Registerpflege
Registerpflege in den Einstellungen von BIBLIOTHECAnext
Beim Menüpunkt Registerpflege in den Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Register aus BIBLIOTHECAnext anzulegen und zu pflegen. Es handelt sich dabei hauptsächlich um Register, die Sie bei der Arbeit mit BIBLIOTHECAnext als Aufklappregister nutzen können, wie z. B. die Mediengruppe, Benutzergruppe, Exemplarstatus usw.
Unter dem Punkt Registerpflege finden Sie folgende Möglichkeiten:
- Registerpflege > Register: Bei diesem Punkt sollten Sie möglichst keine selbständigen Änderungen vornehmen. Halten Sie immer Rücksprache mit dem OCLC Support.
- Registerpflege > Eingabefelder: Bei diesem Punkt sollten Sie möglichst keine selbständigen Änderungen vornehmen. Halten Sie immer Rücksprache mit dem OCLC Support.
Hinweis: Wenn in diesem Fenster die Option Neue Werte in Register ablegen aktiviert ist, werden die so neu erstellten Registereinträge nicht mit einem Registerkürzel versehen. Dies muss ggf. im Einstellungsmodul über Registerpflege > Werte nachgeholt werden.Registerpflege > Voreinstellungen: Hier können Sie Voreinstellungen für verschiedene Felder treffen: z. B. kann die Mediengruppe für die Katalogisierung voreingestellt werden.
- Registerpflege > Werte: Hier finden Sie einige Register, die Sie vor Beginn der Arbeit mit BIBLIOTHECAnext selbst definieren sollten. Andere Register sind bereits mit Standardwerten vordefiniert, die Sie ergänzen können.
- Registerpflege > Zusätzliche Felder: Unter diesem Punkt können Sie für bestimmte Eingabemasken zusätzliche Felder definieren: z. B. wenn Sie bei der Katalogisierung noch ein Feld für zusätzliche individuelle Angaben benötigen.
Voreinstellungen
Sie können an verschiedenen Stellen in BIBLIOTHECAnext Voreinstellungen nutzen, z. B.:
- Sie katalogisieren hauptsächlich immer mit der gleichen Mediengruppe. In dem Fall kann diese Mediengruppe für die Katalogisierung voreingestellt werden. Das bedeutet, dass die Mediengruppe bei einer Neuaufnahme immer schon ausgefüllt ist.
- Sie verwenden hauptsächlich eine Benutzergruppe bei der Erfassung von Benutzerdaten. Diese kann für die Neuerfassung voreingestellt werden.
Die Voreinstellung soll dazu dienen, Ihnen die manuelle Auswahl zu erleichtern und Arbeit zu ersparen. Die Gefahr, zu vergessen ein Feld auszufüllen, wird geringer. Die Änderung von Voreinstellungen wie folgt vorgenommen werden:
- Öffnen Sie Katalog > Voreinstellungen oder im Einstellungsmodul: Registerpflege > Voreinstellungen. Bei beiden Punkten öffnet sich das Fenster Wertevorgaben.
- In den Einstellungen können Sie zusätzlich über die Auswahl auf der rechten Seite den Punkt Voreinstellungen anwählen. An dieser Stelle können Sie prüfen, für welche Eingabefelder Vorgaben getroffen wurden. Hier können Sie diese Vorgaben z. B. ausdrucken.
- Um Voreinstellungen zu treffen, beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise:
- Vorbelegung für Benutzer: Dieser Punkt legt fest, ob die Voreinstellung, die Sie treffen, nur für die gerade angemeldete Kennung gelten soll. Alle anderen Kennungen greifen dann nicht auf diese Voreinstellung zu.
- Vorbelegung für alle Benutzer: Wenn dieser Punkt markiert ist, gilt die Voreinstellung, die Sie als Nächstes treffen, immer für alle Kennungen. D. h. egal, welcher Mitarbeiter sich anmeldet, wird immer diese Voreinstellung genutzt.
- Eingabefeld: Im Eingabefeld wählen Sie ein Feld aus, für das Sie die Voreinstellung treffen möchten. Weiter unten auf dieser Seite finden Sie eine Liste mit den Bedeutungen der Eingabefelder. Achten Sie darauf, dass Sie immer das korrekte Eingabefeld für die gewünschte Voreinstellung treffen. Wenn Sie versehentlich ein falsches Eingabefeld verwenden, wird zum einen Ihre eigentlich gewünschte Voreinstellung nicht funktionieren, und zum anderen wird dafür eine falsche Voreinstellung aktiviert, was eventuell zu Unstimmigkeiten führen kann!
- Wert: Hier wählen Sie einen Wert aus, der als Voreinstellung gelten soll. Für das ausgewählte Eingabefeld wird dieser Wert voreingestellt, z. B. bei der Katalogisierung oder Erfassung von Benutzern kann dieser Wert jederzeit noch geändert werden. Die Voreinstellung gilt nur als Vorauswahl.
- Speichern: Wenn Sie eine Voreinstellung ausgewählt haben, d. h. die Felder Eingabefeld und Wert ausgefüllt haben, sollten Sie die Angaben speichern. Sobald BIBLIOTHECAnext neu gestartet wurde, ist die Voreinstellung wirksam.
- Voreinstellung löschen: Um eine Voreinstellung zu löschen, wählen Sie das entsprechende Eingabefeld aus. Der voreingestellte Wert sollte nun automatisch angezeigt werden. Wenn Sie den Eintrag im Feld Wert löschen und dann die Eingabe speichern, ist somit die Voreinstellung gelöscht worden. Achten Sie darauf, dass Sie die Voreinstellung sowohl für den aktuellen Benutzer, als auch für alle Benutzer kontrollieren und gegebenenfalls löschen.
Tabelle Bedeutung der Eingabefelder
Zusätzliche Felder
Beim Menüpunkt Registerpflege > Zusätzliche Felder können Sie für verschiedene Funktionen weitere Felder anlegen, die BIBLIOTHECAnext normalerweise nicht anbietet. Dies kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn Sie ein internes Feld belegen wollen, dass für andere Bibliotheken nicht relevant ist.
Um ein zusätzliches Feld anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Tabelle aus, zu der Sie ein zusätzliches Feld anlegen möchten.
- Geben Sie im rechten oberen Feld einen Namen für das zusätzliche Feld ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Im unteren Teil können Sie Optionen für das zusätzliche Feld festlegen:
- Angabe des Typs: Hier legen Sie fest, ob Sie nur Buchstaben, Daten, Zahlen oder Währungsangaben in das zusätzliche Feld eintragen möchten.
- Länge: Sie können hier eine maximale Länge für die Eingabe im zusätzlichen Feld vorgeben.
- Mehrzeilig: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie später bei dem zusätzlichen Feld auch Daten erfassen, die untereinander aufgelistet werden sollen.
- Standardwert: Hier definieren Sie eine Vorbelegung für das zusätzliche Feld.
- Wenn Sie Änderungen an einem zusätzlichen Feld vorgenommen haben, klicken Sie auf Ändern, damit die Daten gespeichert werden.
- Nach einem Neustart von BIBLIOTHECAnext steht Ihnen im entsprechenden Modul ein zusätzliches Feld zur Verfügung: Sie sehen dort den Namen des Feldes, den Sie gewählt haben, sowie rechts davon eine freie Zeile. Hier können Sie Inhalte zu dem zusätzlichen Feld vergeben und abspeichern.
Zusätzliche Felder können für folgende Module und Funktionen angelegt werden:
- Abo: Wenn Sie hierfür ein zusätzliches Feld anlegen wollen, finden Sie die Daten im Periodikamodul unter der Registerkarte Lieferdaten wieder. Ein zusätzliches Feld für ein Abo wird z. B. dann benötigt, wenn Sie den Code einer Zeitschrift verwalten möchten. Das zusätzliche Feld kann jederzeit über die erweiterte Suche zu den Abonnements recherchiert werden.
- Medien: Zusätzliche Felder werden bei der Katalogisierung in der Registerkarte Weitere angezeigt. Falls Sie die Tabellenerfassung aktiviert haben, werden die zusätzlichen Felder in der Registerkarte Tabelle angezeigt. In der Recherche können die zusätzlichen Felder in der Registerkarte Sonstiges angesteuert werden.
- MedienExemplar: In den Exemplardaten finden Sie die zusätzlichen Felder in der Registerkarte Weitere Felder. Die Suche kann ebenfalls in der Registerkarte Sonstiges der Dienstrecherche vorgenommen werden.
- Benutzer: Ein zusätzliches Feld zu den Benutzerdaten der Verbuchung finden Sie in der Registerkarte Weitere. Hier kann z. B. das zusätzliche Feld Entleiher für die Angabe von mehreren Entleihern bei Institutionen genutzt werden. Beachten Sie dazu auch die Angaben unter Konfiguration (AP) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: InstEntleiher.
- Bestellung: Daten zu den zusätzlichen Feldern finden Sie in der Bestellmaske unter der Registerkarte Weitere Daten.
- BestellExemplar: In einer Einzelbestellung finden Sie in der Registerkarte Verwaltung die angelegten zusätzlichen Felder.
Werte
In den Einstellungen können unter dem Menüpunkt Registerpflege > Werte verschiedene Register gepflegt oder mit neuen Werten belegt werden. Es gibt jedoch einige Register, die Standardwerte aufweisen, die auf keinen Fall gelöscht werden dürfen! Bitte beachten Sie deshalb die nachfolgenden Hinweise zu jedem Register.
Aktionen
- Kürzel: Bei einigen Registern können Sie ein Kürzel eingeben. Über dem jeweiligen Feld ist festgelegt, welche Länge das Kürzel haben darf. Wenn ein Kürzel existiert, muss dieses eindeutig sein, d. h. Sie dürfen nicht zweimal das gleiche Kürzel vergeben. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung!
Wenn bereits Werte vordefiniert sind, darf das Kürzel auf keinen Fall geändert werden! Wenn Sie manuell weitere Kürzel anlegen und in BIBLIOTHECAnext damit arbeiten, darf das Kürzel ebenfalls nicht mehr geändert werden, da sich die entsprechenden Daten in BIBLIOTHECAnext nicht automatisch mit auf ein neues Kürzel ändern würden. Änderungen an Kürzeln sind dann nur noch über die Systempflege > Globale Titeländerung oder über SQL-Befehle möglich. - Wert: Zusätzlich zu den Kürzeln kann ein Wert definiert werden. Die mögliche Länge wird ebenfalls immer oberhalb des Feldes angegeben. Der Wert kann statt des Kürzels die ausgeschriebene Variante angeben. Wenn beispielsweise das Kürzel beim Exemplarstatus E heißt, kann der Wert Entliehen lauten.
Wenn ein Kürzel vorhanden ist, kann der entsprechende Wert jederzeit geändert werden. Falls Sie z. B. den Begriff Entliehen nicht verwenden möchten, können Sie diesen abändern auf nicht verfügbar, o. ä. Es gibt jedoch auch Register, die kein Kürzel verwenden. Bei diesen darf der Wert nachträglich nicht mehr geändert werden. Es gelten dann dieselben Einschränkungen wie für die Kürzel. - Registerkürzel: Bei jedem Register ist die Angabe eines Registerkürzels möglich. Damit kann festgelegt werden, welche Kennung welchen Teil eines Registers sehen und auswählen darf. Standardmäßig bleibt das Feld Registerkürzel leer, damit alle Mitarbeiter das komplette Register sehen und darauf zugreifen können. Weitere Informationen zum Registerkürzel finden Sie in der Hilfe zu den Kennungen > Kennungen verwalten.
- System-Verwalter-Benutzer: Bei der Auswahl eines Registers wird ein Punkt bei einem der Optionsfelder System, Verwalter oder Benutzer angezeigt. Dies ist ein Hinweis darauf, ob das Register von Ihnen verändert werden darf oder nicht. Bei der Angabe System sollten Sie die vordefinierten Werte im Normalfall nicht löschen! Bitte beachten Sie dazu auch die Hinweise zu jedem einzelnen Register.
- Neu: Nachdem Sie ein Register, bzw. eine Tabelle ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Die Felder Kürzel und Wert werden damit gelöscht. Sie können nun ein neues Kürzel und einen Wert definieren (wenn kein Kürzel vorhanden ist, wird nur der Wert festgelegt).
- Hinzufügen: Wenn Sie ein neues Kürzel und einen Wert festgelegt haben, übernehmen Sie die Daten mit der Schaltfläche Hinzufügen. Die Daten werden damit auf die linke Seite übertragen und somit gespeichert.
Hinweis: Die Änderungen an Registern sind erst dann in BIBLIOTHECAnext sichtbar, wenn das entsprechende Modul neu gestartet wurde!
-
Ändern: Wenn Sie einen bereits vorhandenen Wert auf der linken Seite markieren, können Sie diesen auf der rechten Seite ändern. Die Änderungen werden gespeichert und wieder auf die Ansicht der linken Seite übertragen, wenn Sie auf die Schaltfläche Ändern klicken. Sie sollten nur Änderungen an Werten vornehmen, die ein Kürzel aufweisen. Werte ohne Kürzel sollten nicht geändert werden. Kürzel sollten generell nicht geändert werden!
-
Löschen: Wenn ein Wert auf der linken Seite markiert wurde, kann dieser über die Schaltfläche Löschen gelöscht werden.
Achtung: Systemwerte dürfen nicht gelöscht werden, da ein reibungsloser Ablauf in BIBLIOTHECAnext ansonsten nicht mehr gewährleistet werden kann! Bitte beachten Sie dazu die Hinweise bei den einzelnen Registern.
-
Drucken: Das ausgewählte Register kann hiermit ausgedruckt werden. Bei einigen Registern dürfen Sie keine Änderungen vornehmen. Dennoch kann es eventuell für Ihre Arbeit mit BIBLIOTHECAnext nützlich sein, sich eines der Register auszudrucken, z. B. als Information für die Mitarbeiter.
Register Einstellungen
Tabelle Registerkürzel
Die Tabelle Registerkürzel kann in Zusammenhang mit den Mitarbeiterkennungen verwaltet werden. Die Registerkürzel können beliebig definiert werden. Weitere Hinweise zur Anwendung des Registerkürzels finden Sie unter Kennungen > Kennungen verwalten.
Register Erwerbung
Tabelle Bestellart
In der Tabelle Bestellart sind Daten aus der Erwerbung hinterlegt. Standardwerte sind hierbei:
- Direktkauf
- Fortsetzung
- Kauf
- Pflichtablieferung
- Schenkung
- Tausch
Für alle Felder (außer Pflichtablieferung) sind entsprechende Vorbelegungen aktiv, sobald in der Erwerbung z. B. ein Geschenk oder eine Fortsetzung angelegt wird. Die Bestellart verwendet kein Kürzel, deshalb sollten die Standardwerte nie geändert werden.
Das Hinzufügen manueller neuer Werte ist möglich.
Tabelle BestellFormulare
Die Tabelle wird zurzeit nicht verwendet.
Tabelle BestellMedienart
Hier wird die Zuordnung von Bestellungen aus der Erwerbung zur Medienart im Katalog getroffen. Die hier vorgegebenen Kürzel dürfen nicht verändert werden. Manuelle neue Medienarten sind nicht zulässig!
Die Standardwerte lauten:
- A=Audio
- L=Loseblattausgabe
- M=Einbändige Monographie
- P=Spiel
- S=Bandaufn. Monographie
- V=Video
- Z=Zeitschrift
Tabelle Bestellmodus
Hier wird die Art des Versands einer Bestellung festgelegt. Die Standardwerte lauten:
- B=per Brief
- E=ekz-Online
- F=per Fax
- M=per E-Mail
Diese Kürzel dürfen nicht verändert werden. Manuelle neue Werte sind nicht zulässig!
Tabelle BestellQuelle
Das Register zur BestellQuelle ist frei definierbar. Es gibt keine Standardwerte. Das Register BestellQuelle kann bei einer Neubestellung in der Erwerbung in der Registerkarte Verwaltung genutzt werden (Feld Quelle > Anfordernder). Es wird kein Kürzel verwendet.
Tabelle Bestellstatus
Der Bestellstatus regelt den Ablauf einer Bestellung in der Erwerbung. Die hier genannten Standardkürzel dürfen nicht verändert werden! Das Hinzufügen manueller Werte ist nicht zulässig!
Die Standardwerte sind:
- A= Abgeschlossen
- B=Bestellt
- D=Desiderat
- E=Geliefert
- F=Fortsetzung
- R=Reklamiert
- S=Storniert
- Z=Zur Bestellung
Tabelle BestellThemenkreis
Themenkreise für die Erwerbung dürfen frei definiert werden. Das Register wird bei einer Neubestellung in der Registerkarte Bestelldaten verwendet (Feld Typ/Themenkreis). Das Feld kann z. B. auch für Angaben zum Einband für die ekz verwendet werden. Hier können bis zu 100 Zeichen eingetragen werden.
Tabelle BestellZusKostenArt
Das Register für die zusätzlichen Kosten kann frei definiert werden. Das Register wird bei der Neubestellung in der Registerkarte Preise verwendet. Wenn zusätzliche Kosten hinzugefügt wurden, kann hierfür ein Grund angegeben werden.
Tabelle Buchungsart
Die Buchungsart wird nur in der Erwerbung verwendet. Beim Hinzufügen von manuellen Buchungen kann die Buchungsart gewählt werden. Beim Hinzufügen von Bestellungen wird automatisch die Buchungsart Erwerbung automatisch vergeben. Beim Hinzufügen von Rechnungen im Periodikamodul wird automatisch die Buchungsart Periodika vergeben.
Die hier genannten Standardkürzel dürfen nicht verändert werden:
- A= Erwerbungsart automatisch
- M=Manuell
- P=Periodika
Das Hinzufügen manueller Werte ist nicht zulässig!
Tabelle Buchungsstatus
Der Buchungsstatus wird vor allem für die Etatüberwachung in der Erwerbung und für die Buchungsverwaltung genutzt. Die hier genannten Standardkürzel dürfen nicht verändert werden! Das Hinzufügen manueller Werte ist nicht zulässig!
- A=Bezahlt
- G=Gebunden
- O=Offen
- V=Verplant
Tabelle Fremdwährung
Die Fremdwährung wird nur in der Erwerbung benötigt, wenn eine Bestellung im Ausland erfolgt und ein Preis z. B. in Dollar angegeben werden soll. In dieser Tabelle können beliebige Werte hinterlegt werden. Es werden dabei meist Währungskürzel angegeben, wie z. B. USD für US-Dollar, o. ä.
In der Tabelle Waehrung wird zu den hier angegebenen Währungen der Umrechnungskurs in die Landeswährung hinterlegt.
Tabelle GeschpartnerGruppe
An dieser Stelle werden Gruppeneinteilungen für die Geschäftspartner in der Erwerbung vorgenommen. Die Standardwerte sind:
- BUC=Buchbinder
- LIE=Lieferant
- TAU=Tauschpartner
Die drei Kürzel und die entsprechenden Werte können jederzeit geändert werden. Bereits vorhandene Geschäftspartnerdaten müssen dann ebenfalls manuell geändert werden. Manuelle Werte können nach Bedarf hinzugefügt werden. Die Gruppe wird in der Liste der Geschäftspartner verwendet, um die benötigten Partner auf die gewünschte Gruppe eingrenzen zu können und die Liste somit übersichtlicher zu gestalten.
Eine Sonderfunktion zur Verwaltung von Bestellungen in Zweigstellensystemen kann über die Gruppe AUS genutzt werden.
Tabelle Kostenart
Die Kostenart wird in der Erwerbung hauptsächlich für die Etatüberwachung genutzt. Zusammen mit der Kostenstelle kann sie genutzt werden, um die einzelnen Bestellungen Kategorien zuzuordnen. Standardmäßig wird die Kostenart ähnlich wie die Medienart oder die Mediengruppe verwendet. Die Kostenart ist unabhängig von der Kostenstelle, d. h. die beiden Tabellen können völlig getrennt voneinander verwaltet werden.
Für die Kostenart muss zunächst ein Kürzel definiert werden, welches in der Etatüberwachung angezeigt wird. Die Eintragung im Feld Wert ist dann in der Bestellung sichtbar (Registerkarte Preise).
Wenn die Etatüberwachung genutzt wird, sollte die Kostenart immer ausgefüllt werden, damit die Preise der Bestellungen korrekt in der Etatüberwachung ausgewertet werden können, und der Etat bei Überziehung korrekt gesperrt werden kann. Um die Kostenart als Pflichtfeld zu definieren, kann die Datei Plausibest.txt aus dem Biblio-Verzeichnis verwendet werden.
Tabelle Kostenstelle
Die Kostenstelle wird in der Erwerbung hauptsächlich für die Etatüberwachung genutzt. Zusammen mit der Kostenart kann sie genutzt werden, um die einzelnen Bestellungen Kategorien zuzuordnen. Standardmäßig wird die Kostenstelle zur Abbildung der Haushaltsstellen oder Abteilungen genutzt. Die Kostenstelle ist unabhängig von der Kostenart, d. h. die beiden Tabellen können völlig getrennt voneinander verwaltet werden.
Für die Kostenstelle muss zunächst ein Kürzel definiert werden, welches in der Etatüberwachung angezeigt wird. Die Eintragung im Feld Wert ist dann in der Bestellung sichtbar (Registerkarte Preise).
Wenn die Etatüberwachung genutzt wird, sollte die Kostenstelle immer ausgefüllt werden, damit die Preise der Bestellungen korrekt in der Etatüberwachung ausgewertet werden können, und der Etat bei Überziehung korrekt gesperrt werden kann. Um die Kostenstelle als Pflichtfeld zu definieren, kann die Datei Plausibest.txt aus dem Biblio-Verzeichnis verwendet werden.
Tabelle RechStatus
Hier wird der Rechnungsstatus für die Erwerbung verwaltet. Die Standardwerte lauten:
- C=Geprüft
- G=Angewiesen
- N=Nicht vorhanden
- V=Vorhanden
Ob der Rechnungsstatus genutzt wird, hängt davon ab, ob die Rechnungsbearbeitung unter Konfiguration (Sys) > Erwerbung > Registerkarte: Rechnungen aktiviert wurde.
Tabelle Waehrung
Zusätzlich zur Tabelle Waehrung muss die Tabelle Fremdwährung ausgefüllt werden.
Zu den entsprechenden Währungskürzeln kann hier der aktuelle Umrechnungskurs hinterlegt werden. Dieser kann beim Währungsrechner in der Erwerbung bei der Umrechnung in den Preis der Landeswährung genutzt werden.
Register Katalog
Tabelle Audiosys
Die hier hinterlegten Werte werden im Katalog in der Maske für Audio-Medien und für Videos verwendet. Wenn Sie mit einem rechten Mausklick in das Feld System der Neuaufnahme klicken, sehen Sie die Registerwerte aus der Tabelle Audiosys. Die hinterlegten Daten BETACAM, CD, CD-ROM, LP, MC, VHS können beliebig geändert werden.
Tabelle Formular
Diese Einstellung wird für die Tabellenerfassung verwendet. Hier können die Formulare angegeben werden, die in der Tabellenerfassung ausgewählt werden können. Die Tabellenerfassung wird grundsätzlich über den Punkt Konfiguration (Sys) > Katalog aktiviert. Der Standardeintrag für das Formular lautet Tableform1.frm – Monographien.
Wenn ein weiteres Formular angelegt werden soll:
- Geben Sie im Feld Kürzel wird einen Dateinamen an, z. B. TableNoten.frm.
- Geben Sie im Feld Wert einen Text ein, der später bei der Auswahl in der Tabellenerfassung erscheinen soll, z. B. Noten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Die Datei TableNoten.frm muss nun erzeugt und mit den gewünschten Werten gefüllt werden.
Tabelle Geschäftsgang
Diese Tabelle wird nur in der Katalogisierung verwendet (Registerkarte Verwaltung). Die Standardwerte sind:
- B: Zum Buchbinden
- K: Zu Katalogisieren
Sie können je nach Bedarf weitere manuelle Werte hinzufügen. Wenn Sie die vorhandenen Kürzel ändern, müssen die damit verknüpften Katalogisate ebenfalls manuell geändert werden. Deshalb sollten bereits verwendete Kürzel normalerweise nicht mehr geändert werden.
Tabelle IKA
IKA steht für Interessenkreis. Sie finden hier eine Liste aller im Register angelegten Interessenkreise. Sie sollten hier keine Änderungen vornehmen und auch keine Werte hinzufügen. Dies sollte über das Modul Katalog > Register bearbeiten > Interessenkreise erfolgen.
Tabelle KatHeTyp
Die Tabelle KatHeTyp wird für die Zuordnung des Haupteintrags in der Katalogisierung verwendet (Registerkarte Titel > Beif.). Die Standardwerte lauten:
- Automatisch
- 0: Verfasser
- 1: Körperschaft
- 24: Einheitssachtitel
- 27: Hauptsachtitel
- 3: Bet. Person /Interpret
Achtung: Die Standardwerte dürfen nicht geändert werden! Ein manuelles Hinzufügen neuer Werte ist nicht zulässig!
Tabelle LoseStatus
An dieser Stelle werden Angaben zur Verwaltung von Loseblattwerken hinterlegt. Die Standardwerte lauten:
- Ausgegeben
- Eingetroffen
- Einsortiert
- Erwartet
- Grundwerk
- Reklamiert
Bevor Sie mit der Erfassung von Loseblattwerken beginnen, können Sie diese Werte noch ändern. Sobald Loseblattwerke bereits erfasst wurden, sollten die Registerwerte nicht mehr geändert werden. Die Angaben werden bei den Loseblattwerken in der Registerkarte Lieferungen, Feld Status verwendet.
Tabelle MAB_Felder
Die Tabelle MAB_Felder enthält standardmäßig einige MAB-Kategorien:
• 342: Zu ergänzender Urheber zum 1.PST
• 345: 2. Parallelsachtitel
• 346: Zu ergänzender Urheber zum 2.PST
• 415: Orte des 2. Verlegers
• 417: Name des 2. Verlegers
• 519: Hochschulschriftenvermerk
Diese Registerwerte können im Katalog Neuaufnahme > Registerkarte: Weitere verwendet werden: hier geben Sie weitere MAB-Kategorien an, die Sie benötigen, und die nicht in den Standardfeldern der Katalogmaske untergebracht werden können. Im Feld zur Eingabe der MAB-Kategorie können Sie die Tabelle MAB_Felder mit einem rechten Mausklick aufrufen und den benötigten Registerwert auswählen.
Tabelle Medienart
Die Medienart bestimmt die Zuordnung der Medien zu einer bestimmten Erfassungsart. Die hier vorgegebenen Kürzel dürfen nicht verändert werden. Manuelle neue Medienarten sind nicht zulässig! Die Standardwerte lauten:
- A: Audio
- GR: Reihen
- GZ: Zeits.(Jg.)
- L: Loseblatt
- M,S,G: Monographien
- M,G: Keine Stücktitel
- P: Spiele
- U: Unselbst. Lit
- V: Video
- Z,GZ: Zeitschriften
Die Medienart wird dadurch vergeben, welche Erfassungsmaske Sie in der Katalogisierung wählen. Sie kann außerdem in der Recherche verwendet werden.
Tabelle PersFunktion
Die Tabelle PersFunktion wird für die Registerbearbeitung von Personen verwendet. Im Personenregister kann über die Eigenschaften eine Funktion zu einer Person zugeordnet werden. Standardwerte sind:
- Bearb.
- Hrsg.
- Ill.
- Interpr.
- Komm.
- Komp.
- Verf.
- Übers.
Die Funktion wird ansonsten nicht weiter verwendet. Es können beliebige weitere Werte hinzugefügt werden.
Tabelle PersGruppe
Personen aus dem Personenregister können einer Gruppe zugeordnet werden. Standardwerte sind:
- AV-Abteilung
- Zentralbestand.
Es können beliebige weitere Werte hinzugefügt werden. Die PersGruppe kann im Personenregister in den Eigenschaften ausgewählt werden.
Tabelle SchlagwortArt
Die Schlagwortart wird im Schlagwortregister des Katalogs genutzt. Die Standardwerte lauten:
- b: Behörde
- c: Körpers.-Ansetz: Ort
- f: Form-SW
- g: Geographisch-SW
- h: Hist. Ereignis
- k: Körperschaft-SW
- p: Personen-SW
- s: Sach-SW
- t: Sachtitel
Weitere Werte können jederzeit ergänzt werden.
Tabelle SchlagwortSprache
Hier können mögliche Sprachen für Schlagworte hinterlegt werden, falls mehrsprachige Schlagwortregister verwendet werden.
Die SchlagwortSprache kann auch verwendet werden, um verschiedene Gruppen von Schlagwortregistern zu verwalten, z. B. einen speziellen Fachschlagwortbestand und einen Schlagwortbestand für Belletristik. Es können beliebige Schlagwort-Sprachen, bzw. –Gruppen hinzugefügt werden. Die Sprache oder Gruppe kann dann in den Eigenschaften des Schlagwortregisters verwendet werden. Beim Katalogisieren kann die Ansicht per rechtem Mausklick auf eine Sprache oder Gruppe eingeschränkt werden.
Tabelle Sortierung31
Die Sortierung wird in der Trefferliste der Katalog-Recherche angeboten: ganz rechts oben befindet sich ein Auswahlfenster mit den vier Standard-Sortiermöglichkeiten:
- Alphabet. – ALPHA (alphabetische Sortierung nach der Kurzanzeige)
- Ersch.dat. – DATUM (Sortierung nach Erscheinungsdatum)
- Syst./Dat. – SYST1,DATUM (Sortierung nach Systematik und Datum)
- Titel/Verf. – TITEL; VERF (Sortierung nach Titel und Verfasser)
Weitere Werte können nicht eingefügt werden. Falls weitere Sortierungen benötigt werden, kann dafür die Expertenrecherche genutzt werden.
Tabelle Sprache
Die Sprache wird im Katalog unter Neuaufnahme > Verwaltung verwendet. Die Sprache kann vor allem bei fremdsprachigem Bestand verwendet werden. Hier können beliebige Sprachen untergebracht werden. Standardwerte sind:
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Türkisch
Tabelle Standort2
Für den 2. Standort, der bei der Erfassung von Exemplardaten verwendet wird, können hier vordefinierte Werte erfasst werden. Standardwerte sind:
- Archiv
- Keller
- Magazin
Es können beliebige weitere Werte hinzugefügt werden.
Tabelle Standort3
Der 3. Standort kann als Ergänzung zum 2. Standort bzw. zur genaueren Unterteilung des 2. Standortes verwendet werden. Interessant für Bibliotheken mit Kabinettaufstellung. Der 3. Standort wird ebenfalls bei der Erfassung von Exemplardaten verwendet.
Tabelle SystGruppe
An dieser Stelle können Gruppenzuordnungen zur Systematik getroffen werden. Standardwerte sind:
- ASB
- MUSIK
Es können beliebige weitere Systematikgruppen definiert werden. Die Systematikgruppen werden bei der Katalogisierung farblich unterschieden. Die Vergabe der SystGruppe erfolgt im Systematikregister bei den Eigenschaften.
Tabelle UrhGruppe
Körperschaften aus dem Körperschaftsregister können einer Gruppe zugeordnet werden. Standardwerte sind:
- Behörde
- Orchester
Es können beliebige weitere Werte hinzugefügt werden. Die UrhGruppe kann im Körperschaftsregister in den Eigenschaften ausgewählt werden.
Tabelle ZKuerzel
Hier sind die aktuell verwendeten Zeitschriftenkürzel aus der Katalogisierung hinterlegt. Die vorhandenen Werte sollten nicht geändert oder gelöscht werden! Manuelle Werte sollten nicht hinzugefügt werden! Zeitschriftenkürzel werden direkt bei der Katalogisierung von Zeitschriften vergeben. Das Register ändert sich dadurch automatisch.
Register Modulübergreifend
Tabelle Ausleihhinweis (Katalog, Verbuchung / Ausleihe)
Die Tabelle Ausleihhinweis enthält bereits häufig genutzte Werte. Der Ausleihhinweis wird bei der Neuaufnahme im Katalog und in der Verbuchung genutzt. Hier können sowohl Altersfreigaben als auch Beilagenvermerke untergebracht werden. Die hier definierten Standardwerte können beliebig verändert oder neu aufgebaut werden.
Auch ohne Nutzung des Registers ist eine manuelle Eingabe im Feld Ausleihhinweis bei der Katalogisierung möglich.
Bei der Festlegung neuer Registerwerte ist folgendes zu beachten:
- Beilagenvermerke dürfen im Feld Wert nie mit einer Zahl beginnen. Der Vermerk sollte z. B. in der Form „Achtung. 2 MC in einer Hülle“ o. ä. gestaltet werden. Die Angabe von Zahlen darf nur für Altersfreigaben verwendet werden. Dadurch, dass die Beilagenvermerke mit Buchstaben beginnen, ist festgelegt, dass die Beilagenvermerke bei der Rückgabe der Medien eine Sperre auslösen. Bei der Ausleihe erscheint zwar der Hinweis am Bildschirm, aber ohne Sperre.
- Altersfreigaben sollten im Feld Wert mit einer Zahl beginnen, z. B. „18: frei ab 18 Jahren“. Bei der Ausleihe wird damit festgelegt, dass ein Leser unter 18 Jahren dieses Medium nicht entleihen darf (es erscheint eine Sperre). Bei der Rückgabe erscheint dadurch keine Sperre mehr.
- Das Verhalten der Sperren bei Ausleihhinweisen in der Verbuchung kann auch unter dem Punkt Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: Meldungstrigger beeinflusst werden.
Tabelle Bearbeiter (Alle Module)
Hier sollten keine Werte geändert oder hinzugefügt werden. Die Liste zeigt die Kennungen an, die Sie unter dem Menüpunkt Kennungen > Kennungen verwalten angelegt haben. Der Bearbeiter wird bei verschiedenen Funktionen verwendet, z. B. bei der Neuanlage von Daten im Katalog oder beim Buchen von Gebühren im Leserkonto. Wenn ein Bearbeiter geändert werden soll, muss dies immer über die Kennung erfolgen!
Tabelle BeKZ
Hier verwalten Sie das Benutzerkennzeichen. Es handelt sich dabei um ein frei definierbares Feld, welches in der Verbuchung in den Benutzerdaten eingegeben werden kann. In den Einstellungen unter Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: FeldnahmeBeKZ kann dieses Feld umbenannt werden, z. B. in Statistikkennzeichen, Abteilung, Klasse, Teilort o. ä. Das Benutzerkennzeichen kann in der Statistik ausgewertet oder auch in der Benutzerrecherche zur Zusammenstellung von Benutzerlisten verwendet werden.
Tabelle Benutzergrp (Einstellungen, Verbuchung, Statistik)
In der Benutzergruppe werden die Daten zu Ihren Benutzern abgelegt, welche vor allem für die Berechnung der Ausleihkonditionen und für die Statistik relevant sind. Die Benutzergruppe kann beliebig definiert werden. Es können auch jederzeit neue Werte hinzugefügt werden.
Ein vorhandenes Kürzel darf nur dann verändert werden, wenn noch keine Benutzerdaten damit verknüpft sind. Falls bereits Benutzer mit dem zu ändernden Kürzel vorhanden sind, müssen die Benutzer nach der Änderung des Kürzels ebenfalls geändert werden. Falls schon Ausleihkonditionen zu einem Kürzel definiert sind, müssen die Ausleihkonditionen ebenfalls geändert werden. Mögliche Benutzergruppen sind z. B. ERW – Erwachsene; PER – Personal, o. ä.
Tabelle BgrpAlter (Einstellungen, Verbuchung)
Die Tabelle BgrpAlter enthält keine Standardwerte. Die Tabelle sollte dann genutzt werden, wenn Benutzergruppen ab einem bestimmten Alter wechseln, z. B. wenn Kinder mit 18 zu Erwachsenen werden. Durch die Angaben bei BgrpAlter kann BIBLIOTHECAnext bekannt gemacht werden, wann ein solcher Benutzergruppenwechsel stattfinden soll. Für diese Angaben sollten Sie die Kürzel Ihrer Benutzergruppen nachprüfen: Sie finden diese in der Tabelle Benutzergrp:
- Notieren Sie sich den genauen Wortlaut der entsprechenden Kürzel, z. B. ERW für Erwachsene und KIN für Kinder.
- Geben Sie in der Tabelle BgrpAlter im Feld Kürzel KIN ein.
- Im Feld Wert geben Sie z. B. 18: ERW ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Definition Kürzel=KIN und Wert=18:ERW bedeutet, dass die Benutzergruppe KIN mit 18 Jahren zur Benutzergruppe ERW wechseln soll. Der Wechsel geschieht anhand des Geburtsdatums in den Benutzerdaten.
- Sie können über Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: BenutzergrpAuto bestimmen, ob der Wechsel automatisch mit dem Tagesabschluss erfolgen soll, oder ob Sie nur einen Hinweis beim Aufruf des Benutzerkontos erhalten wollen.
Falls der Parameter auf N eingestellt wird, erfolgt der Wechsel nicht automatisch. Sobald ein Benutzer das angegebene Alter erreicht, erscheint in der Kontomaske der Hinweis Bitte die Benutzerdaten prüfen. Bei der Angabe der Benutzergruppe erscheint eine Schaltfläche, mit der die Benutzergruppe manuell gewechselt werden kann.
Wir empfehlen die Einstellung auf J, damit der Wechsel automatisch mit dem Tagesabschluss erfolgen kann.
Hinweis: In der Tabelle BgrpAlter können natürlich auch mehrere Angaben untergebracht werden, z. B. der Wechsel von Kind zum Jugendlichen und dann vom Jugendlichen zum Erwachsenen.
Achtung: Bei der Angabe der Benutzergruppen muss auf die Groß/Kleinschreibung geachtet werden, d. h. die Benutzergruppe muss genauso angegeben werden, wie sie in der Tabelle Benutzergrp hinterlegt ist.
Tabelle Exemplarstatus (Alle Module)
Der Exemplarstatus wird für die Katalogisierung und vor allem für die Verbuchung verwendet. Die vorgegebenen Kürzel des Exemplarstatus dürfen auf keinen Fall geändert werden. Es ist aber möglich, die ausgeschriebene Bezeichnung zu verändern. Des Weiteren dürfen eigene Status mit einem neuen Kürzel hinzugefügt werden. Die Standardwerte lauten:
- B: Bestellt; wird in der Erwerbung verwendet.
- D: Vorschlagsliste (wird in der Erwerbung verwendet.
- E: Entliehen; wird hauptsächlich in der Verbuchung und im Katalog verwendet.
- G: Gesperrt; kann im Katalog verwendet werden, je nach Bedarf.
- I: Beim Buchbinder; kann im Katalog verwendet werden, je nach Bedarf.
- M: Makuliert; wird im Katalog verwendet.
- P: Präsenzbestand; wird im Katalog verwendet.
- T: Transport; wird beim Zweigstellentransport verwendet.
- t: Zum Transport; wird beim Zweigstellentransport verwendet.
- U: Im Umlauf; wird im Periodikamodul verwendet.
- V: Verfügbar; wird hauptsächlich in der Verbuchung und im Katalog verwendet.
Exemplarstatus umbenennen:
- Markieren Sie den Exemplarstatus in der Liste.
- Ändern Sie im Feld Wert wird den Text, z. B. von Makuliert auf Ausgesondert.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, um die Änderung zu speichern.
Neuen Status hinzufügen:
- Tragen Sie im Feld Kürzel ein Kürzel ein, welches noch nicht existiert.
- Tragen Sie im Feld Wert eine ausgeschriebene Bezeichnung zum Kürzel ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Status erscheint auf der linken Seite.
Folgende weitere Status werden gerne in Bibliotheken zusätzlich angelegt:
- H: Heute zurück. Der Status kann bei der Rückgabe automatisch gesetzt werden, damit die Medien, die erst heute zurückgegeben wurden, gekennzeichnet und nicht sofort auf Verfügbar gesetzt werden. Beachten Sie dazu die Einstellung unter Konfiguration (AP) > Ausleihe > Registerkarte: Zweigstellen.
- A: In Bearbeitung. Der Status kann in der Erwerbung gesetzt werden, damit bestellte Medien nach dem Eingang nicht sofort auf Verfügbar gesetzt werden, sondern den Zwischenstatus In Bearbeitung erhalten. Beachten Sie dazu die Einstellung unter Konfiguration (Sys) > Erwerbung.
- X: Vermisst. Der Status wird oft für vermisste Medien eingesetzt, die nicht direkt makuliert werden sollen. Der Status kann direkt im Katalog bei der Exemplarbearbeitung vergeben werden.
Tabelle Haltestelle (Verbuchung, Statistik)
Die Haltestelle kann mit beliebigen Kürzeln und Werten gefüllt werden. Diese sind dann notwendig, wenn mit einem Bücherbus und der Haltestellenstatistik gearbeitet werden soll.
Tabelle Lieferant (Erwerbung, Periodika)
In der Tabelle Lieferant sind alle bisher eingetragenen Lieferanten, bzw. Geschäftspartner aus der Erwerbung und dem Periodikamodul sichtbar. Es sollten an dieser Stelle keine Änderungen vorgenommen werden! Manuelle Werte sollten nicht hinzugefügt werden! Änderungen an Geschäftspartnern sollten immer direkt in der Erwerbung oder im Periodikamodul erfolgen!
Tabelle Mediengrp (Katalog, Einstellungen, Statistik)
In der Mediengruppe werden die Daten zu Ihren Medien abgelegt, welche vor allem für die Berechnung der Ausleihkonditionen, die Recherche und für die Statistik relevant sind. Die Mediengruppe kann beliebig definiert werden. Es können auch jederzeit neue Werte hinzugefügt werden.
Ein vorhandenes Kürzel darf nur dann verändert werden, wenn noch keine Mediendaten damit verknüpft sind. Falls bereits Medien mit dem zu ändernden Kürzel vorhanden sind, müssen die Medien nach der Änderung des Kürzels ebenfalls geändert werden. Dazu kann die Funktion Systempflege > Globale Titeländerungen verwendet werden. Falls schon Ausleihkonditionen zu einem Kürzel definiert sind, müssen die Ausleihkonditionen ebenfalls geändert werden.
Die Mediengruppe wird meist feiner unterteilt als die Medienart, damit genauere statistische Auswertungen möglich sind. Sie sollten die Mediengruppe jedoch nur so fein unterteilten, dass Ihre Ausleihkonditionen ohne großen Aufwand zu pflegen sind.
Die Mediengruppenkürzel können ähnlich lauten, um diese später bei den Ausleihkonditionen und der Statistik zusammenfassen zu können. Z. B. können die Mediengruppen MCK (Kinderkassetten) und MCE (Kassetten für Erwachsene) mit der Angabe MC% in den Ausleihkonditionen definiert werden.
Zur feineren Unterteilung in der Statistik kann das Medienkennzeichen dienen (s.u.), so dass die Mediengruppe auch relativ grob gehalten werden kann. Hier gilt das Prinzip: So grob wie möglich, so fein wie nötig.
Die Zuordnung von Mediensymbolen für die Anzeige in der Trefferliste kann nach Mediengruppen erfolgen, siehe Konfiguration (Sys) > Katalog > Registerkarte: Mediengruppen/Bilder.
Tabelle Medienstatus (Katalog, Import)
Der Medienstatus wird auch als Status der Titelaufnahme bezeichnet. In der Katalogisierung finden Sie diesen Status in der Registerkarte Verwaltung. Die Standardwerte lauten:
- A: EKZ-Abgleich
- E: Eingearbeitet
- F: Fremddaten angefordert
- N: Negativausleihe
- P: Prüfen
- U: Unvollständig
Die vorhandenen Kürzel sollten nicht geändert werden, da diese teilweise für automatische Funktionen in BIBLIOTHECAnext genutzt werden. So wird der Status Unvollständig generell angelegt, wenn Daten über die Erwerbung eingearbeitet werden. Der Medienstatus kann auch beim Import von Fremddaten zugeordnet werden. Weitere manuelle Werte sind je nach Bedarf möglich.
Tabelle MEKZ (Katalog, Statistik)
MEKZ steht für Medienkennzeichen. Das Medienkennzeichen wird hauptsächlich in der Statistik verwendet. Falls die Mediengruppe eher grob definiert wurde, kann das Medienkennzeichen eine genauere Unterteilung der Medien bieten. Z. B. kann hier eine Unterteilung in weitere Systematikgruppen oder Kategorien erfolgen.
Das MEKZ wird ohne Kürzel verwaltet, d. h. sobald Medien mit bestimmten Medienkennzeichen katalogisiert wurden, sollten die Werte nicht mehr geändert werden. Falls doch eine Änderung notwendig ist, kann die Funktion Systempflege > Globale Titeländerungen verwendet werden.
Mögliche MEKZ im Bereich der CDs wären z. B.: CD-Jazz, CD-Klassik, CD-Pop, CD-Rock usw.
Tabelle Zweigstelle (Alle Module)
Wenn Zweigstellen existieren, sollten hier die jeweiligen Kürzel und Werte hinterlegt werden. Das Register für die Zweigstellen wird vor allem bei der Katalogisierung für die Zuweisung der Exemplare und bei der Neuaufnahme der Benutzer verwendet, sowie an verschiedenen weiteren Stellen, z. B. in der Erwerbung oder Statistik.
Achtung: Die Groß- und Kleinschreibung sollte bei der Angabe des Kürzels beachtet werden. Das Zweigstellenkürzel wird außerdem in verschiedenen Einstellungen weiterverwendet.
Tabelle ZweigstelleLang (Alle Module)
Kann genutzt werden, wenn zentral gemahnt wird. Bei Kürzel wird das Kürzel aus der Tabelle Zweigstelle angegeben. Bei Wert wird die vollständige Adresse der Zweigstelle angegeben. Die Eintragung aus dem Feld ZweigstelleLang kann auf Mahnungen durch das Steuerfeld Ausleihstelle angesteuert werden, d. h. auf der Mahnung ist sofort ersichtlich, aus welcher Zweigstelle die Mahnung kommt (bei mehreren verschiedenen Ausleihstellen wird auf der Mahnung die Zweigstelle des zuletzt genannten Exemplars übernommen).
Register Periodika
Tabelle Abostatus
Hier sind die Daten zum Abostatus aus der Periodika-Verwaltung hinterlegt (Neuaufnahmemaske eines Abonnements: Feld Status).
Die hier vorgegebenen Werte
- A(bbestellt)
- B(estellt)
- P(robeheft)
können beliebig verändert werden (vor der ersten Abonnement-Erfassung!). Wenn bereits Abonnements erfasst wurden, zu denen der Abonnement-Status vergeben ist, dürfen die Kürzel nicht mehr verändert werden!
Tabelle Perizählung
Für das Periodikamodul können an dieser Stelle Zählungen hinterlegt werden. Diese können dann bei der Erfassung von Abonnements in der Registerkarte Lieferdaten genutzt werden. Für die Angabe der Zählung gilt folgendes:
- Heft &Z wird generiert als Heft 1, Heft 2 usw.
- Vol. &N|1|2|3|4 wird generiert als Vol. 1, Vol. 2 usw.
- Jahr &J wird generiert als Jahr 2002
- Jahrgang &JG wird generiert als Jahrgang 1
Beispiel für eine Zählung:
Jahr: &J, Heft Nr. &Z Jahr: 2002, Heft Nr. 1
Sie können in der Tabelle PeriZählung beliebige Zählungen hinterlegen.
Register Statistik
Tabelle StatExStatusListe
Dieses Register ist standardmäßig leer. Falls in der Monatsstatistik Ausnahmen für Exemplarstatus definiert werden, werden diese hier abgelegt. Die hier vorhandenen Werte dürfen nicht gelöscht oder verändert werden! Falls Änderungen notwendig sind, sollten diese direkt in der Statistik unter dem Menüpunkt Ausleihen >Monatswerte getroffen werden.
Tabelle StatGrp, Tabelle StatGrp2
Diese Tabellen beinhalten die Kategorien für die DBS (Deutsche Bibliotheksstatistik) bzw. zur Erstellung der Jahresmeldung (Statistik für Österreich).
Die vorgegebenen Werte sollten nicht verändert werden! Falls Änderungen notwendig sind, sollten diese direkt in der Statistik unter dem Menüpunkt Ausleihen > Monatswerte getroffen werden. Manuelle Werte sollten nicht hinzugefügt werden!
Die Standardwerte für die Tabelle StatGrp zur DBS lauten: AV-Medien, Bilder/Pos, Bücher und, CD, CD-ROM/Dis, Filme/Vide, Fremdspr., Kinderbüch, M.Digit, M.Romane, M.SachB, M.Sonstige, M.Spiele, M.Tontrg, M.Video, M.Zeitschr, Magazin, Medienkomb, Mikromater, Noten, Sachlitera, Schöne Lit., Sonstige, Spiele, Toncass./L, Zeitschr.
Die Standardwerte für die Tabelle StatGrp2 zur Jahresmeldung (Statistik für Österreich) lauten: AV-Medien, Kinderbüch, Sachlitera, Schöne Lit, Spiele, Zeitschr.
Tabelle StatMediGrpListe
Dieses Register ist standardmäßig leer. Falls in der Monatsstatistik Ausnahmen für Mediengruppen definiert werden, werden diese hier abgelegt. Die hier vorhandenen Werte dürfen nicht gelöscht oder verändert werden!
Tabelle StatMediKZListe
Dieses Register ist standardmäßig leer. Falls in der Monatsstatistik Ausnahmen für Medienkennzeichen definiert werden, werden diese hier abgelegt. Die hier vorhandenen Werte dürfen nicht gelöscht oder verändert werden! Falls Änderungen notwendig ist, sollten diese direkt in der Statistik unter dem Menüpunkt Ausleihen > Monatswerte getroffen werden.
Tabelle StatSystListe
Dieses Register ist standardmäßig leer. Falls in der Monatsstatistik Ausnahmen für Systematiken definiert werden, werden diese hier abgelegt. Die hier vorhandenen Werte dürfen nicht gelöscht oder verändert werden! Falls Änderungen notwendig ist, sollten diese direkt in der Statistik unter dem Menüpunkt Ausleihen > Monatswerte getroffen werden.
Register Verbuchung / Ausleihe
Tabelle Ausleihstatus
Im Einstellungsmodul kann unter Registerpflege > Werte die Tabelle Ausleihstatus aufgerufen werden. Hier sind die gängigsten Ausleihstatus, die BIBLIOTHECAnext verwaltet, zu sehen:
- E=Entliehen
- X=nach der 1. Mahnung
- Y=nach der 2. Mahnung
- Z=nach der 3. Mahnung
- x=nach der 4. Mahnung
- y=nach der 5. Mahnung
Des Weiteren gibt es noch diese Ausleihstatus:
- 1 bis 9=einzelne Verlängerungsstufen
- A=Abhanden
- V=Verlust
Tabelle BenHinweisFlag
Die Registerangaben beziehen sich auf das Register welches in den Benutzerdaten der Verbuchung in der Registerkarte Sperren/Hinweise zu finden ist. Damit kann festgelegt werden, wie das Hinweisfeld verwaltet werden soll.
Standardwerte hier sind:
- A(nzeigen)
- B(elegdruck)
- I(ntern)
- M(ahndruck)
Die Kürzel dürfen nicht verändert werden, damit die Verwaltung des Hinweises wie gewünscht angesteuert werden kann! Neue Werte können nicht verwendet werden.
Tabelle BenMahnFlag
Dieses Register finden Sie in den Benutzerdaten der Verbuchung unter der Registerkarte Zweitadresse beim Punkt Mahnadresse verwenden. Standardwerte hierfür sind:
- 1=Erstadresse
- 2=Zweitadresse
- 3=Drittadresse
- m=1. Mahnung E-Mail
- M=E-Mail
- T=Drittadresse temporär
- V=Vorbestellung per E-Mail
Die Kürzel dürfen nicht geändert werden, damit die Funktionalitäten korrekt abgearbeitet werden können! Es dürfen manuell keine Werte hinzugefügt werden!
Tabelle GebArt
Die Abkürzung GebArt steht für Gebührenart. Diese wird in der Verbuchung verwendet, wenn im Gebührenkonto unter F8 manuelle Buchungen durchgeführt werden. Zu dem manuell zu buchenden Betrag kann eine Buchungsbezeichnung angegeben werden, die die Gebühr genauer bezeichnet. Die Buchungsbezeichnung ist später im Gebührenkonto und auch in den Kassenauswertungen sichtbar, d. h. der Grund für die manuelle Buchung kann auch später noch nachvollzogen werden. Die Gebührenart kann in der Tabelle GebArt mit einem beliebigen Text hinterlegt werden. Es wird kein Kürzel verwendet. Sie können hier Texte für häufig benötigte manuelle Buchungen eingeben.
Tabelle GebArtStorno
Die Tabelle GebArtStorno wird ebenfalls in der Verbuchung verwendet, wenn eine Gebühr storniert werden soll. Wenn im Gebührenkonto unter F8 eine Gebühr per rechtem Mausklick angeklickt und auf Stornieren gegangen wird, öffnet sich ein Fenster, in welchem ein Stornogrund eingetragen werden muss. Hier kann über die Auswahlbox auf die Tabelle GebArtStorno zugegriffen werden. Sie können hier Standardwerte für Stornierungsgründe hinterlegen.
Tabelle Geschlecht
Hier werden die möglichen Geschlechter für die Benutzerdaten der Verbuchung festgelegt. Es gibt fünf Standardwerte:
• M(ännlich)
• W(eiblich)
• D(ivers)
• O=ohne Angabe
• P=Institution
Die hier vorgegebenen Kürzel dürfen nicht verändert werden. Manuelle neue Werte sind nicht zulässig. Die Tabelle Geschlecht ist vor allem für die Anrede in Anschreiben und die Statistik relevant.
Tabelle Nachweis (Fernleihe)
Das Register Nachweis wird im Zusatzmodul Fernleihe verwendet. Bei einer Fernleihe kann somit angegeben werden, woher die Daten stammen. Standardwerte sind:
• Micro-Fiche
• Telnet-OPAC
• WWW-OPAC
Die Werte können beliebig verändert und ergänzt werden.
Tabelle Nation
Hier kann die Nationalität für die Erfassung von Benutzerdaten angegeben werden. Die Nation kann damit statistisch ausgewertet werden. Es empfiehlt sich, hierfür die offiziellen Länderkürzel zu verwenden, z. B. D für Deutschland, F für Frankreich usw.
Tabelle Sperrgrund
In der Tabelle Sperrgrund können Werte für das Feld allgemeiner Sperrvermerk in den Benutzerdaten, Registerkarte Sperren/Hinweise hinterlegt werden. Die Werte können beliebig festgelegt werden.
Tabelle ZSMail
Die Tabelle wird verwendet zum Zweigstellentransport. Wenn ein neuer Wert vergeben werden soll: Kürzel der Zweigstelle aus der Tabelle Zweigstelle eintragen, bei Wert die E-Mail-Adresse vermerken. Aktivierung der Mailfunktion über Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: ZSBestellungZSMail.
Tabelle ZSRückgabeTage
Eintrag des Zweigstellenkürzels aus Registerpflege > Werte > Tabelle: Zweigstelle, beim Wert Eintrag der Tage, die als Öffnungstage gelten sollen, z. B. 12345 (0=Sonntag, 1=Montag, 2=Dienstag usw.)
Alternative zum Eintrag unter Konfiguration(AP) > Ausleihe > Registerkarte Öffnungstage: Sobald die Einstellung unter der Tabelle ZSRückgabetage getätigt wird, wird bei einer Verlängerung aus einer fremden Ausleihstelle die Konfiguration (AP)-Einstellung ignoriert. Bei der Ausleihe oder Verlängerung mit der eigenen Ausleihstelle wird weiterhin die Einstellung unter Konfiguration (AP) benutzt.
Vorteil gegenüber der Eintragung bei Konfiguration (AP): Unabhängigkeit von der Datei winoeb.ini, d. h. keine arbeitsplatzbezogene (profilbezogene) Einstellung mehr, dadurch ist eine leichtere Pflege und Aktualisierung möglich. Die Einstellung ist notwendig, wenn zweigstellenübergreifend verlängert werden darf, damit die Öffnungstage der Zweigstellen berücksichtigt werden können (siehe auch Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > Abschnitt: Ausleihe > Parameter: ZSKonditionenAlleZweigstellen).
Tabelle ZSVorbestOK
Diese Einstellung wird verwendet, wenn Vorbestellungen zweigstellenübergreifend ermöglicht werden sollen. In dem Fall wird hier eingetragen, welche Zweigstelle aus welchen anderen Zweigstellen vorbestellen darf. Dazu wird als Kürzel das Zweigstellenkürzel angegeben. Im Feld Wert wird erfasst, wo diese Zweigstelle vorbestellen darf.
Beispiel: Kürzel=HST, Wert=*HST*
Das bedeutet, die Zweigstelle HST darf nur Medien aus der Zweigstelle HST vorbestellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Einstellung zu setzen.
Diese Einstellung hat Vorrang vor der Einstellung unter Konfiguration(AP) > Ausleihe > Registerkarte: Zweigstellen > Zweigstellen, aus denen in dieser Zweigstelle vorbestellt werden darf.
Tabelle Zweitadresse
Die Zweitadresse wird bei der Erfassung von Benutzern in der Verbuchung verwendet. Standardwerte sind:
- B(eruflich)
- E(rziehungsberechtigt)
- H(eimatadresse)
- P(ostadresse)
- V(ormund)
Die vorhandenen Kürzel sollten nicht geändert werden! Vor allem für den Erziehungsberechtigten sind einige automatische Funktionen von BIBLIOTHECAnext hinterlegt. Weitere manuelle Werte können jederzeit hinzugefügt werden.