Release-Informationen V12.0

Alle Module

Anmeldung

Nun können wieder mehrere Module des Hauptmoduls parallel (z.B. Recherche und Ausleihe) geöffnet werden.

Auch die gleichzeitige Anmeldung an 2 Datenbanken (z.B. Import in Fremddatenbank und Ausleihe in Echtdatenbank) ist möglich.

Einstellungen

Kennungen verwalten

Es wurden optionale Passwortrichtlinien für Kennungen eingeführt. Diese können unter Einstellungen > Konfiguration (Sys) > Direkteinstellung > All  konfiguriert werden.

• SysPasswortMinGross,

• SysPasswortMinLaenge,

• SysPasswortMinNum,

• SysPasswortMinSonder

• SysPasswortIntervall

Einstellungen

Kennungen verwalten

Das eigene Passwort kann nur noch geändert werden, wenn die Kennung nicht gesperrt ist.

Einstellungen

Jahresabschluss

Es werden über die Funktion Bestellungen löschen nun auch Standing Order-Bestellungen gelöscht.

Alle Module / Einstellungen

Proxy Server

Ist kein Proxy Server im Einstellungsmodul von BIBLIOTHECAnext definiert,  wird automatisch der System Proxy genutzt, sofern er in den Windows-Einstellungen konfiguriert ist.

Bitte beachten Sie: Da der Core-Service meistens unter einem anderen User läuft, als derjenige, der am Rechner angemeldet ist, müssen die Proxy-Einstellungen für den Core-Service-User getätigt werden.

Alle Module

Online-Hilfe

Aus BIBLIOTHECAnext heraus kann nun auf die neue Online-Hilfe zugegriffen werden. Die alte F1 Hilfe entfällt. Aus den neuen Programmteilen wird direkt auf das passende Kapitel der Hilfe verlinkt und aus den älteren Programmteilen auf die allgemeine Hilfeseite.

Katalog / Dashboard

Anzeige Anzahl Medienaufnahmen

Die Anzahl der Medieneinheiten wird im Dashboard im Hilfebereich angezeigt

Dashboard

Ausleihen

Die Verlängerungen werden in der Statistik auf dem Dashboard nun mitgezählt.

Dashboard

Kacheln

Unter dem Punkt Verbuchung ist die neue Kachel Verknüpfungen ohne Zuordnung zu finden. Diese neue Kachel zeigt alle Dokumentverknüpfungen an, die derzeit keinem Leserkonto zugeordnet sind. Diese "verwaisten" Verknüpfungen können durch den automatischen Job "Inaktive Leser löschen" entstehen.

Katalog

Neues Katalogmodul

Die Katalogisierung wurde komplett erneuert. Sie finden die Erfassung, die Fremddatenübernahme und die Normdaten-Register nun als eigenen Bereich im neuen Dashboard.

Bitte beachten Sie hierzu das Handbuch

Zudem wurden einige Parameter, die nun keine Gültigkeit mehr haben entfernt oder die Beschreibung angepasst.

Es wurden sich folgende Parameter entfernt:

• KoerperLang (Standard: Lange Koerperschaftsnamen)

• RegisterLocalCache (obsolet)

• FeldFuerStartseite

• STANDARDAVMEDUART

• EXEMP_PRESELECT

• DATPFAD (obsolet)

• MAB (Standard: True)

• ZugangsDatumStandard

• ZeigeAutoKatkarte

• SchlagSprache

• TrpIdentifier wird als geheimer Parameter in DB überführt -> daher aus Doku entfernen

Zudem haben gewisse Einstellungen wie SHOWSCHLAGCHAR, SHOWSYSTCHAR, ... nur noch auf die Dienstrecherche Auswirkung. Daher wurde der beschreibende Text in der Winoeb.txt entsprechend angepasst. Ebenso für DlgFmtDefFontSize, welches nicht mehr für Erfassungsmasken greift.

aus der winoebdb.txt:

• DLG_Funktionen

• EXEMPLDIALOG2

• AutoPermFull (Standard: True -> vollständige Permutation)

• SaveStichOnline (Standard: True)

• AUTO_ISBN13 (obsolet)

• SchlagwortDIN

• Tabellenerfassung

• SperreAufMedium (obsolet, Dialog Einstellungen - Systempflege - Satzsperren lösen existiert nicht mehr im Einstellungsmodul)

• RDAErfassung

• Split750c_750f (obsolet)

Module die zuvor auf den Parameter zugegriffen haben, wie SchlagSprache seitens Winopac, verwenden ab sofort den Standard-Wert (bei diesem Beispiel: Deutsch), oder bei MAB wäre es J (Ja).

Außerdem wurde die Datenübernahme über die Z39.50 Schnittstelle nicht mehr für die neue Katalogisierung entwickelt. Nutzen Sie bitte die neue Fremddatenrecherche.

Katalog

Erfassungsmaske

Die neue Erfassungsmaske enthält nun ein Feld für den Hochschulschriftenvermerk. Dieser wird bei Import und Fremddatenübernahme auch korrekt übernommen.

Katalog

Erfassungsmaske

Im Feld Art des Inhalts gibt es nun eine Autovervollständigung der Begriffe.

Katalog

Erfassungsmaske

Das Kernset des Feldes Art des Inhalts wurde erweitert.

Katalog

Erfassungsmaske

In der neuen Erfassungsmaske kann nun der Registereintrag der Notation eingesehen werden. Auch die Suche nach dem Stichwort ist im Feld Systematik möglich.

Katalog

Erfassungsmaske

Bei Eingabe des Zeitschriftenkürzels in der neuen Erfassungsmaske erscheint ein Hinweis mit der Option zur Datenübernahme, wenn ein Vorgängerheft vorhanden ist.

Katalog

Erfassungsmaske

Sie können nun die Inhalte der weiteren MARC-Felder in der neuen Erfassungsmaske einsehen.

Katalog

Erfassungsmaske

Sie können in der neuen Erfassungsmaske die zusätzlichen Felder im Medium und Exemplar (die Sie im Einstellungsmodul erstellt haben) einsehen und befüllen.

Katalog

Erfassungsmaske

Die neue Erfassungsmaske enthält das Feld Jahrgang (für Zeitschriften). Dieses wird bei Nutzung des Periodika-Moduls automatisch befüllt.

Katalog

Erfassungsmaske

Die neue Erfassungsmaske erstellt, analog zur alten RAK-Erfassungsmaske, automatisch einen Ausleihhinweis, wenn Beilagen mit + im Umfang eingetragen werden.

Katalog

Erfassungsmaske

Die neue Erfassungsmaske enthält ein neues Element zur Verschlagwortung. Schlagwörter können nach Namen und Synonymen gesucht werden. Es können, analog zu anderen Normdaten, weitere Informationen zum Schlagwort eingesehen werden (z.B. Verweisungen).

Katalog

Erfassungsmaske

In der neuen Erfassungsmaske ist das Feld Beilagen nun der Gruppe physische Beschreibung im aufklappbaren Bereich zur Formalerschließung.

Katalog

Erfassungsmaske

Es können nun pro Person mehrere Beziehungskennzeichen hinzugefügt werden. Dazu wird die Person mehrmals in der Maske aufgenommen und ihr jeweils die Funktion und das Beziehungskennzeichen zugeordnet. Der Import funktioniert ebenfalls.

Katalog

Erfassungsmaske

Bei der Eingabe in das Feld ISBN werden nun auch EAN und ISMN gesucht und entsprechende Treffer angezeigt. Das Gleiche gilt analog für die Felder ISMN und EAN. Diese Funktion greift nur für die Live-Datenbank und die weiteren Pooldatenbanken in Ihrem System.

Katalog

Erfassungsmaske

In der neuen Erfassungsmaske kann nun der Haupteintrag zur Überköpfung der Kurzanzeige ausgewählt werden.

Katalog

Erfassungsmaske

Das Feld Zielgruppe ist in der neuen Erfassungsmaske nun 100 Zeichen lang.

Katalog

Erfassungsmaske

Die Vorgabe aus Registerpflege / Eingabefelder wird in der neuen Erfassungsmaske berücksichtigt.

Katalog

Erfassungsmaske

Das Feld Erscheinungsjahr wird automatisch mit dem Jahr befüllt, das im Feld Erscheinungsdatum eingegeben wird.

Katalog

Erfassungsmaske

Die Erscheinungsweise bei den Vorlagen für Zeitschriften wurden auf „Fortlaufende Ressource“ eingestellt.

Katalog/ Einstellungen

Erfassungsmaske/ Signaturfarbe

Es kann im Einstellungsmodul eine eigene Palette für die Auswahl der Signaturfarbe definiert werden. Diese kann in der Exemplarbearbeitung genutzt werden. Die Zuordnung von Mediengruppe zu Signaturfarbe greift natürlich weiterhin.

Katalog

Erfassungsmaske

Die Schriftgröße in der Erfassungsmaske kann mit Strg und + oder – geändert werden.

Katalog

Erfassungsmaske

Bei der Signaturengenerierung werden die Nicht-Sortierartikel beachtet.

Katalog /

Einstellungen

Erfassungsmaske / Exemplar

Bezieht sich auf: Einstellungen > Konfiguration (Sys) >Direkteinstellung > Katalog > GenStandortAnzChar

Die Zeichen „Sch“ werden nun als 3 Zeichen in diesem Parameter gezählt und nicht mehr als 2 Zeichen.

Katalog / OPEN

Erfassungsmaske

In BIBLIOTHECAnext gelöschte Reihen werden nicht mehr in OPEN angezeigt.

Katalog

Erfassungsmaske

Bei der Suche nach vorhandenen Manifestationen für die Verknüpfung kann nun neben dem Geistiger Schöpfer, Hauptsachtitel, Identifikator auch nach folgenden Kriterien gesucht werden:

• Mediennummer
• Codice a barre
• Stichwort

Katalog

Erfassungsmaske

Das Problem, dass bei gleicher ID von Personen und Körperschaften, die Körperschaft fälschlicherweise in der Kurzanzeige eines Mediums angezeigt wurde, ist gelöst.

Katalog

Erfassungsmaske

Die Vorlage für die Loseblattsammlungen enthält nun auch den Punkt Lieferungen.

Katalog / Einstellungen

Erfassungsmaske / Registerwerte

Die Liste der Beziehungskennzeichen wurde erweitert.

Katalog

Erfassungsmaske Exemplar

Es ist möglich, Exemplare vom Transport auszuschließen. Dazu kann im Reiter Exemplar unter weitere Felder die Transitsperre aktiviert werden. Diese wird sowohl in BIBLIOTHECA als auch in OPEN beachtet. Zudem kann in der Dienstrecherche nach Exemplaren mit Transportsperre gesucht werden (Registerkarte Sonstiges).

Katalog

Fremddatenrecherche

In der Katalogisierung kann über die Fremddatenrecherche direkt mit der Übernahme eines Datensatzes in die Erfassungsmaske mit der Katalogisierung begonnen werden. Es stehen Ihnen Ihre Fremddatenbank, die DNB, 10plus und  B3Kat als mögliche Datenquellen zur Auswahl.

Auch in der Erfassungsmaske erfolgt bei Eingabe eines Identifikators (z.B. ISBN) oder einer Titel-Verfasser-Kombination ein Hinweis auf vorhandene Fremddaten und die Möglichkeit, diese in die Maske zu übernehmen.

Katalog

Fremddatenrecherche

Bei der Recherche nach Bänden werden diese nun korrekt in die Erfassungsmaske übernommen und nicht mehr fälschlicherweise die Angaben des Gesamtwerkes.

Katalog / Ausleihe

Exemplarinfo, Barcodeänderungsmodus, Trefferliste, Makulierung im Konto

Das Makulierungsdatum wird nun an allen Stellen im gleichen Format gespeichert.

Katalog / Recherche

Druckoptionen

Die Funktionen Anzeige festlegen, Druck Kurzlisten und Druck Langlisten werden aus einem neuen Menüpunkt Druck im Recherchemodul unter Datei aufgerufen.

Recherche

In der Recherche nach einem Gesamtwerk und den Stücktiteln werden nun wieder alle Stücktitel gefunden.

Recherche

Die Recherche im Feld Standort / Signatur wurde verbessert.

Ausleihe

ALP-Dateien

Es kann parametrisiert werden, nach wie vielen Tagen die ALP-Dateien gelöscht werden sollen: Einstellungen > Konfiguration (AP) > Direkteinstellung < All Parameter KeepALPFiles

Ausleihe

Lesererfassung/ Newsletter

Lesern kann auch über BIBLIOTHECAnext ein Newsletter-Interesse eingetragen oder entfernt werden. Dies ist nur bei vorhandener E-Mail-Adresse möglich.

Ausleihe

Leserdatenimport

Der Leserdatenimport wurde um die Felder allgemeiner Sperrvermerk und Mahnadresse verwenden erweitert.

Ausleihe

Leserdatenimport

Das Feld Geschlecht wird bei bereits vorhandenen Datensätzen nicht mehr mit O überschrieben, wenn im neuen Datensatz keine Geschlechtsangabe vorhanden ist (leer).

Ausleihe

Lastschrift

In der Lastschriftbenachrichtigung wird die IBAN nun maskiert angezeigt. Die ersten beiden und die letzten drei Zeichen werden dargestellt, der Rest ist maskiert.

Ausleihe

Kasse

In der Abrechnung über Abschluss / Kasse werden wieder die Benutzernummer, als auch die Ausweisnummer vom Hauptausweis mit dem bezahlten Betrag angezeigt.

Ausleihe

Ausleihverbuchung

Bei einer Ausleihe für eine*n Leser*in mit abgelaufenem Leserausweis, wird deutlicher auf die automatische Verlängerung und die Buchung der Benutzungsgebühr hingewiesen.

Ausleihe

Ausleihverbuchung

Auf dem Vormerkbeleg kann die neue Variable Benutzerhaltestelle <BENHALTESTELLE> eingefügt werden

Ausleihe

Ausleihverbuchung

Auch bei negativem Betragswert werden nun Kennung und Zweigstelle im Gebührenjournal bei der Zahlung hinterlegt.

Ausleihe /

SIP2

Ausleihverbuchung

Die korrekten Kennungen der Selbstverbucher werden im Gebührenjournal angezeigt.

Ausleihe / SIP2

Ausleihverbuchung

Am Selbstverbucher werden auch bei gesperrten Lesern die Gebühren korrekt angezeigt.

Ausleihe

Vorbestellungen

Unter MSSQL wird die Spalte Benutzer in der Vorbestellliste wieder korrekt angezeigt.

Ausleihe

Mahnungen

Bei der Auswahl Zweitadresse für Mahnungen und Erinnerungen werden wieder Vor- und Nachname aus der Zweitadresse gezogen.

Ausleihe

Barcodeänderungsmodus

Über den Barcodeänderungsmodus (funktioniert auch mit RFID) können nun auch die Systematik und der Interessenkreis geändert werden.

Ausleihe / Einstellungen

Konfiguration Sys / Direkteinstellung

Der Parameter KarenzExStatus ist ab sofort ein Sys-Parameter.

Notausleihe

Hosting

In der Notausleihe im Hosting kann nun mit RFID gearbeitet werden. Bei Client-Installationen war dies bereits möglich.

Dashboard / Einstellungen

Aufgabenverwaltung (AGV)

Die Aufgabenverwaltung wurde aus dem Einstellungsmodul in den neuen Bereich Verwaltung der neuen BIBLIOTHECA-Welt verschoben.

Verwaltung

Aufgabenverwaltung

Die AGV-Module können nun auch geladen werden, wenn der DBNAME1=BIBLIO eingestellt ist.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Divibib-Import (Onleihe Import)

Die Löschlisten werden nun auch automatisiert über die Aufgabenverwaltung eingespielt. Löschlisten-Titel werden automatisch makuliert. Initial werden Löschlisten der letzten 365 Tage importiert (erneut lizenzierte Titel sind nicht auf den Löschlisten enthalten).

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Divibib-Import (Onleihe Import)

Der Onleihe-Import legt keine Mehrfachexemplare mehr an.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Divibib-Import (Onleihe Import)

Der Onleihe-Import makuliert nun auch automatisch E-Medien, deren Lizenz abgelaufen ist. Er enthält also den Löschlistenimport.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Antolin

Die Liste der neu abgeglichenen Antolin-Titel wurde um die Buchungsnummer erweitert.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Antolin

Ein Problem mit der Band-Sortierung bei Mehrbändigen Werken wurde gelöst.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Antolin

Ein Problem beim Drucken der Bearbeiten-Liste wurde gelöst.

Verwaltung /Aufgabenverwaltung

Inaktive Leser löschen

Das Löschen inaktiver Leser kann nun automatisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Hilfe-Seite.

Erwerbung

Bestellung

Ein Fehler, der bei Neubestellungen alle Exemplare zur selben Zweigstelle zuordnete, wurde behoben.

Erwerbung

Fremddatenübernahme

Die Funktionen Übernahme ekz, Werte kopieren – Z39.50 Recherche und EKZ Online wurden entfernt

Erwerbung

Fremddatenübernahme

Die Felder Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp und illustrierender Inhalt werden bei der Übernahme aus einem Pool korrekt befüllt.

Import

MARC21-Import

Die Bandangaben von Stücktiteln werden nun korrekt importiert.

Import

MARC21-Import

Es wird kein Zeitstempel mehr beim Import im Zugangsdatum gesetzt.

Import

MARC21-Import

Der Stücktitel aus 245 00 $p wird bei mehrbändigen Werken übernommen werden.

Import

MARC-21 Import

Bei Ergänzungsimport werden keine Schlagwörter mehr gelöscht.

Import

MARC-21 Import

Es werden keine Exemplare mehr für Gesamtwerke angelegt.

Export

Intern-Format

Signaturen können wieder mehrzeilig exportiert werden.

Periodika

Neuaufnahme Abo

Es wird nun eine Zeitschriftenhauptaufnahme angelegt und kein Gesamtwerk mehr.

Periodika

Neuaufnahme Abo

Die Angabe des Heftpreises verhindert nun nicht mehr die Anlage von neuen Abonnements.

Periodika /

Einstellungen

Neuaufnahme Abo

Die Neuaufnahme eines Abonnements ist nun nur noch möglich, wenn es in den Kennungen entsprechend erlaubt ist.

Statistik

St. Michaelsbund

Die Neuanmeldungen werden wieder korrekt gefüllt.

Statistik

Schnittstellenstatistik

In der Prozessstatistik können nun die Newsletter-An- und Abmeldungen ausgewertet werden.