: *DING*).

 

Dinge in OPEN

Objekte/Dinge sind wie andere Medien in OPEN auch über das Stichwort suchbar. Möchte man genauere Ergebnisse und z.B. gezielt „Dinge“ suchen, nutzt man am besten die Suche nach der Mediengruppe über die erweiterte Suche. 

Cover-Anzeige von Dingen in OPEN

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1.     Hinterlegung eines Cover-Links im Mediendatensatz (empfohlen)

2.     Hinterlegung des Covers in OPEN

Wenn Cover-Links im Mediensatz abgelegt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

Sie benötigen etwas Webspace (Speicherplatz auf einem Webserver) auf den Sie die Fotos Ihrer „Dinge“ hochladen können.

1.     Kopieren Sie die Download-URL eines Fotos in den Zwischenspeicher.

2.     Öffnen Sie dann den Mediensatz des zugehörigen „Dings“ in BIBLIOTHECAnext.

3.     Erfassen Sie im Abschnitt bzw. auf der Registerkarte Links die URL aus dem Zwischenspeicher im Feld URL.

4.     Füllen Sie das Feld Beschreibung nach Bedarf.

5.     Wählen Sie im Feld Typ den Wert Cover aus.

6.     Lassen Sie das Feld Anbieter frei.

7.     Speichern Sie den Mediensatz.

8.     Aktivieren Sie in OPEN (falls noch nicht geschehen) unter
Verwalten / OCLC OPEN / OPEN.SearchModule /MediensucheEinfacheSuche beim Punkt Cover den voreingestellten Cover-Provider Coverlink, damit die Cover-Links aus Ihren Mediensätzen (auch bei importierten Medien, z.B. von der divibib) auch in OPEN angezeigt werden können.

9.     Falls Sie sich für OPEN eine größere Anzeige des Fotos als im Mediencover wünschen, empfiehlt es sich einen weiteren Link im Mediensatz zu hinterlegen. Die URL kann mit der zuvor genannten identisch sein.

10.  Geben Sie als Bezeichnung etwa dies an: „Foto: Größere Ansicht“.

11.  Geben Sie als Link-Typ Sonstige an.

12.  Speichern Sie den Mediensatz.

In OPEN wird nun in der Detailansicht des Mediums ein weiterer Link angezeigt, welcher das Foto in Originalgröße (nicht kleiner skaliert wie im Mediencover) in einem neuen Browser-TAB öffnet.

 

Wenn Cover für Dinge ausschließlich in OPEN hinterlegt werden sollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.     Laden Sie das/die Fotos in OPEN (mit einem Admin-Konto angemeldet) über Verwalten / Website-Dateien hoch.

2.     Wählen Sie dort den gewünschten Zielordner aus.

3.     Laden Sie das Foto per Klick auf Upload hoch (Hinweis: in Version 10 heißt diese Schaltfläche Add Asset).

4.     Achten Sie darauf, dass der Dateiname der Mediennummer des „Dings“ aus BIBLIOTHECAnext entspricht. Außerdem muss es sich hier um eine *.jpg-Datei handeln.
Schema: [mediennr].jpg

5.     Wählen Sie nach dem Hochladen die Datei aus.

6.     Klicken Sie auf das clipboard-Symbol. Dadurch wird die Download-URL in den Zwischenspeicher übernommen.

7.     Gehen Sie nun zu Verwalten / OCLC OPEN / OPEN.SearchModule / MediensucheEinfacheSuche.

8.     Scrollen Sie nach unten bis zum Punkt Cover.

9.     Legen Sie mit Klick auf das Stift-Symbol (Coverprovider erstellen) einen benutzerdefinierten Cover-Provider für eigens hochgeladene Cover an.
Dieser Cover-Provider ist auch für alle anderen Medien einsetzbar, für die keine Cover über die üblichen Quellen gezogen werden können. 

 

Sie können den Namen des neuen Cover-Providers selbst festlegen (z.B. Eigene Cover (Mediennummer)). Bei Cover-Link tragen Sie bitte die Download-Url des zuvor hochgeladenen Fotos ein (aus dem Zwischenspeicher). Entfernen Sie bitte alles was hinter *.jpg steht. Außerdem ersetzen Sie bitte die Mediennummer direkt vor *.jpg durch den Platzhalter [mediennr]. Danach übertragen Sie bitte die gesamte Zeile ebenfalls in Coveranbieter-Link.

1.     Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach oben können, um den neuen Cover-Provider zu aktivieren.

2.     Speichern Sie über die blaue Schaltfläche.

3.     Für alle weiteren eigenen Cover müssen Sie nur noch wie in Schritt 2-4 weitere Fotos oder Scans hochladen. Die Zuordnung zum eigenen Cover-Provider funktioniert nun automatisch.

4.     Möchten Sie eine größere Ansicht des Fotos im Cover-Bereich sehen, genügt in der Detailansicht ein Klick auf das Mediencover. Es öffnet sich das Foto in Originalgröße in einem neuen Browser-Fenster.

 

Außerdem empfiehlt es sich einen Permalink zum Bestand der „Bibliothek der Dinge“ an prominenter Stelle in OPEN abzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1.     Starten Sie eine erweiterte Suche nach der Mediengruppe „Dinge“. Als Trefferliste erhalten Sie alle Medientreffer in dieser Mediengruppe.

2.     Klicken Sie in der Trefferliste klicken Sie auf Permalink Trefferliste.

3.     Kopieren Sie die URL im sich öffnenden Fenster.

4.     Erzeugen Sie wie gewohnt in einem HTML- bzw. Textmodul einen Link.

5.     Hinterlegen Sie als URL dort die URL aus dem Zwischenspeicher.

 

Sie haben die Möglichkeit so beispielsweise einen Schriftzug (wie „Bibliothek der Dinge“) oder ein Bild mit einem Link zu versehen. Ein Klick auf den Schriftzug oder das Bild führt die Leser*innen dann auf die Trefferliste.

Alternativ können Sie natürlich auch die Cover-Karussells bzw. Cover-Reihen für Medien aus der „Bibliothek der Dinge“ anlegen. Die Auswahl erfolgt analog zu anderen Mediengruppen und wird Ihnen immer die aktuellsten x Medien der gewählten Mediengruppe anzeigen. Aktuell bezieht sich hier auf das Zugangsdatum aus dem Exemplardatensatz in BIBLIOTHECAnext.