Mediengruppen ändern
Was ist zu beachten, wenn Mediengruppen umbenannt werden sollen?
Um Mediengruppen umzubennen und damit die Registereinträge zu ändern, gibt es zwei Möglichkeiten.
Das Kürzel bleibt erhalten, der Wert wird verändert
Soll das Kürzel einer Mediengruppe erhalten werden, der Wert nur verändert werden, öffnen Sie bitte die Einstellungen / Registerpflege / Werte und markieren die zu ändernde Mediengruppe. Das Kürzel wird nicht verändert, der Wert kann umbenannt werden. Mit der Schaltfläche Ändern speichern Sie Ihre Eingabe.
Schließen sie das Programm an allen Arbeitsplätzen und starten Sie BIBLIOTHECA neu.
Weitere Anpassungen sind nicht notwendig. Auf Datenbankebene werden nur die Kürzel der Registerwerte abgelegt. Statistische Auswertungen, Konditionen speichern das Kürzel. Die Anzeige der Mediengruppen wird bei jedem Neustart des Programm aus den Kürzeln neu gelesen (Anmelde-Info: Lese Register).
Das Kürzel und die Beschreibung einer Mediengruppe ändern sich
Da die Kürzel der Registerwerte in der Datenbank abgelegt werden und statistische Auswertungen sowie Konditionen damit verknüpft sind, muss eine neue Mediengruppe generiert werden. Die entsprechenden Medien werden dann mit der neuen Mediengruppe verknüpft. Die zu entfernende Mediengruppe wird erst am Jahresende, nach dem Jahresabschluss, aus dem Register gelöscht, um die statistischen Werte nicht zu verlieren.
Bitte beachten Sie folgende Vorgehensweise:
- Neuen Registerwert anlegen
- Änderung der betreffenden Mediengruppe in den Datensätzen (bevorzugt globale Titeländerung bei vielen Daten)
- Alte Registerwerte ändern
- Konditionen anpassen
- Statistische Medienzuordnungen anpassen
- Alte Registerwerte löschen
Beispiel
(zu 1) Neuen Registerwert anlegen
Mediengruppe SL Schöne Literatur soll in RO Romane geändert werden.
- Unter Einstellungen / Registerpflege / Werte wird eine neue Mediengruppe angelegt:
- Tabelle MedienGrp / Neu / Kürzel RO / Wert Romane
Speichern Sie die Eingabe und starten Sie BIBLIOTHECA neu.
(zu 2) Änderung der betreffenden Mediengruppe in den Datensätzen (bevorzugt globale Änderung bei vielen Daten)
- Recherche nach Mediengruppe SL
- Manuell die Trefferliste bearbeiten und die Mediengruppe in den Medien- UND Exemplarsätzen ändern oder
- Anzahl Treffer notieren und eine Globale Titeländerung durchführen
- Eine Anleitung zur Globalen Titeländerung finden Sie unter dem folgenden Link: Systempflege: Globale Titeländerungen
Hinweis: Nutzen Sie vor der Recherche die Schaltfläche Felder Löschen , um Vorbelegungen auszuschließen.
(zu 3) Alte Registerwerte ändern
- Öffnen Sie die Einstellungen / Registerpflege / Werte / Tabelle MedienGrp / SL.
- Das Kürzel bleibt erhalten.
- Ändern Sie den Wert beispielsweise in Zz_Nicht verwenden (damit wird in den einzelnen Modulen im Feld Mediengruppe am Ende der Liste - wegen Zz_ , nur der Wert "Nicht verwenden" angezeigt).
- Starten Sie BIBLIOTHECA neu.
(zu 4) Konditionen anpassen
- Öffnen Sie unter Einstellungen / Konditionen die weiteren Konditionen. Suchen Sie sich alle Ausnahmen, in Verbindung mit der alten Mediengruppe, z.B. SL.
- Erfassen Sie zu jeder bestehende Konditionen mit dem alten Wert die gleiche Kondition für die neue Mediengruppe, z.B. RO.
- Löschen Sie die Konditionen zum alten Wert.
(zu 5) Statistische Medienzuordnungen anpassen
Erweitern oder ändern Sie unter Statistik / DBS / Medienzuordnung Ihre Abfragen für die Belletristik.
(zu 6) Alte Registerwerte löschen
Nach dem statistischen Jahresabschluss am Jahresende löschen Sie unter Einstellungen / Registerpflege / Werte / Tabelle MedienGrp den alten, nicht mehr verwendeten Wert, z.B. SL, aus dem Register.