Abweichung zwischen Recherche und Statistik

Problembeschreibung

• Wieso erhalte ich über die Recherche eine andere Anzahl an Medien als über die Statistik?
• Wieso existieren mehr bzw. weniger Mediendatensätze als Exemplare?

Lösung

Es ist normal, dass sich die Abfragen im Statistikmodul vom Ergebnis in der Recherche bzw. im Katalog unterscheiden, da Sie auf unterschiedlichen Auswertungsmethoden basieren.

1.) Die Recherche zählt nicht die Anzahl der Exemplare, sondern die Anzahl der Titel (Mediendatensätze), die gefunden werden. Im Gegensatz zur Statistik, diese zählt ausschließlich die Anzahl der Exemplare. 
a) Sind Mehrfachexemplare vorhanden, also z.B. 1 Titel mit 2 Exemplaren, so zählt die Recherche 1 Titeltreffer, die Statistik aber 2 Exemplare als Bestand. 
b) Umgekehrt findet die Recherche z.B. auch Gesamtwerke bzw. übergeordnete Aufnahmen oder unselbstständige Literatur ohne eigene Exemplare, diese werden in der Recherche als 1 Titel gezählt, in der Statistik aber als 0 Exemplare gewertet (weil sie ja keinen eigenen Exemplarsatz haben).

2.) Die Mediengruppe existiert an zwei Stellen, einmal im Mediendatensatz unter "Verwaltung" und einmal im Exemplardatensatz unter "Ausleihdaten". Die Recherche / Trefferliste zählt standardmäßig die Treffer im  Mediendatensatz, während die Statistik auf den Eintrag im Exemplar zurückgreift. 
a) Es kann allenfalls sein, dass in gewissen Titeldaten eine Mediengruppe vorhanden ist und im Exemplar vergessen wurde. Ob es solche Exemplare ohne Mediengruppe gibt, können Sie bspw. über die Abfrage Statistikmodul / Medien / Medienstatistik / Gruppierung nach Mediengruppe ermitteln - in der Treffertabelle wäre dann zuoberst die Anzahl der Exemplare mit leerer Mediengruppe aufgeführt. Diese sollten Sie ggf. im Katalog entsprechend nachpflegen.
b) Oder der umgekehrte Fall, dass die Mediengruppe in den Titeldaten nicht eingetragen wurde, aber im Exemplardatensatz vorhanden ist. Prüfen Sie dies über die Expertenrecherche 
ME.MEDIENGRP IS NULL AND NOT EX.MEDIENGRP IS NULL
(sprich: Mediengrupep in Titeldaten ist leer, im dazugehörigen Exemplardatensatz aber gefüllt).

3.) Exemplare mit dem Exemplarstatus Makuliert (M), Bestellt (B) oder Desiderat (D) zählen nicht zum Bestand in der Statistik, werden in der Recherche aber als normale Treffer aufgelistet. Die Ausleihzahlen für die makulierten Medien zählen wiederum trotzdem in der Statistik mit.

Weitere Informationen

Punkt 1 Kann auch die Frage beantworten, weshalb unter Medien / Übersicht mehr Mediendatensätze als Exemplardatensätze existieren (oder weniger).