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Supporto OCLC

Vorlagenverwaltung Einfügen von Tagesdatums bzw. Erstelldatum in einer Mastervorlage oder Prozessvorlage

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Problembeschreibung

  • Wie füge ich das Erstelldatum in einer Mastervorlage ein?
  • Wie füge ich das Erstelldatum in einer Prozessvorlage ein?

Gilt für

  • BIBLIOTHECAnext ab Version 12.0.2
  • Vorlagenverwaltung

Lösung

Über das Berichtselement "Seiteninformation" lässt sich das aktuelle Tagesdatum in ein beliebiges Band der geöffneten Vorlage einfügen.
In den Direkteigenschaften (kleines Zahnradsymbol im hinzugefügten Feld) lässt sich das Datumsformat auf dd.mm.yyyy einstellen (ein Datumsfeld wird standardmäßig mit Zeitstempel angeboten).

Schritte:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Mastervorlage oder Prozessvorlage.
  2. Ziehen Sie aus der linken Werkzeugleiste das Berichtselement Seiteninformation nach rechts in Ihre Entwurfsansicht, zum Beispiel in den Berichtskopf (ReportHeader).
    Standardmäßig ist die Seiteninformation "Aktuelle von Allen, Seitennummerierung" voreingestellt. Wenn Sie anstelle dessen das Tagesdatum sehen möchten, wird in weiteren Schritten die Eigenschaft der Seiteninformation geändert.
  3. Klicken Sie das neu hinzugefügte Feld an, sodass es markiert ist.
  4. Klicken Sie das kleine blaue Zahnradsymbol in einer Ecke des Feldes an.
    Es öffnet sich ein kleines Kontextmenü mit Schnelleinstellungen.
  5. Wählen Sie im Kontextmenü bei "Seiteninformationen" Aktuelle Uhrzeit und Datum aus.
  6. Klicken Sie bei "Text-Format-String" auf die drei Punkte … , um in den Dialog Formatzeichenfolge ändern zu gelangen.
  7. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie in der Kategorie DatumZeit auf den Typ  dd.MM.yyyy (bitte gezielt anklicken, auch wenn der Typ schon voreingestellt scheint):

    Dialogfenster zur Änderung der Formatzeichenfolge zeigt verschiedene Datumsformate zur Auswahl mit einer Vorschau des ausgewählten Formats „dd.MM.yyyy“ als „25.09.2025“.
     
  8. Bestätigen Sie die Formatänderung mit OK.
    Die Eigenschaften im Kontextmenü des Feldes sehen nun wie folgt aus:

    Einstellungsfenster zeigt Optionen zur Seiteninformation mit Auswahl „Aktuelle Uhrzeit und Datum“, Startseitennummer „1“, Textformat-String „{0:dd.MM.yyyy}“ und Einstellungen für laufende Kolonne sowie vertikale Verankerung.

    Das Feld ist nun bereits einsatzfähig.
    Das kleine Kontextmenü schließt sich, wenn Sie irgendwo neben das Feld klicken.
  9. Formatieren Sie das Feld weiter nach Bedarf, indem Sie bspw. über die rechte Seitenleiste (großes Zahnradsymbol ganz rechts) Schriftart und Schriftgröße einstellen oder dem Feld einen vorher im Mastertemplate definierten » Stil zuordnen.
  10. Prüfen Sie das Ergebnis in der Design Vorschau.
  11. Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen

  • Das Berichtselement Seiteninformation hat folgende Funktionen zur Auswahl, mit jeweils unterschiedlichen Text-Format-String-Möglichkeiten:
    • Keine
    • Seitenzahl - aktuelle Seite
    • "Aktuelle von Allen" Seitennummerierung, in der Form 1/1 - aktuelle Seite/letzte Seite
    • Seitennummer (Römisch, klein) - aktuelle Seite in der Form i, ii, iii ... xiv
    • Seitennummer (Römisch, groß) - aktuelle Seite in der Form I, II, III ... XIV
    • Aktuelle Uhrzeit und Datum, in der Form dd.mm.yyyy hh:mm:ss
    • Benutzername - Windows-Benutzername
    • Seitenanzahl - letzte Seite
  • Vorlagenverwaltung (Dokumentation): Formatierung von Elementen mit Stilen

Seiten ID

65684