Portal konfigurieren

Ereignisprotokoll

Sie finden die Ereignisprotokolle, wenn Sie unter Verwalten den Punkt Ereignisprotokolle aufrufen. Die Ereignisprotokolle erfassen technische Vorgänge in OPEN.

 Wir empfehlen die Einstellungen nicht zu verändern.

Zugriffsprotokolle

Sie finden die Zugriffsprotokolle, wenn Sie unter Verwalten den Punkt Site Log aufrufen. Die Zugriffsprotokolle erfassen die Nutzung Ihres OPEN Portals. Standardmäßig sind diese deaktiviert. Um sie zu aktivieren müssen Sie einen Protokollzeitraum definieren.

1. Rufen Sie dazu unter Verwaltung den Punkt Site Log auf.
2. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus von OPEN.
3. Rufen Sie die Einstellungen des Moduls Site Log auf.
4. Wählen Sie dje Registerkarte Site Log Einstellungen.
5. Im Feld Zugriffsprotokoll Historie können Sie den Zeitraum wählen, für den die Nutzung Ihres Portals erfasst wird. Wir empfehlen hier aus Performancegründen maximal 90 Tage.
6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellung zu sichern.

Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Zugriffsprotokolle nutzen.

Erlauben der Mehrsprachigkeit

1. Melden Sie sich als Super-User am Portal an.
2. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste den Bereich Einstellungen > Website-Einstellungen.
3. Öffnen Sie die Registerkarte Sprachen.
4. Aktivieren Sie den Punkt Aktivierung sprachspezifischer Seiten erlauben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie neben Deutsch z. B. Englisch aktivieren, erscheinen im oberen Fensterbereich des Portals die deutsche und englische Fahne. Der Endanwender kann durch Klick auf die jeweilige Fahne die Sprache auswählen.

 Englisch aktivieren:

1. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste den Bereich Einstellungen >Website-Einstellungen.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Sprachen.
3. Markieren Sie in der unteren Tabelle das Kontrollkästchen der Sprache, die Sie aktivieren möchten. Markieren Sie z. B. in der Zeile für Englisch das Kontrollkästchen Aktiviert.

Aktivieren der Mehrsprachigkeit

1. Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste den Bereich Einstellungen > Website-Einstellungen.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Sprachen
3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, in dem Sie auf Sprache hinzufügen klicken.
4. Klicken Sie auf das Symbol der Einstellungen in der Spalte der neu angelegten Sprache.
5. Aktivieren Sie den Punkt Sprache freigeben.
6. Bestätigen Sie die Aktion mit Speichern.
7. Klicken Sie im unteren Bereich auf die Schaltfläche Sprachspezifische Seiten verwenden. Es öffnet sich ein Fenster.

    Hinweis: Wenn Sie Sprachspezifische Seiten aktivieren, können Sie einsprachige Module auf übersetzten Seiten nutzen.

    Warnung: Es kann Probleme beim Einsatz mehrsprachiger Module geben. Sobald diese Funktion aktiviert ist, kann die Standardsprache der Website nicht mehr geändert werden! Brechen Sie ab, wenn Sie die Standardsprache noch ändern möchten.

8. Setzen Sie den Schieberegler unter Alle Seiten übersetzbar machen auf ON.
9. Klicken Sie auf Sprachspezifische Seiten verwenden.Ist dieser Vorgang abgeschlossen, gelangen Sie zurück zur Registerkarte Sprachen.
10. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Sprache auf das Bearbeiten-Symbol in Blatt-form. Die Menüpunkte können an dieser Stelle übersetzt werden oder im Nachhinein über Inhalt > Seiten.
11. Setzen Sie den Schieberegler auf Seiten in dieser Sprache aktivieren.
12. Klicken Sie auf Alle Seiten als übersetzt kennzeichnen.
13. Klicken Sie abschließend auf Alle Seiten veröffentlichen.

Somit ist eine weitere Sprache aktiviert. Im nächsten Schritt ist die genaue Anpassung des Menüs und der Modulinhalte notwendig.

Übersetzen der Modulinhalte

1. Wechseln Sie auf die gewünschte Portalsprache (Flaggensymbole oben rechts).
2. Passen sie den Inhalt des jeweiligen Moduls wie gewohnt an.

Bitte beachten Sie: Module, welche nun hinzugefügt oder gelöscht werden, werden nur in der entsprechenden Sprache gelöscht bzw. hinzugefügt.

Sollte die Änderung auf allen Seiten gewünscht sein, führen Sie diese auch in den anderen Sprachen durch. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu übersetzenden Seiten in den jeweils gewünschten Sprachen.

Übersetzen der bisherigen Seiten

Falls Ihr OPEN bereits mehrsprachig angeboten wurde, können Sie die alten Seitentitel importieren, gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter Verwalten > OCLC OPEN.
2. Wählen Sie im OCLC.OPEN.PL.DNN.SettingsModule den Bereich OPEN.Settings > Allgemeine Einstellungen.
3. Unter dem Punkt Übersetzungen haben Sie die Möglichkeit Ihre Übersetzungen aus dem bisherigen Übersetzungsmodul zu importieren.
4. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Übersetzungen importieren.

    Achtung: Bestehende Seitentitel werden beim Importieren überschrieben. Jede öffentliche Seite Ihres OPEN muss nun übersetzt und als übersetzt markiert werden.

Seiten, welche noch nicht als übersetzt markiert sind, sind in den weiteren Sprachen für normale Benutzer nicht sichtbar.

1. Öffnen Sie die Seite, welche Sie übersetzen wollen.
2. Gehen Sie nun in der Bearbeitungsleiste auf Seite bearbeiten.
3. Wählen Sie den Punkt Seitenübersetzung. Hier können Sie für jede Sprache den Seitentitel und die Modultitel anpassen.
4. Aktivieren Sie abgeschlossener Bearbeitung die Kontrollkästchen Translated und Published (wenn verfügbar).
5. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf die Schaltfläche Übersetzungen aktivieren.

XPlugin aktivieren

Bei einer Erstinstallation ist das XPlugin bereits aktiv. Bei Update-Empfängern muss – wenn nicht bereits geschehen – das XPlugin noch aktiviert werden.

1. Gehen Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Bereich Verwalten > Design.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen: wählen Sie unter Allgemeine Designs das 20054-UnlimitedColorPack-036 aus, in dem Sie auf das Symbol anwenden klicken.
3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Modulrahmen.
4. Wählen Sie einen der Container mit den gewünschten Rahmen aus. Modulrahmen können um das gesamte Modul, nur um die Modulüberschrift oder ohne Rahmen gewählt werden.
5. Wählen Sie den Container no title, werden die Modultitel nicht angezeigt.
6. Wechseln Sie auf die Registerkarte Layouts: Hier stehen Ihnen vier Layouts zur Auswahl. Die Unterschiede liegen in der Pane-Struktur, sprich in der Anordnung der Platzhalter für die Module. Wir empfehlen das Layout Insidepage, weil die Anordnung der Panes optimal ist.

Alle Einstellungen werden sofort übernommen. Es entfällt daher eine separate Schaltfläche für speichern.

Nach dem Aktivieren wird im rechten Seitenbereich die Schaltfläche XPLUGIN aktiv. Weitere Einstellungen werden darüber vorgenommen.

 Wenn Sie im xPlugin Anpassungen am Design vornehmen möchten, empfehlen wir dringend als erstes ein eigenes Skin zu erzeugen, damit bei späteren Updates Ihre eigenen Einstellungen nicht verloren gehen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das xPlugin.
2. Rufen Sie auf der linken Seite rufen unter Skins den Punkt Create New Skin auf.
3. Wählen Sie bei Source Skin den Eintrag Inside Page aus.
4. Tragen Sie bei New Skin einen Namen für Ihr eigenes Skin ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Das Skin wird erzeugt.

Als nächstes müssen Sie Ihr neues Skin als aktives Skin auswählen. Schließen Sie nun das xPlugin. Da dieses in einem separaten Tab ihres Browsers geöffnet wurde, genügt es diesen zu schließen.

1. Öffnen Sie im Anschluss über die Persona Bar den Bereich Verwalten.
2. Rufen Sie den Punkt Designs auf. Im oberen Bereich sollte der Bereich Layouts bereits geöffnet und der Name Ihres eigenen Skins aufgeführt sein.
3. Klicken Sie diesen einmal an, um das Skin zur Voranzeige zu übernehmen und ein weiteres Mal, um es zur Bearbeitung in Verwendung zu nehmen.

Ihr eigenes Skin ist nun aktiviert und Sie können beginnen es über das xPlugin anzupassen.

Layout-Gestaltung im XPlugin

Auf Grund der Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie hier nur eine kleine Auswahl der Einstellungsvarianten. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Anleitung OPEN-Layout-XPlugin.

Die Einstellungen für das Layout werden über die Schaltfläche XPLUGIN am rechten Seitenrand vorgenommen. Das XPLUGIN ist von jeder beliebigen Seite aufrufbar. Klicken Sie darauf, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie parallel zum Portal das Layout bearbeiten können.

Bereich Skins

• Opzioni
  • Header Layout: Festlegung des Menü-Designs: Anpassung der Farbwahl im oberen Seitenbereich, z.B. für das Menü (inklusive Unterpunkte) und die Abmelden-Schaltfläche
  • Content Layout: Auswahl zwischen Vollbild-Layout (Full)und zentriertem Layout (Boxed).
  • Breadcrump Layout: farbliche Gestaltung des Breadcrump, entweder über das vorgegebene Design, einem eigenen Bild, Auswahl einer Farbe oder leer lassen. Bei der Auswahl eines eigenen Bildes können mehrere an dieser Stelle angezeigt werden. Der Wechsel in der Anzeige zwischen den Bildern findet automatisch statt.
  • Footer Layout: Einstellungen zu Text und Begriffen im Fußzeilen Bereich der Seite.
• Create new skin: speichern Sie hier Ihre Einstellungen als eigenes Skin ab. Es erscheint anschließend unter Verwalten > Designs, Registerkarte Layouts

Bereich Library

In diesem Bereich werden die Bilddateien abgelegt, die z.B. für den Breadcrump herangezogen werden.

Impressum bearbeiten

Das Impressum können Sie in OPEN als Hauptseite oder Unterseite anlegen. Wir empfehlen, das Impressum z. B. als Unterseite von einer Seite "Über uns" anzulegen. Auf der Impressum-Seite können Sie beliebig Inhalte einfügen, wie im Kapitel Module (Edit Mode) beschrieben.

 Tipp: Das Bundesministerium der Justiz bietet auf seiner Internetseite einen Leitfaden zur Anbieterkennzeichnung an, der Ihnen beim Erstellen eines Impressums hilft.

Copyright-Text

OPEN bietet die Möglichkeit, am unteren Seitenrand auf Dokumente zum Datenschutz und zu den Nutzungsbedingungen Ihres Portals zu verlinken und einen Copyright-Text anzuzeigen. Den Text selbst ändern Sie unter Einstellungen → Website-Einstellungen → Registerkarte Website-Info, Punkt Copyright.

Datenschutz- und Nutzungshinweise hinzufügen

Mit OPEN können Sie zudem gemäß der geltenden Datenschutz-Grundverordnung

(EU-Verordnung "General Data Protection Regulation") auf die Verwendung von personenbezogenen Daten hinweisen. Dies geschieht zunächst über ein Popup am unteren Seitenrand. Dieser Hinweis beinhaltet einen Link zur Verwendung von Cookies (öffnet ein Popup-Fenster) sowie einen Link zur geltenden Datenschutzerklärung (öffnet einen neuen Tab im Browser)

A) Bearbeiten der Texte, die beim Klick auf Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

Der Text der Erklärung kann unter Einstellungen > Website-Einstellungen > Registerkarte Sprache geändert werden

1. Klicken Sie in der Zeile Deutsch auf das Bearbeiten-Symbol (Buchstabe A).
2. Wählen Sie aus der Sprachdatei System-Sprachdateien aus und dann GlobalResources.
3. Suchen (STRG + F) Sie nach:
   MESSAGE_PORTAL_PRIVACY.Text (Datenschutzerklärung)
   MESSAGE_PORTAL_TERMS.Text (Nutzungsbedingungen)
   Die entsprechenden Einträge bearbeiten Sie mit dem Stiftsymbol.
4. Passen Sie die Texte nach Ihren Bedürfnissen an.
5. Speichern Sie die Änderung.

B) Bearbeitung der Bezeichnungen Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen in der Fußzeile

Die Begriffe können ebenfalls unter Einstellungen > Website-Einstellungen > Registerkarte Sprache geändert werden

1. Klicken Sie in der Zeile Deutsch auf das Bearbeiten-Symbol (Buchstabe A).
2. Wählen Sie aus der Sprachdatei Lokale Ressourcen aus und dann Admin > Skins > App_LocalRessources.
3. Hier finden Sie die Dateien:
   PRIVACY.aspx (Datenschutzerklärung)
   TERMS.aspx (Nutzungsbedingungen)
   Die entsprechenden Einträge bearbeiten Sie mit dem Stiftsymbol oder direkt in der Spalte übersetzter Wert.
4. Passen Sie die Texte nach Ihren Bedürfnissen an.
5. Speichern Sie die Änderung.

Google Analytics konfigurieren

Google Analytics ist ein Trackingtool, das der Datenverkehrsanalyse von Webseiten dient. Das Tool untersucht u. a. die Herkunft der Besucher und ihre Verweildauer auf einzelnen Seiten.

Um Google Analytics zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf Verwalten > OCLC OPEN.
2. Klicken Sie im Menübaum dieses Moduls auf das Plus-Symbol vor der Zeile OPEN.Settings.
3. Klicken Sie auf Allgemeine Einstellungen. Im Abschnitt Allgemeine Einstellungen können Sie Google Analytics aktiveren. Beachten Sie, dass Sie sich vor der Aktivierung bei Google Analytics registrieren müssen. Anschließend erhalten Sie einen Tracking Code.
4. Fügen Sie IhrenTrackingcode im Feld Tracking Code ein.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Nach erfolgter Aktivierung von Google Analytics erscheint unter dem Banner "Informationen zum Datenschutz" am oberen Rand der Seite ein Banner zur Nutzung von Google Analytics. Beantwortet der Nutzer die Frage "Dürfen wir Ihre Nutzung unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots auswerten?" mit "Ja" bestätigt, verschwindet das Banner und das Google Analytics-Skript wird ausgeführt. Die IP-Adresse wird gemäß DVGO anonymisiert. Antwortet der Nutzer mit "Nein" verschwindet das Banner ebenfalls. Das Cookie wir auf den jeweiligen Wert gesetzt und für ein Jahr gespeichert (Wert 1 für ja, 0 für nein).

Benutzer verwalten

Sie können in OPEN weitere Benutzer für administrative Tätigkeiten anlegen. Es wird dabei zwischen zwei Gruppen unterschieden, den Administratoren und den Systemverwaltern. Die Systemverwalter, wie z.B. der bei der Installation angelegte Benutzer host, haben die weitreichendsten Rechte für die Portalsoftware DNN. Während die Administratoren in der Regel nur eine Auswahl an Einstellungen nutzen dürfen.

Neue Benutzer anlegen

Sie können in OPEN Benutzer nicht direkt zu Administratoren oder Systemverwaltern machen. Zuerst müssen Sie einen neuen Benutzer anlegen, den Sie dann nachträglich mit mehr Rechten ausstatten.

Es ist nicht vorgesehen, dass sich Ihre Kunden oder andere Internetnutzer in Ihrem Portal direkt selbst registrieren.

Sie können wie folgt weitere Benutzer anlegen, z. B. einen Administrator.

1. Melden Sie sich an Ihrem Portal mit Ihrem Systemverwalter an.
2. Rufen Sie unter Verwalten den Punkt Benutzer auf.
3. Klicken Sie auf Benutzer anlegen.
4. Tragen Sie die folgenden Daten in die Maske ein:
   Vorname, Nachname, Benutzername (Anmeldename) und E-Mail-Adresse sowie ein Kennwort.
5. Mit Speichern wird der neue Benutzer angelegt.
6. Fahren Sie nun mit dem Abschnitt Benutzer-Berechtigungen fort.

Benutzer-Berechtigungen

Um einen Benutzer zum Administrator zu machen gehen Sie wie folgt vor.

1. Suchen Sie Ihren neuen Benutzer in der Liste der Benutzer.
2. Klicken Sie auf das Schildsymbol auf der rechten Seite des Eintrags.
3. Tragen Sie unter Gruppen im rechten Feld  namens "Tippen Sie den Namen der Gruppe ein" Administrators ein.
4. Klicken Sie auf den Eintrag Administrators.
5. Deaktivieren Sie die Option E-Mail versenden.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um einen Benutzer zum Systemverwalter zu machen gehen Sie wie folgt vor.

1. Suchen Sie Ihren neuen Benutzer in der Liste der Benutzer.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten auf der rechten Seite des Eintrags.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Zum Systemverwalter machen.

Kennwörter und Benutzerdaten ändern

Der Systemverwalter (Benutzername Systemverwalter) wird bei der Installation angelegt. Wenn Sie das Kennwort dieses Benutzers oder anderer Benutzer ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie Ihren Benutzer in der Liste der Benutzer.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des Eintrags.
   Im Bereich Kontoeinstellungen können Sie den Benutzernamen (Anmeldename) und die E-Mail-Adresse ändern.
3. Klicken Sie im Bereich Kennwort verwalten auf die Schaltfläche Kennwort ändern, um das Passwort zu ändern.
4. Geben Sie Ihr neues Passwort ein.
5. Bestätigen Sie dieses mit Anwenden.
6. Beenden Sie die Ansicht mit Speichern.

Sie können die Daten eines Benutzers nachträglich ändern, z.B. Passwort oder E-Mail-Adresse.

Es stehen Ihnen außerdem folgende Optionen zur Verfügung:

• Stammdaten: persönliche Daten ändern, wie z. B. die E-Mail-Adresse. Der Administrator-Account wird z. B. für verschiedene Module als Ansprechpartner und Sendeadresse verwendet.
• Gruppenzugehörigkeit: Gruppenzugehörigkeiten hinzufügen (Gruppe hinzufügen) oder entfernen (Löschen-Symbol)

Benutzergruppen verwalten

Nach der Erstinstallation des OPEN Portals gibt es folgende Benutzergruppen:

• Administrators
• OPEN.DisabledUser
• Registered Users
• Subscribers

Sobald sich der erste Bibliotheksbenutzer mit einem bestehenden BIBLIOTHECA-Konto an OPEN anmeldet, werden ALLE Benutzergruppen, die in BIBLIOTHECA unter Einstellungen > Registerpflege > Werte > Benutzergrp eingetragen sind mit OPEN synchronisiert.

Hat sich der Bibliotheksbenutzer erfolgreich angemeldet, gehört er automatisch zur Gruppe OPEN.BibPlusUser und zu seiner entsprechenden Benutzergruppe aus BIBLIOTHECA. Darüber hinaus wird er noch der Gruppe Subscribers zugewiesen. Diese Zuordnungen sollten nicht manuell beeinflusst werden.

Es können weitere Gruppen angelegt werden. Diese werden nicht mit BIBLIOTHECA synchronisiert und gelten somit nur für OPEN.