Belegdruck mit Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer
Umsatzsteuer USt bzw. Mehrwertsteuer MwSt auf Belegdruck ausgeben
Im Einstellungsmodul haben Sie unter dem Menüpunkt Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Sonderbuchungen die Möglichkeit für das Gebührenkonto in der Ausleihe (Funktion Verbuchung / F8 – Gebühren) Funktionstasten mit Sondergebühren zu belegen, z. B. Gebühren für Flohmarktmedien, Ausdrucke usw.
Die enthaltene Umsatz- oder Mehrwertsteuer hinterlegen Sie auf diesem Wege direkt zur Gebühr.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Tragen Sie im Feld Buchung eine Kurzbezeichnung der Gebühr ein, z. B. "3D-Druck 7% MwSt".
- Im Feld Bezeichnung kann dann die Kurzbeschreibung in ausgeschriebener Form oder ergänzend angegeben werden, z. B. "3D-Druck inkl. 7% MwSt".
- Im Feld Betrag wird die Gebühr eingetragen, z. B. 3,00 . Die Währungsbezeichnung muss nicht mit angegeben werden. Diese erscheint automatisch, wenn Sie das Feld Betrag verlassen.
- Speichern Sie die Einstellung.
- Starten Sie BIBLIOTHECA neu.
Im Gebührenkonto des Ausleihmoduls finden Sie nun im rechten Bildschirmbereich Ihre neu angelegte Funktionstaste. Nach dem Buchen und Bezahlen kann der Bezahlbeleg gedruckt werden. Die Kurzbeschreibung/Bezeichnung wird dabei mit ausgedruckt.
Bitte beachten Sie, dass dies eine arbeitsplatzbezogene Einstellung ist. Definieren Sie die Sonderbuchungen bitte an jedem relevanten Rechner.
Tipp:
Als Alternative zur individuellen Ausweisung der Umsatzsteuer oder Mehrwertsteuer pro Sonderbuchung, kann generell ein Hinweis auf allen Belegen hinterlegt werden, z.B. in Form des zusätzlichen Textes "In Gebühren sind 19% MwSt, für Medienersatz 7% MwSt enthalten".
Sie finden Ihre Belegvorlagen im zentralen Vorlagenverzeichnis unter ..\BIBLIO_SERVER\Templates\BELEG und können die Dateien mit einem normalen Texteditor bearbeiten.
Folgende Belegdateien könnten Sie mit diesem Zusatztext anpassen:
· Beleg.txt: Ausdruck der Ausleihen
· Belegg.txt: Ausdruck der Zahlungsquittung
· Belegr.txt: Ausdruck des Rückgabebelegs
Nach einer Beleganpassung ist das Hauptmodul an jedem Arbeitsplatz neu zu starten.