Allen Exemplaren einer Mediengruppe dieselbe Signaturfarbe zuordnen

Problembeschreibung

Wie kann für alle Exemplare einer Mediengruppe dieselbe Signaturfarbe vergeben werden? Wie kann diese Zuordnung nachträglich für bereits vorhandende Exemplare erfolgen?

Lösung

Sie haben die Möglichkeit, eine Mediengruppe fest einer Signaturfarbe zuzuordnen.

Gehen Sie hierfür bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Einstellungsmodul unter dem Menüpunkt 'Konfiguration (Sys)' / 'Katalog' die Registerkarte 'Signaturfarben' aus. Hier werden alle Ihre Mediengruppen in einer Tabelle aufgelistet.
2. Um einer Mediengruppe eine Signaturfarbe zuzuordnen, markieren Sie die entsprechende Zeile. Wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Farbe setzen'. Der Farbcode wird nun in die Spalte 'Signaturfarbe' eingetragen.
3. Speichern Sie die Zuordnung über die Schaltfläche 'OK' und starten Sie anschließend das Hauptmodul neu.
4. Bei der Neuerfassung eines Mediums vergeben Sie nun wie gewohnt die Mediengruppe. Bei der Erfassung des Exemplars wird automatisch die zugeordnete Signaturfarbe angezeigt. Sobald Sie die Mediengruppe im Mediendatensatz ändern, ändert sich automatisch auch die Signaturfarbe im Exemplarsatz.

Wenn Sie nachträglich für alle Exemplare einer Mediengruppe dieselbe Signaturfarbe vergeben möchten, können Sie die globale Titeländerung verwenden. Hierüber kann allen Exemplaren einer Mediengruppe dieselbe Mediengruppe erneut zugewiesen werden, wodurch die nachträgliche Zuordnung der entsprechenden Signaturfarbe erfolgt.

Voraussetzungen:
- Führen Sie eine komplette Datensicherung durch und stellen Sie sicher, dass an keinem Arbeitsplatz mit BIBLIOTHECAplus gearbeitet wird.
- Im Medien- und im Exemplarsatz muss für alle Datensätze dieselbe Mediengruppe vergeben sein!
- Die Zuordnung der Mediengruppen zu den Signaturfarben muss definiert sein (siehe oben).

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie im Einstellungsmodul unter dem Menüpunkt 'Systempflege' / 'Globale Titeländerungen' die Registerkarte 'Was ist zu ändern?' aus und aktivieren Sie folgende Einstellungen:
- Option 'Mediengruppe (Achtung: Bitte das Kürzel angeben!)'
- Kontrollkästchen 'Wert auch bei allen Exemplaren zum Titel ändern'
- Neuer Wert: Geben Sie das Kürzel der Mediengruppe an, der sie eine bestimmte Farbe zuweisen möchten, z. B. SL - Schöne Literatur.
Hinweis: Geben Sie das bisherige Kürzel Ihrer Mediengruppe an, KEINEN neuen Wert!

Wechseln Sie auf die Registerkarte 'Welche Titel sollen geändert werden?'.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche 'Abfrage erstellen'.
- Recherchieren Sie nach der Mediengruppe, der sie eine bestimmte Farbe zuweisen möchten, z. B. SL - Schöne Literatur.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Suchen', um die Abfrage zu übernehmen.

Wechseln Sie auf die Registerkarte 'Änderungen ausführen?'.
- Klicken Sie hier auf die Schaltfläche 'Starten', um die globale Titeländerung durchzuführen.
=> Für alle Exemplare der angegebenen Mediengruppe wird nun dieselbe Signaturfarbe vergeben.

Starten Sie nach Abschluss des Vorgangs das Hauptmodul neu und prüfen Sie das Ergebnis der Änderung.
Sollten Sie dabei Unstimmigkeiten feststellen, sichern Sie bitte umgehend Ihre Daten zurück.

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