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Supporto OCLC

Vorlagenverwaltung: Welche Möglichkeiten habe ich bei der Textausrichtung zur Umsetzung meiner Corporate Identity?

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Problembeschreibung

  • In der Designvorlage unserer Corporate Identity (CI) sind bestimmte Stilmittel und Abstände vorgegeben. Welche Methoden gibt es, um diese umzusetzen?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2
  • Vorlagenverwaltung

Lösung

In der Vorlagenverwaltung gibt es in der Bearbeitung von Master- und Prozessvorlagen verschiedene Möglichkeiten, Texte auszurichten und Blöcke bzw. Elemente zu positionieren.

Ausrichten an Hilfslinien

Felder (Elemente) oder Textblöcke lassen sich zwar nicht miteinander verlinken oder verknüpfen. Aber sie lassen sich zum einen durch Ziehen mit der Maustaste an Hilfslinien ausrichten. Diese Hilfslinien erscheinen beim Anfassen eines Feldes und Verschieben mit der Maustaste, sobald ein Ankerpunkt erreicht ist - das kann ein anderes Feld oder Randgrenzen des Designbereichs sein.

Ausrichten über Feldeigenschaften

Zum anderen lässt sich jedes Element bis auf den Zehntel Millimeter genau ausrichten.
Hierfür sind folgende Feldeigenschaften relevant:

  • Die Größe eines Elementes bzw. seines Positionsrahmens wird mit den Eigenschaften Höhe und Breite unter Layout > Größe definiert.
  • Seine Lage auf dem Design-Bereich der Vorlage wird mit den Positionskoordinaten X und Y unter Layout > Ort bestimmt.
  • Innere Abstände zum Positionsrahmen eines Elements legen Sie mit der Eigenschaft Aussehen > Abstand für oben, unten, links und rechts fest.

 Hinweis: Jede Eigenschaft eines Feldes lässt sich durch Anklicken des Lupensymbols, das sich ganz oben rechts im Eigenschaften-Bereich befindet, gezielt suchen.
Tippen Sie bspw. "Höhe" ein, springen Sie direkt zu der gleichnamigen Einstellung im Eigenschaftenfenster.
Tippen Sie "Abstand" ein, springen Sie zu der gleichnamigen Gruppe. Klappen Sie dann die untergeordneten Punkte durch Anklicken des kleinen vorangestellten Dreiecks auf.

Wenn ein Element erst einmal nach den Vorgaben der CI korrekt positioniert ist, können davon abhängige "Nachbarn" ebenfalls an den Hilfslinien oder mit den o.g. Eigenschaften gezielt ausgerichtet werden.

Zusammenfassen mehrerer Elemente in Containern

Des Weiteren können Sie verschiedene Datenfelder oder andere Berichtselemente in einen gemeinsamen Container ziehen (siehe Berichtselemente in der linken Werkzeugleiste), alles nach Wunsch formatieren, den Container positionieren und dann seine enthaltenen Elemente ausrichten. Ein gutes Beispiel ist der Container für Adressangaben in den Prozessvorlagen oder Ihre Absenderdaten in den Mastervorlagen.

Wird ein Container kopieren, betrifft das auch alle seine enthaltenen Elemente, womit man nicht jedes einzelne Element markieren, kopieren und einfügen braucht. Das ist vor allem von Vorteil, wenn bspw. die Absenderangaben im Master für die Kundenkommunikation angepasst hat und ins Master der Lieferantenkommunikation übertragen möchte.

Weitere Informationen

Übernahme von vorformatiertem Richtext aus anderen Anwendungen: Richtext ist ein mit Formatierungen "angereicherter" Text. Solch eine Formatierung kann Schriftart, Schriftgröße, Textfarbe u.a.m. sein, aber auch Zeilenabstände in Textabschnitten. Solche textbasierten Formatierungen werden normalerweise in pt (Punkt) und nicht in Millimetern gerechnet. Das beste Ergebnis erzielen Sie durch Übernehmen eines bereits vorformatierten Textblocks aus Word (MS Office) oder dem Wordpad.
Beschreibung siehe unser FAQ » "Zeilenabstände innerhalb von Textblöcken oder Absätzen anpassen ".

 

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